Далее перед выездом с парковки ответственный сотрудник (может быть механик или другой специалист) вносит данные одометра, фиксирует время выезда.
Путевой лист передаётся водителю. Во время рейса водитель может заполнять фактическую информацию: опоздание, ожидание, простой, время прибытия и простоя, пройденное расстояние.
По завершению поездки водитель передаёт путевой лист механику для фиксации расхода ГСМ и технического состояния ТС после поездки, механик — логисту для проставления фактического времени возвращения и пройденного маршрута, далее документ поступает в бухгалтерию.
Правонарушителю может быть объявлено предупреждение или назначен штраф в размере 500 рублей.
Оштрафовать могут не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Так, согласно ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ за нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие на документе соответствующей отметки медика):
Штрафы такого же размера предусмотрены ч. 3 ст. 12.31.1 за нарушение требований о проведении предрейсового контроля технического осмотра транспортного средства.
В примечании к ст. 12.31.1 КоАП РФ отмечено, что лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, несут наказание по данной статье как юрлица.
Итак, с учетом поправок новые путевые листы 2025 года обязательно включают следующие сведения:
Разрабатывается собственная форма путевого листа легкового автомобиля или другого ТС с учетом всех обязательных реквизитов и необходимых показателей.
Закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Безопаснее оформить путевой лист и в тех случаях, когда компания использует автомобиль для перевозки грузов или других лиц для собственных нужд. Это связано с тем, что на организации, осуществляющие перевозки для собственных нужд, без заключения договоров, распространяются обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства (п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26, Письмо Минтранса России от 17.03.2017 № 03-525ПГ).
Путевой лист может понадобиться:
Осталось выяснить, для чего нужны путевые листы.Надо знать: как оформить электронный путевой лист
Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, то этот документ подтверждает:
Статьей 12.3 КоАП РФ (ч.
И для легковых автомобилей, и для грузовиков, и для автобусов используется приведенный алгоритм, но иногда вносят дополнительные сведения для:
Путевки оставляют на хранение в бухгалтерии компании, которой принадлежит автомобиль (или у арендатора транспорта). Обычно хранят 5 лет и регистрируют в журнале учета, хотя это сейчас и необязательно. Поскольку на основе путевок ведется учет использования авто, обычно их хранят в одном месте с товарно-транспортными накладными.
Скачайте образцы путевых листов:
Перевозчики обязаны вести учет результатов предсменного (предрейсового) контроля технического состояния ТС в специальном журнале в бумажном или электронном виде (Приказ Минтранса от 15.01.2021 N 9). Форма журнала не утверждена, но его обязательные реквизиты перечислены в п. 9 Порядка, утв.
Из числа обязательных сведений исключены наименование и номер документа. Данные о собственнике (владельце) ТС заменены на сведения о юрлице или ИП, которые оформили путевой лист.
Путевку следует выписывать всегда, а не только при выезде в рейс для перевозки груза или пассажиров. Даже пустой рейс следует оформлять документально по всем правилам.
Журнал учета путевок больше необязателен — организация ведет его по своему усмотрению, допустим бумажный и электронный форматы.
Может пригодиться: как вести журнал учета путевых листов
Так называемые путевки — это учетные первичные документы, и ведение путевых листов на предприятии обязательно, если организации или индивидуальные предприниматели эксплуатируют автотранспорт.
Если организация или ИП занимаются пассажирскими или грузовыми перевозками, то придется оформлять путевые листы. Теперь заполнять их надо по новым правилам. Если не учесть всех нюансов, то грозят немалые штрафы от проверяющих органов. Я расскажу подробно, какие правила надо соблюдать при их заполнении, и покажу новые бланки и образцы путевых листов для легковых автомобилей в 2025 году.
Скачать бланк путевого листа 2025 г.
Скачать образец оформления путевых листов для бухгалтерии 2025 г.
Путевой лист (его еще называют «путевка») — это документ первичного учета, в котором фиксируется важная информация работы каждого автомобиля: пробег, расход ГСМ, время работы водителя и т.
п.
После заключения договора оператор предоставит необходимые программные средства.
Применяемую форму путевого листа закрепите в приложении к учетной политике.
Скачайте бланки путевых листов, которые можно применять в работе:
О последних изменениях бланка путевого листа рассказываем в материале
Реквизиты ПЛ, которые должны присутствовать в его бланке, перечислены в Приказе Минтранса от 28.09.2022 N 390:
Ранее (в период действия приказа Минтранса от 11.09.2020 N 368) к обязательным реквизитам относились наименование и номер путевого листа. В Приказе N 390 такого требования нет.
