Любая доверенность – это документ, который передает полномочия одного лица другому. В данном случае это бумага, по которой доверитель разрешает доверяемому получить собственные деньги.
Есть несколько разновидностей документа.
В зависимости от периода действия различаются следующие виды доверенностей:
Генеральная выдается на любые действия по получению материальных ценностей от лица компании. Обычно документ составляется на год.
Разовая – на получение конкретной суммы по однократной сделке. Ее действие завершается сразу же после получения средств.
Специальная выдается поверенному лицу на совершение однотипных сделок в течение указанного в ней времени.
Также доверенность может быть простой и нотариально заверенной. Для собственной безопасности нотариально заверять следует генеральные доверенности на неопределенное количество сделок, а также разовые получения сумм, которые для бизнесмена считаются крупными.
Обязательному нотариальному удостоверению подлежит только безотзывная доверенность на получение денег. Пункт, по которому невозможно отменить документ до окончания срока его действия может прописать в документе только юридическое лицо или предприниматель. Для физических лиц составление такой доверенности невозможно.
Важно. По таким доверенностям оформить передоверие не допустимо.
В зависимости от того, кто является доверителем, различают следующие виды доверенностей:
В предпринимательской деятельности в основном используются доверенности, которые выдаются самим бизнесменом – руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем. Но встречаются и случаи, когда у организации появляется обязанность подтвердить и подписать доверенность, выдаваемую от имени физического лица.
Гражданский Кодекс РФ закрепляет право работника получить выплаты, связанные с трудовой деятельностью, через других лиц. Это касается заработной платы, премий, пособий, материальной помощи и пр. Подтвердить свое право передачи он может как через нотариуса, так и через доверенное лицо организации, в которой работает. Главный бухгалтер или руководитель предприятия обязан подписать данный документ и поставить на нем соответствующую печать.
Также обязаны подтверждать доверенность на получение денег (причем не только заработной платы, но и других выплат, в том числе из банка) следующие организации, если в них учится, лечится или находится доверитель:
Также обязанность выдавать и подтверждать документы возложена на некоторые организации социального обслуживания, в которых проживает гражданин. Но только при наличии у них соответствующих полномочий, а также полной дееспособности доверителя.
В большинстве случаев доверенность на получение денежных средств создается в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения. Законом не предусмотрен строгий образец доверенности. Чаще всего распечатывают шаблонные бланки из бухгалтерских и юридических программ (1С, Парус, Галактика, Инфо-бухгалтер, Консультант Плюс, Гарант и др.), или из интернета.
В обязательном порядке на документе должны присутствовать следующие сведения:
Если сумма на момент составления документа неизвестна, разрешается вручную ее дописывать. Многие организации распечатывают (или покупают) бланки доверенностей для сотрудников, ставят на них подписи и печати заранее, и выдают их экспедиторам, торговым представителям или менеджерам.
Обратите внимание. Срок действия доверенности указывать необязательно. Но если он не указан – бумага будет действовать 1 год с момента утверждения.
Доверенность от имени юридического лица заверяется подписью руководителя. В случае наличия полномочий – главным бухгалтером, бухгалтером, руководителем филиала или другими сотрудниками.
Составить доверенность для организации не составляет труда. Достаточно скачать образец, или составить документ в простой письменной форме, с указанием необходимых данных, подлинной подписью и печатью организации.
