Деятельность товарищества собственников жилья предполагает принятие различных решений о всем имуществе общего пользования владельцами квартир. Чтобы они являлись максимально эффективными и устраивали всех членов ТСЖ, проводятся так называемые общие собрания, которые проходят в порядке, принятом законодательством и уставом товарищества. Результаты голосований и все принятые решения оформляются в протоколах.
Собранием членов ТСЖ называется инстанция в этом товариществе. Чтобы его организовать, необходимо выполнить тщательную подготовку и проявить особое внимание. Ведь неправильно поставленные задачи и неверные решения, документы, оформленные с ошибками, различные нарушения при проведении собрания и голосования могут стать причиной развития необратимых последствий для деятельности товарищества собственников жилья.
К тому же, они дают возможность постоянно держать под контролем работу управления товарищества и расходы денежных средств из специальных фондов.
Они организовываются в очной и в заочной форме. При этом необходимо обязательно следить за тем, чтобы кворум не был ниже общепринятого уровня.
Кворум – минимальное число голосов для утверждения решений, принятых на собраниях. Согласно действующему федеральному законодательству, требования о кворуме обуславливаются тем, что на собрании обязательно должны присутствовать собственники жилой площади, имеющие более 50% голосов от общего количества голосов других собственников жилья.
В противном случае орган управления многоквартирными домами не имеет права принимать решения по каким-либо вопросам, указанным в повестке дня. Если же такое мероприятие проводится в заочной форме, то нужно, чтобы председатель правления имел соответствующее количество письменных решений, принятых владельцами квартир. При нарушении этих требований принятые решения не будут иметь юридической силы.
Все собрания делятся на очередные и внеочередные. В уставе указана очередность организации собраний и осуществления голосования по всевозможным проблемам. Важно отметить, что любые положения внутреннего устава не должны нарушать нормы действующих законов. В противном случае их можно оспорить в судебном порядке.
Для того чтобы провести процедуру созыва, необходимо поступление инициативы об организации собрания. Обычно она исходит либо от председателя правления, либо от членов правления. Данная процедура должна проводиться минимум один раз в год. Однако каждое товарищество определяет количество очередных созывов самостоятельно, указывая его в уставе.
Кроме того, возможен внеочередной созыв. Он также осуществляется по общепринятым правилам товарищества и ЖК Российской Федерации. Зачастую роль инициатора в подобном случае выполняет ревизионная комиссия, но иногда оно проводится по требованию определенной части владельцев квартир.
В большинстве сообществ инициатива внеочередного собрания задекларирована в уставе организации, однако его проведение может полностью блокироваться со стороны председателя или членов правления.
В противном случае, при наличии каких-либо нарушений, принятые решения будут считаться недействительными.
Больше информации о правилах проведения очного и заочного голосования членов ТСЖ найдете в специальной статье.
Для присутствия на общем собрании владелец квартиры должен получить специальное уведомление о проведении очередного или внеочередного созыва.
Сама процедура проходит в следующем порядке:
На этих собраниях чаще всего выносятся вопросы о деятельности товарищества:
По ст. 145 ЖК, участники данного мероприятия имеют достаточно много прав и возможностей. В перечень их компетенций входят:
По ст. 45 Жилищного кодекса, голосование можно проводить только в том случае, если на голосовании присутствуют жильцы, которые имеют минимум 50% голосов от всего количества. В голосовании принимают участие все владельцы квартир, прошедшие предварительную регистрацию. Подсчетом голосов занимается специально созданная счетная комиссия.
Для принятия преимущественной части вопросов, оглашенных на повестке дня, учитываются голоса большинства присутствующих собственников. Однако при решении аспектов, касающихся реорганизации и ликвидации ТСЖ, оформления кредитов и других важных аспектов, необходимо принять не менее 2/3 голосов от общего количества присутствующих.
Согласно общепринятому правилу работы ТСЖ, решения, принятые на повестке дня, заносятся в специальные бланки. В документации также обязательно указывается информация о количестве членов ТСЖ, а также площадь квартиры, принадлежащей им. Кроме того, в протоколах записываются задачи, рассмотренные на собрании, результаты проведенного голосования и все принятые решения.
Протоколы следует оформлять в соответствующем порядке, принятом уставом (в нем дополнительно оговаривается адрес хранения всех документов, оформленных на созывах). С этими бумагами может при необходимости ознакомиться каждый собственник жилья. Также, если требуется, то организация имеет право выдать его ксерокопию.
О том, как правильно составить протокол собрания ТСЖ мы рассказывали в отдельном материале.
Скачать образец протокола решений общего собрания членов ТСЖ
Счетной комиссией называется рабочий орган, который должен заниматься подсчетом голосов и подведением итогов проведенного голосования по задачам, стоящим на повестке дня. Все результаты заносятся в специальные протоколы.
На данных процедурах имеют право присутствовать лишь собственники квартир, данные которых занесены в реестр МКД, составленный на основании правоустанавливающей документации подтверждающей право собственности на помещения жилого или нежилого назначения.
Однако, по ст. 48 Жилищного кодекса, на голосовании вместо хозяина квартиры может присутствовать его представитель. Для этого требуется наличие доверенности, оформленной в письменной форме и нотариально заверенной. В этом документе указывается вся необходимая личная информация о представителе.
Доверенностью ТСЖ называется уполномочие в письменном виде, которое одно лицо передает другому для его представительства на разных собраниях. Ее нужно отдать секретарю общего созыва, который присоединит бумагу к другим документам созыва.
Общее собрание в ТСЖ – это официальная процедура, организованная в соответствии с требованиями действующих законов. На нем путем голосования присутствующих решаются вопросы о дальнейшей деятельности, заносящиеся в официальные документы.
