Вашему вниманию представлена инструкция по заполнению документа:
Шаг 1. Заполните сведения о арендаторе и арендодателе, дату и номер договора.
Шаг 2. Укажите дату и место, где составляется документ.
Шаг 3. Заполните описание объекта.
Опишите передаваемое имущество: его адрес, площадь, этажность, назначение и другие характеристики. Укажите дополнительные параметры: наличие мебели, оборудования, узлов и систем (водоснабжение, отопление и т.д.).
Шаг 4. Укажите состояние имущества.
В этом разделе важно отметить состояние объекта на момент передачи. Опишите видимые недостатки, повреждения или другие нюансы. Рекомендуется сделать фотографии для более точной фиксации.
Шаг 5. Внесите данные приборов учета.
Если установлены счетчики, то зафиксируйте их показания.
Шаг 6.
Эти документы подлежат регистрации в государственных органах и в обязательном порядке должны сопровождаться актом о приёме-передаче помещения.
Без данного акта договор останется в статусе предварительного документа, только отражающего намерение о сдаче недвижимости в аренду или о её продаже, но не способного подтвердить факт передачи и использования недвижимости второй стороной.
Отсутствие подписанного документа может выступить в качестве основания для признания недействительными и незаконными как финансовых операций, произведённых между сторонами, так и любых действий технического плана в отношении передаваемой недвижимости.
Обязательность создания акта при приёме-передаче нежилого помещения отражена в статьях 556 и 665 Гражданского Кодекса РФ.
сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту.
Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.
Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).
Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец.
«___» ________________ 20___
__________________________________________ (наименование организации), именуемый(ая) в дальнейшем « Арендодатель», в лице __________________________________ (должность, ФИО), действующий(ая) на основании ________________________ (устав, положение), с одной стороны, и _________________________________ (наименование организации), именуемый(ая) в дальнейшем «Арендатор», в лице _______________________________ (должность, ФИО), действующий(ая) на основании _______________________ (устав, положение), с другой стороны, составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:
1. В соответствии с договором аренды № ____ от «___» __________ _____ г.
(далее — Договор) Арендодатель передает офис, указанный в п. 2, а Арендатор принимает указанный офис.
2. По настоящему Акту Арендатору передается объект:
2.1.
В случае передачи необособленного офиса, а площади по типу «островков» в торговых центрах, рекомендуем письменно зафиксировать передачу и возврат.
Вам также пригодится:
Документ готовит собственник передаваемого имущества. Возвратный документ допустимо составить возвращающей стороне, на практике оба документа готовит собственник самостоятельно.
Законодательно акт к договору аренды нежилого помещения (образец) не утвержден.
Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.
Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.
Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре.
При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.
Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
Скачать акт приема-передачи арендатору
После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.
Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже.
Бланк условно разделен на несколько составляющих:
Перечне дефектов передаваемого нежилого помещения, являющемся приложением к Договору.
Настоящий документ составлен в _____ экземплярах, один из которых передается Арендодателю, второй — Арендатору.
ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ СТОРОН:
Арендодатель:
_______________________ /_____________________/
(подпись) (расшифровка)
М.П.
Арендатор:
_______________________ /_____________________/
(подпись) (расшифровка)
М.П.
Вот еще один акт передачи помещения в аренду — образец передачи от арендодателя арендатору:
Пример акта приема-передачи от арендодателя к арендатору
Это акт приема-передачи аренды нежилого помещения — образец возврата офиса арендатором:
Пример акта приема-передачи от арендатора к арендодателю
Это неотъемлемая часть договора (п. 1 ст.
