Будет интересно

Итоги обсуждения в протоколе заседания

Например: «Протокол заседания комиссии по вопросу ХХХ от ХХ.ХХ.ХХ».

  • Дата и время проведения заседания: После заголовка указывается точная дата и время начала и окончания заседания комиссии.
  • Участники заседания: В протоколе следует перечислить всех участников заседания комиссии, включая фамилии, имена и отчества. Например: «Присутствовали: Петров Иван Сергеевич — председатель комиссии, Иванова Анна Ивановна — секретарь комиссии».
  • Повестка дня: В протоколе следует указать все вопросы, которые были рассмотрены на заседании комиссии. Повестка дня может быть представлена в виде списка с перечислением всех пунктов.
    1. Подготовка к ведению протокола – сбор информации, повестки дня, списка участников
    2. Непосредственное ведение записей во время собрания
    3. Обработка записей, составление чистового варианта протокола
    4. Согласование и утверждение протокола
    5. Рассылка протокола участникам собрания

    Во время собрания протоколист фиксирует основные тезисы выступлений и формулировки принятых решений. После обработки записей составляется чистовой вариант.

    4. Виды протоколов собраний

    Различают следующие распространенные виды протоколов:

    • Протокол общего собрания акционеров
    • Протокол заседания совета директоров
    • Протокол общего собрания трудового коллектива
    • Протокол заседания комиссии
    • Протокол собрания собственников помещений

    Вид протокола зависит от типа проводимого собрания.

    5.

    Итоги обсуждения в протоколе заседания

    ���� ����������������: ���������������� ����������� ����������

    ������ ������� ���������� �� ���������������� � �������������, … ������� ������������� ��� ���������, ��������� ���������������� � ����������, … bibliotekar.ru/biznes-58/index.htm

    ����������������. ������������ ����

    ���� ����������������: ���������������� ����������� ���������� … ���� 7. ���������������� �� ���������� � ������ ���������� ������� … bibliotekar.ru/biznes-60/index.htm

    ������� ���������������� ����� ����������������. ���������������� …

    ���������������� � ���������������� � ��������������� ���� ��, …

    Структура протокола заседания комиссии

    1. Заголовок: Здесь указывается название организации или комиссии, дата и место проведения заседания.
    2. Состав комиссии: Приводится перечень членов комиссии (фамилии, имена, должности).
    3. Повестка дня: Представляет собой список вопросов, которые будут рассмотрены на заседании комиссии.
    4. Открытие заседания: Фиксируется дата и время начала заседания, указывается фамилия и должность председателя комиссии.
    5. Проверка представленных документов: Если на заседание комиссии необходимо предоставить какие-либо документы, они перечисляются и проверяются наличие.
    6. Рассмотрение вопросов повестки дня: Каждый вопрос повестки дня рассматривается по очереди.

    ����������������. ���������������� ����������� ����������11.3 ��������

    �������� – ��������������-���������������� “��������, ������������ ��� ���������� �������� � �������� ������� �� ���������, ����������, ������������ � ���������� ������������� �������”.* ����� ���������� ����������� ���� �������� ������� �������� �����, ������������ ��� ��� “�������� � ������� ����� ������������� �� ���������, ��������”.

    * ������ ��������������� ������� ����������������, �. 74.

    �������� ����������� �� ��������� �������, ������� ������� �� ����� ���������. � ��� �������, ����� ��������� ���������������� ��� ���������� ��������� �����������, �������� ������������ ����� �� �����������. ����� ������ �� ����� ��������� ������ ��������� ��� ���������� ����������� ����.

    Протоколы собраний играют важную роль в документировании важных вопросов и принятых решений. Хорошо составленный протокол позволяет избежать недоразумений и служит доказательством проведенной работы. Давайте разберемся, как правильно оформить протокол собрания.

    1.

    Что такое протокол собрания и зачем он нужен

    Протокол собрания – это официальный документ, в котором фиксируется информация о дате, месте, участниках собрания, повестке дня, основных вопросах, выступлениях и принятых решениях.

    Основные цели протокола:

    • Зафиксировать итоги обсуждения вопросов
    • Задокументировать принятые решения
    • Определить ответственных и сроки исполнения решений

    Протокол пишется в ходе любого официального собрания – собрания акционеров, заседания совета директоров, собрания трудового коллектива. Это необходимо для учета работы организации.

    2.

    ������:

    1.1 ����������� �������� �������� ���������� ���������, ����������� ��������� ������������ ������� � ������ � ������� ������� ��������.

    1.2 ������� �.�. ������������ � ��������� ��������������� ������ �������� ����������� ��������������� ������� ��������������� �������������� ��������� � 1 ������� 1998 �..

    2. �������:

    ���������:

    ������:

    ������������ ������� �.�.��������

    ��������� ������� �.�.�������

    � ���� �������, � ��� ������� ����������� ��� �����������, � ��������� ����������� ���������� ����������� �� ������� ������ ��������.

    ���� ������� ������ ������ �� ��������� �������, ��� ����� ���� �������� �� ��������� �����, ��������� � ������������ � ���������.

    Секретарь собрания: [подпись] Петров П.П.

    Протокол заседания совета директоров

    ПРОТОКОЛ No 3 заседания Совета директоров ОАО “Строймастер” г. Санкт-Петербург, пр. Стачек, д. 47 20 ноября 2022 г.

    Присутствовали: Иванов, Петров, Сидоров…

    Повестка дня:

    1. Об утверждении бюджета Общества на 2023 г.
    2. О созыве внеочередного Общего собрания акционеров

    По вопросу 1 Совет директоров решил: Утвердить бюджет ОАО “Строймастер” на 2023 год согласно представленному проекту.

    Решение принято единогласно.

    По вопросу 2 Совет директоров решил: Созвать внеочередное Общее собрание акционеров 15 декабря 2022 года…

    Председатель Совета директоров: [подпись] Сидоров С.С. Секретарь: [подпись] Никитина А.П.

    9.

    1 ����������� �������� ������. ������ ���������… (�..�..�.)

    2 ����� ���������������� ������ �������.

    ������ ������������ ��������������� ������… (�.,�.,�,)

    � ���� �������, �������� ��� ���������������� ��������� �������� �����������, ���������, �������� ��� ����� ����������� � ���������. ����� ��� �� �������� � ����� ���������, � �������� ���� ���������� ������: “�������� ��������� �����������”.

    �������� ����� ������ ��������� �������� �� ��������, ��������������� ������� �������� ���.

    �� ������� ������ ����� ���� ����� �����:

    �������:

    ���������:

    ������ (�����������):

    ��� ����� ������� ���������� �������, ������ � ����� ������, ����� ��� �������� ���������, ����� ������� ��� ��������� ��������� �����.

    ����� ������� �������� ������ �� ������� ������ �������� ���.

    Правила хранения протоколов

    После оформления и подписания протоколы должны храниться в соответствии со следующими правилами:

    • Срок хранения протоколов общих собраний – постоянно
    • Протоколы заседаний коллегиальных органов – не менее 5 лет
    • Хранение на бумажном носителе или в электронном виде
    • Условия, обеспечивающие долговременную сохранность документа
    • Возможность оперативного доступа к протоколам
    • Регулярное резервное копирование электронных версий

    Ответственность за правильное хранение протоколов несет руководитель организации.

    13.

    Москва, ул. Летняя, д. 5

    Присутствовали: Председатель комиссии — Иванов И.И. Члены комиссии: Петров П.П., Сидоров С.С.

    Повестка дня: 1. Обсуждение результатов инвентаризации товаров на складе организации.

    1.
    Слушали: Председателя комиссии Иванова И.И., который сообщил, что при инвентаризации склада выявлено:

    1) Недостача 200 ед. продукции А на сумму 20 000 руб. Материально-ответственное лицо (кладовщик) вину не признает.

    2) Излишки 300 ед. продукции Б, причины не установлены.

    3) Уценка 100 ед. продукции B в результате частичного повреждения на сумму 5000 руб.

    Постановили: 1) Списать недостачу продукции А в убыток организации. 2) Оприходовать излишки продукции Б. 3) Списать сумму уценки продукции В.

    Председатель комиссии: Иванов И.И. Члены комиссии: Петров П.П.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *