Доверенность на подписание документов после подписания контракта

Доверенности на подписание договора поставки — это важный инструмент для бизнеса, который позволяет делегировать полномочия по подписанию договоров поставки другому лицу (гл. 10 ГК РФ). В статье мы разберём, что такое доверенность, как ее правильно оформить и какие риски могут возникнуть при её использовании.

Кому выдается доверенность на заключение договора поставки

В законодательстве нет требований к представителю. Следовательно, доверенность на заключение договора поставки можно выдать любому юридическому или физическому лицу. Главное, чтобы в отношении этого лица не было ограничений по ГК РФ. Например, это может быть сотрудник вашей фирмы или юридическая контора.

Важно: доверенность, выданная юрлицу, распространяет действие на всю компанию, а не его подразделение или конкретного сотрудника.

Форма составления доверенности

Доверенность формируется только в письменном виде. Ее можно оформить как:

• отдельный документ;
• пункт договора с представителем с указанием его полномочий;
• пункт договора с контрагентом или рамочного договора, с указанием представителя и перечня его действий (после подписания такого договора законным представителем компании, последующие договоры уже может подписывать представитель (п. 1, 4 ст. 185 ГК РФ).

Лучше иметь два экземпляра доверенности.

Когда доверенность нужно удостоверить у нотариуса

Согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ у нотариуса нужно подтвердить доверенность на подписание отдельных видов договоров. Сделка на поставку к таким категориям не относится.

Что нужно указать в доверенности

Обязательные реквизиты:

• дата составления документа (без нее доверенность ничтожна);
• сведение о представляемом юрлице;
• данные о представителе и перечень его полномочий;
• подпись руководителя или другого уполномоченного лица представляемой компании.

Также в доверенности можно указать срок действия и условие о передоверии (п. 1 ст. 186, п. 1 ст. 187 ГК РФ). Ставить печать не обязательно, если к этому не обязывает закон или соглашение сторон (п.1 ст. 160 ГК РФ).

Дата выдачи доверенности — важный реквизит не только для подписания договоров, но и в других случаях. Например, суд отказал в участие представителю компании из-за того, что доверенность была выдана 2017 годом, а по факту рассмотрение дела было в 2016 (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 14.03.2016 № Ф05-205/2015 по делу № А40-68442/2011). Доверенность была признана ничтожной.

Как описать полномочия представителя

Полномочия и формат сделки нужно прописывать максимально подробно. Например:

• С кем заключаются договоры поставки:

— только с физлицами;

— только с юрлицами;

— с любым контрагентом;

— исключительно с физлицами и компаниями из утвержденного закрытого перечня.

• В отношении каких видов товаров заключается договор.
• Есть ли ограничение по сумме сделки (указывается минимальный, максимальный предел или диапазон) и на какие договоры он распространяется.

Риски при отсутствии доверенности

Последствия для представляемого, его контрагента и неуполномоченного лица зависят от совершенных действий. Проверьте, могло ли лицо действовать без доверенности. Если могло, то представитель является уполномоченным, а его действия обязывают представляемого.

Действия неуполномоченного

Последствия

Подписал договорКонтрагент может требовать исполнения договора у неуполномоченного представителя. В такой ситуации суд считает, что представляемый не одобрил сделку, и требовать от него ее исполнения контрагент не может (п. 123 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).Подписал документы в рамках исполнения договора (акты выполненных работ, накладных)Для предоставляемого последствий не будет, пока он не одобрит действия представителя (п. ст. 183 ГК РФ). Контрагент, сославшись на такие документы, не может подтвердить исполнение своих обязательств.Подписал соглашение об изменении договораБез одобрения такое соглашение не имеет для представляемого последствий, то есть договор продолжит действовать в том виде, в котором он действовал до подписания соглашения. Контрагент в этой ситуации может (п. 124 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25): отказаться от соглашения (абз. 2 п. 1 ст. 183 ГК РФ); запросить одобрение у представляемого (п. 3 ст. 183 ГК РФ); потребовать от неуполномоченного представителя, который подписал соглашение, возместить убытки, если не поступило согласие предоставляемого или поступил отказ от него (п. 3 ст. 183 ГК РФ).