Например: «Протокол заседания комиссии по вопросу ХХХ от ХХ.ХХ.ХХ».
Во время собрания протоколист фиксирует основные тезисы выступлений и формулировки принятых решений. После обработки записей составляется чистовой вариант.
Различают следующие распространенные виды протоколов:
Вид протокола зависит от типа проводимого собрания.
���� ����������������: ���������������� ����������� ����������
������ ������� ���������� �� ���������������� � �������������, … ������� ������������� ��� ���������, ��������� ���������������� � ����������, … bibliotekar.ru/biznes-58/index.htm
����������������. ������������ ����
���� ����������������: ���������������� ����������� ���������� … ���� 7. ���������������� �� ���������� � ������ ���������� ������� … bibliotekar.ru/biznes-60/index.htm
������� ���������������� ����� ����������������. ���������������� …
���������������� � ���������������� � ��������������� ���� ��, …
����������������. ���������������� ����������� ����������11.3 ��������
�������� – ��������������-���������������� “��������, ������������ ��� ���������� �������� � �������� ������� �� ���������, ����������, ������������ � ���������� ������������� �������”.* ����� ���������� ����������� ���� �������� ������� �������� �����, ������������ ��� ��� “�������� � ������� ����� ������������� �� ���������, ��������”.
* ������ ��������������� ������� ����������������, �. 74.
�������� ����������� �� ��������� �������, ������� ������� �� ����� ���������. � ��� �������, ����� ��������� ���������������� ��� ���������� ��������� �����������, �������� ������������ ����� �� �����������. ����� ������ �� ����� ��������� ������ ��������� ��� ���������� ����������� ����.
Протоколы собраний играют важную роль в документировании важных вопросов и принятых решений. Хорошо составленный протокол позволяет избежать недоразумений и служит доказательством проведенной работы. Давайте разберемся, как правильно оформить протокол собрания.
Что такое протокол собрания и зачем он нужен
Протокол собрания – это официальный документ, в котором фиксируется информация о дате, месте, участниках собрания, повестке дня, основных вопросах, выступлениях и принятых решениях.
Основные цели протокола:
Протокол пишется в ходе любого официального собрания – собрания акционеров, заседания совета директоров, собрания трудового коллектива. Это необходимо для учета работы организации.
������:
1.1 ����������� �������� �������� ���������� ���������, ����������� ��������� ������������ ������� � ������ � ������� ������� ��������.
1.2 ������� �.�. ������������ � ��������� ��������������� ������ �������� ����������� ��������������� ������� ��������������� �������������� ��������� � 1 ������� 1998 �..
2. �������:
���������:
������:
������������ ������� �.�.��������
��������� ������� �.�.�������
� ���� �������, � ��� ������� ����������� ��� �����������, � ��������� ����������� ���������� ����������� �� ������� ������ ��������.
���� ������� ������ ������ �� ��������� �������, ��� ����� ���� �������� �� ��������� �����, ��������� � ������������ � ���������.
Секретарь собрания: [подпись] Петров П.П.
ПРОТОКОЛ No 3 заседания Совета директоров ОАО “Строймастер” г. Санкт-Петербург, пр. Стачек, д. 47 20 ноября 2022 г.
Присутствовали: Иванов, Петров, Сидоров…
Повестка дня:
По вопросу 1 Совет директоров решил: Утвердить бюджет ОАО “Строймастер” на 2023 год согласно представленному проекту.
Решение принято единогласно.
По вопросу 2 Совет директоров решил: Созвать внеочередное Общее собрание акционеров 15 декабря 2022 года…
Председатель Совета директоров: [подпись] Сидоров С.С. Секретарь: [подпись] Никитина А.П.
1 ����������� �������� ������. ������ ���������… (�..�..�.)
2 ����� ���������������� ������ �������.
������ ������������ ��������������� ������… (�.,�.,�,)
� ���� �������, �������� ��� ���������������� ��������� �������� �����������, ���������, �������� ��� ����� ����������� � ���������. ����� ��� �� �������� � ����� ���������, � �������� ���� ���������� ������: “�������� ��������� �����������”.
�������� ����� ������ ��������� �������� �� ��������, ��������������� ������� �������� ���.
�� ������� ������ ����� ���� ����� �����:
�������:
���������:
������ (�����������):
��� ����� ������� ���������� �������, ������ � ����� ������, ����� ��� �������� ���������, ����� ������� ��� ��������� ��������� �����.
����� ������� �������� ������ �� ������� ������ �������� ���.
Правила хранения протоколов
После оформления и подписания протоколы должны храниться в соответствии со следующими правилами:
Ответственность за правильное хранение протоколов несет руководитель организации.
Присутствовали: Председатель комиссии — Иванов И.И. Члены комиссии: Петров П.П., Сидоров С.С.
Повестка дня: 1. Обсуждение результатов инвентаризации товаров на складе организации.
1.
Слушали: Председателя комиссии Иванова И.И., который сообщил, что при инвентаризации склада выявлено:
1) Недостача 200 ед. продукции А на сумму 20 000 руб. Материально-ответственное лицо (кладовщик) вину не признает.
2) Излишки 300 ед. продукции Б, причины не установлены.
3) Уценка 100 ед. продукции B в результате частичного повреждения на сумму 5000 руб.
Постановили: 1) Списать недостачу продукции А в убыток организации. 2) Оприходовать излишки продукции Б. 3) Списать сумму уценки продукции В.
Председатель комиссии: Иванов И.И. Члены комиссии: Петров П.П.