III. �����������
�
3.1. ������������ ����� � ���� ���������� ��������� �������, ����������� �� ��� ����������� �����, ��������� ����� � ����������� �� ������ ����������� �����.
3.2. ���������� � ������������� ������� �. ������������ ��������� ������� � ����������� ����������� ����� ��� ����������.
3.3. ������������ �������� ��������� ��������������� � ����������, ����������� � ����������� ������.
3.4. ���������� ������� � ����������� ������������ �� ���������.
3.5. ������������ ���������� ������������� ������ ������������ ��������� �������, ����������� �� ��� ����������� �����, � �������������� ������� � ����������� �������������� �����.
3.6. ������������ �������� �� ����������� ��������� ����, ������ �� �� ��# ������ ������.
3.7.
Менеджер по персоналу руководствуется:
Эти разделы берутся из образцов инструкций, а затем дорабатываются, исходя из нужд конкретного работодателя. Данные разделы могут быть дополнены несколькими пунктами, конкретизирующими, например, условия работы, должностные связи или оценку качества труда.
В данной части инструкции прописываются разнообразные основы взаимодействия работника и его нанимателя.
Дается описание процедуры его замены, требуемая от него квалификация, владение определенными рабочими навыками и другие моменты. В основном, все здесь прописывается стандартно. Исключением является список требуемых навыков, составляемый под нужды конкретного нанимателя.
По указанию ведущего специалиста по кадрам участвовать в сверке сведений о ВУ, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах ВУ соответствующих военных комиссариатов.
2.1.14. Информировать под подпись в соответствующем журнале работников о поступивших в организацию вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов не позднее дня, следующего за днем поступления на работу.
2.1.15.
Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.16. Постоянно повышать профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.17.
Самостоятельно, в пределах предоставленных полномочий и во взаимодействии с другими работниками военно-учетной группы, решать вопросы военно-учетной работы.
2.1.18.
Консультировать начальника военно-учетной группы по насущным вопросам военно-учетной работы.
2.1.19. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику военно-учетной группы справочных и отчетных материалов по вопросам военно-учетной работы.
3. Права
3.1. Специалист по кадрам и ведению ВУ имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам военно-учетной работы — в пределах предоставленной компетенции.
3.1.2.
Подписывать проекты подготовленных им лично документов.
3.1.3. Обращаться к начальнику военно-учетной группы с предложениями, направленными на совершенствование работы.
3.1.4.
Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, вопросы работы группы.
3.1.5. Получать в установленном порядке от работников информацию, в том числе документированную.
3.1.6.
По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять предписания гражданам, принимаемым на работу, для направления в военный комиссариат, в котором они состоят на ВУ.
2.1.4. Выполнять регистрацию и первичное оформление на вновь принятых работников личных карточек, ежедневно до 16 часов проверять их наличие и правильность расстановки в составе специальной картотеки.
2.1.5.
Принимать от сотрудников, состоящих на ВУ, личные листки по учету кадров и дополнения к ним, письменные заявления об изменении в сведениях о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания, проводить их предварительное рассмотрение (проверку), после чего передавать ведущему специалисту по кадрам.
2.1.6.
3.8. ��������� � �������� ��������� ��������� ������� ���������������� �� ��������� ������� � ����������� �������������� �����, �������� ��������������, ������������� ������������ ������.
3.9. ��������� ������������ ���� ���������� ��� ������������ ���� ������ �� ���������� �������.
3.10. ������� ������������ ������ � ����������� ������ ������ �� ������ � ����������, �� ���������� ��������� ����������� �����.
3.11. �������� � ������������ ��������������� ������ ���������-��������������� ���������.
3.12. ����������� ������������ ������ �� ����������� ���������� �� ������������ �������, ������������ �������� � ������������� ������� ������������ ������.
3.13. ������������ � ����������� ��������� �������� ���������� ������ �� ������ � ����������.
3.14. ��������� ������� ����������� ��������� ����������, ���������� �����.
3.15.
В своей работе специалист по кадрам и ведению ВУ руководствуется:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Положением об отделе кадров.
1.5.3. Регламентом работы (инструкцией по направлению деятельности) военно-учетной группы.
1.6. Специалист по кадрам и ведению ВУ должен знать:
1.6.1. Нормативные правовые акты, постановления, указы и решения органов власти (управления), регламентирующие организацию кадровой и военно-учетной работы.
1.6.2. Цели и функции отдела.
1.6.3. Задачи группы.
1.6.4. План работы на год (полугодие, квартал, месяц).
1.6.5. Локальные нормативные акты по вопросам кадровой работы и ВУ.
1.6.6. Порядок обращения с военно-учетной документацией.
1.6.7. Правила обращения с персональными данными.
1.6.8.
Еженедельно (по четвергам) оформлять проекты ответов на поступившие в организацию запросы о работниках, состоящих на ВУ, о не состоящих, но обязанных состоять на ВУ работниках, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.
2.1.11. Ежегодно к 5 сентября и 20 октября оформлять проекты списков работников (учащихся) мужского пола 15- и 16-летнего возраста, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.
2.1.12.
Ежегодно к 15 октября оформлять проект акта сверки сведений о ВУ, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в их документах ВУ, представлять его на подпись начальнику военно-учетной группы.
2.1.13.
Для ряда позиций, в том числе и менеджера по персоналу, имеет смысл отдельно выделить пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.
Сама ответственность упоминается в общей форме, с минимумом конкретизации. Это объясняется тем, что конкретная ответственность может быть определена лишь в ходе соответствующих разбирательств.
Раздел посвящен описанию прав, имеющихся у специалиста. Они довольно стандартны, но могут разнообразиться в зависимости от особенностей работодателя. Так, если в компании присутствует служба безопасности, то менеджеру следует дать право на получение от её сотрудников информации по соискателям и сведениям, которые они предоставили.
После окончания процессов составления и согласования инструкции, она распечатывается на корпоративном бланке.
Должностная инструкция менеджера по персоналу составляется для определения круга обязанностей обозначенного специалиста, применительно к нуждам конкретного предприятия. Для этого в инструкции описываются основные требования к квалификации менеджера, какими навыка он должен владеть и прочие моменты, важные для выстраивания рабочего процесса.
Несмотря на то, что необходимость должностной инструкции не закреплена законодательно, на практике почти во всех компаниях этот документ включается в перечень рабочей документации.
ФАЙЛЫСкачать образец должностной инструкции менеджера по персоналу .doc