Пко принято от что писать

Этим занимаются главный бухгалтер, бухгалтер или другой работник (в том числе кассир), на которого обязанности возложены руководством.Надо знать: что относится к первичным кассовым документам

Для учета операций по кассе применяются унифицированные формы первичной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Самыми важными из них являются:

• приходный кассовый ордер (ПКО) — форма КО-1;
• расходный кассовый ордер (РКО) — форма КО-2.

Чем отличается ПКО от РКО

Приходный и расходный кассовые ордера отличаются разными предназначением и структурой:

«Приходником» оформляется операция по приему наличных денег в кассу организации, «расходник» служит основанием для их выдачи.

СуммаЦифрамиКод целевого назначенияЕсли в организации утверждена система кодированияПринято отНаименование юридических лиц или ФИО физ. лиц, от которых поступили наличные денежные средстваОснованиеСодержание операции (например, получено с расчетного счета, выручка от реализации товаров, возврат подотчетным лицом остатка неиспользованного аванса, возмещение причиненного материального ущерба и т.д.)СуммаПрописьюВ том числеСумма НДС в составе полученной суммы или делают запись «без налога НДС»ПриложениеНазвания и номера документов, на основании которых проведена кассовая операция и выписан ПКО (корешок денежного чека, договор, авансовый отчет и т.д.)Главный бухгалтерПодпись ответственного лица и ее расшифровкаПолучил кассирКвитанция к ПКО дублирует содержание первой части и имеет особенность: на ней ставится печать организации в отведенном для нее месте (М.П).

Пко принято от что писать

Бланк приходника имеет унифицированную форму № КО-1 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88), выписываемую в одном экземпляре

Бесплатная книга

На практике ИП сталкивается не только с оформлением ПКО, отражающим приход денежной наличности в кассу предприятия, но также с ПКО при кассовом обслуживании в банке. Порядок оформления такого приходного ордера закреплен в Положении ЦБ РФ № 318-П от 24.04.08 г. Указанным Положением присвоен номер форме документа (строгой отчетности) – 0402008.

[2]

Заполнение расходного и приходного кассового ордера. Его выписывают при поступлении денежной наличности в кассу предприятия.

Правила оформления приходно–кассового ордера

В организацию деньги поступают путем перечисления их на расчетный счет (безналичный расчет) или в кассу наличными.
При отсутствии НДС делается запись «Без НДС».

При необходимости указываются реквизиты сопроводительных документов, приложенных к приходному кассовому ордеру (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и пр.).

В завершение ПКО подписывается главным бухгалтером организации или лицом, его замещающим.

Заполнение квитанции:

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется по аналогии с основной частью, где проставляются:

• реквизиты организации,
• номер документа и дата,
• ФИО или наименование лица, от которого поступили деньги,
• основание для приема денег,
• принятая сумма прописью и цифрами.

Квитанция обязательно подписывается главным бухгалтером и кассиром, принявшим наличность. После этого квитанция отрывается от ордера и выдается на руки лицу, внесшему деньги в кассу.

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — возмещение ущерба от работников;

75 «Расчеты с учредителями» — внесение вкладов в уставный капитал;

90 «Продажи» — поступление выручки от реализации товаров, работ, услуг.

Сумма поступивших денежных средств указывается цифрами в рублях и копейках (через запятую), а также прописью (рубли — прописью с заглавной буквы, копейки — цифрами).

Обязательно указывается полное ФИО или наименование лица/организации, от которого приняты деньги в кассу.

В строке «Основание» следует привести реквизиты документа, подтверждающего законность поступления наличных денег: номер и дату договора, на основании которого произведена оплата, номер и дату авансового отчета при возврате подотчетных сумм, и т.п.

Если операция облагается НДС, в соответствующей строке нужно выделить сумму налога.

При поступлении в кассу организации наличных денежных средств от учредителей в счет вклада в уставный капитал, приходный кассовый ордер заполняется следующим образом:

• Дебет 50 «Касса», Кредит 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»;
• В поле «Принято от» вносятся ФИО учредителя (физического лица) или реквизиты юридического лица-учредителя;
• В строке «Основание» делается запись «Внесение вклада в уставный капитал согласно …»;
• В приложении указываются реквизиты учредительных документов, протокола собрания учредителей и т.п.

Важно, чтобы сумма денежных средств, внесенных учредителями, точно соответствовала размеру вклада в уставный капитал, зафиксированному в учредительных документах.

Данные примеры наглядно демонстрируют порядок заполнения приходных кассовых ордеров в зависимости от конкретной хозяйственной ситуации.

Согласно Указанию ЦБ РФ № 3210-У, электронные ПКО необходимо подписывать усиленными квалифицированными электронными подписями как со стороны главного бухгалтера, так и кассира, принявшего наличные деньги.

Преимущества электронного документооборота:

• Экономия бумажных носителей и расходных материалов для принтеров;
• Ускорение процесса создания и передачи документов контрагентам;
• Повышенная сохранность документов и защита от потерь и повреждений;
• Возможность быстрого поиска нужных документов по реквизитам;
• Формирование электронного архива кассовых документов;
• Снижение рутинной нагрузки на бухгалтера и кассира.

Для обеспечения юридической значимости электронных ПКО следует использовать сертифицированные средства криптографической защиты информации и удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи РФ.

Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как заполнить приходный кассовый ордер

Текущая форма приходного кассового ордера обязательна к применению, и в операциях с наличными должна использоваться только она.

Ответственность за несоблюдение формы первички раскрывается в материале«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако формат заполнения приходного кассового ордера согласно постановлению Госкомстата № 88 может быть определен самостоятельно: применяется как заполненная от руки форма, так и другие варианты.

В настоящее время все бухгалтерские программы оснащены опцией заполнения таких документов, подобный сервис есть и на специализированных сайтах.

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У предусматривает возможность оформления ПКО:

• На бумажном носителе – либо полностью от руки, либо бухгалтер вносит информацию в форму КО-1 на компьютере, затем распечатывает документ и подписывает его у уполномоченных лиц организации.
• В электронном виде – с применением технических средств с учетом защиты ПКО от несанкционированного доступа. В таком случае электронный приходник подписывается электронной подписью (п. 4.7 указания № 3210-У).

Как правильно осуществить оформление приходного кассового ордера (пример)

Для начала необходимо обратить внимание, что приходный кассовый ордер имеет 2-компонентный вид, т. к. содержит сам ПКО и квитанцию.

Получено» с указанием даты.

В РКО обязательные реквизиты и табличная часть заполняются аналогичным образом. Дальше поля заполняются так:

ВыдатьНаименование ЮЛ или ФИО лица, которым выдают нал. денежные средства по РКО, название и номер документа, на основании которых производят выдачу (наименование банка, подотчетное лицо и т.д.)ОснованиеСодержание операции (сдача денежных ср-в на расчетный счет, выдача на командировочные расходы, выплата зарплаты)СуммаПрописьюПриложениеДокументы, на основании которых произведена операция (например, квитанция от объявления на взнос наличными из банка, заявление на выдачу подотчет, платежная ведомость) и оформлен РКОРуководитель организацииПодпись ответственного лица и ее расшифровкаГлавный бухгалтерПолучилПолучатель пишет в РКО сумму: рубли — прописью с заглавной буквы, копейки — цифрами.