Для дистанционного работника местом постоянной работы является место его нахождения (например, место проживания либо другое место, где данный работник выполняет свою трудовую функцию). То есть место его постоянной работы не совпадает с местом нахождения работодателя.
Поэтому служебная поездка дистанционного работника в место нахождения работодателя (организации) также признается командировкой, что подтверждают в своих разъяснениях специалисты Минтруда России[4].
Так, служебной командировкой является поездка дистанционного работника в головной офис организации.
В первую очередь работодатель должен оформить приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку:
а) по унифицированной форме № Т-9, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (см.
Положения);
• инвалидов, если это противоречит их индивидуальной программе реабилитации или абилитации (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», в ред. от 01.06.2017).
Некоторых работников можно направить в командировку только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ). К таким категориям относятся:
• женщины, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
• матери (отцы), воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги);
• работники, которые имеют детей-инвалидов;
• работники, ухаживающие за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения).
Поездка дистанционного работника в головной офис организации
У дистанционного работника, как правило, нет стационарного рабочего места[3].
С появлением компьютера некоторые специалисты получили возможность работать дистанционно. Это условие работы обычно фиксируется в трудовом договоре.
Вопрос: Как отразить в учете расходы на командировку дистанционного работника? Работник организации, работающий по договору о дистанционной работе, направлен в командировку в другой регион РФ (отличный от места нахождения работника) сроком на пять рабочих дней.
Коллективным договором предусмотрено, что при командировках на территории РФ суточные выплачиваются в размере 600 руб. в день. Аванс на командировочные расходы перечислен на банковскую карту работника в сумме 30 000 руб.
На практике под ним понимают находящуюся в определенном населенном пункте конкретную компанию, ее представительство, филиал или другое обособленное структурное подразделение. В случае размещения фирмы и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из ч.
2 ст. 57 ТК РФ место работы сотрудника уточняется относительно этого структурного подразделения (обзор, утвержденный Президиумом ВС РФ 26.02.2014). С учетом положений ТК РФ и приведенных разъяснений Президиума ВС РФ специалисты Роструда в письме от 09.04.2024 № ПГ/05642-6-1 указали, что местом работы удаленщика признается место, где он находится, то есть место осуществления им трудовых обязанностей.
На дистанционных работников распространяются законы и другие акты, включающие нормы трудового права, с учетом нюансов, определенных главой 49.1 ТК РФ (ч.
4 ст. 312.1 ТК РФ).
При командировке за границу сотруднику оплачиваются не только билеты в страну назначения, но и расходы на трансфер/такси из аэропорта/вокзала к месту пребывания и обратно (при наличии подтверждающих документов).
Если по рабочим обстоятельствам работник был вынужден купить за границей билеты бизнес-класса (например, из-за изменения сроков поездки), то согласовывать свои действия с нанимателем не требуется. А вот если работник потратился на транспорт в пределах места командировки (например, проезд от отеля в офис и обратно), то это оплачиваются за счет суточных.
Компенсации такие расходы не подлежат.
Важно! Всегда сохраняйте билеты, квитанции и чеки, подтверждающие любую оплату в командировке.
Здесь все зависит от места назначения и количества суток. Затраты возмещаются с даты прибытия включительно.
Возможно это тогда, когда в фирме принят электронный документооборот. В этом случае дистанционный сотрудник просто ставит на документах электронную подпись. Процедура осуществляется в соответствии с ФЗ №63 «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года. Электронная подпись позволяет заверять все соглашения на расстоянии.
Оформление командировки сопровождается созданием этих документов:
Служебное задание обязательно нужно составлять только в том случае, если соответствующий пункт есть в локальных актах.
ТК РФ под местом работы, которое должно быть обязательно согласовано в трудовом договоре, нужно понимать населенный пункт. Более подробное определение адреса будет признано условием о занятости сотрудника на служебном месте, а не указанием на его место его работы.
Детально прописывать адрес в трудовом договоре с дистанционным сотрудником нежелательно, поскольку при его изменении придется вносить корректировки и в текст договора.
В документе нужно указать населенный пункт, который будет считаться местом работы удаленного сотрудника.
В ситуации когда в трудовом договоре не прописан населенный пункт, могут возникнуть трудности с квалификацией поездок дистанционного сотрудника в офис или в другие регионы в качестве командировок.
Речь идет о ситуациях, когда документально фиксируется, что свое место работы удаленный специалист определяет сам.
Положения работодатель определяет срок командировки с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Таким образом, работодатель может направить в служебную командировку дистанционного работника. Вместе с тем нужно учитывать установленные законодательством ограничения на командировки, которые также распространяются на дистанционных работников.
В служебные командировки, в частности, нельзя направлять:
• беременных женщин (ч.
1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в период действия ученического договора, за исключением случаев, когда командировка связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• работников, которые не достигли возраста 18 лет, за исключением творческих работников и спортсменов (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
• работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абзац 3 п.
А с 28 января 2020 года вступили в силу изменения вТрудовом кодексе РБ.
В связи с последними изменениями, наниматель в праве решать самостоятельно, как будет выглядеть форма командировочного удостоверения в конкретной организации. Ранее за форму командировочных листов отвечало Министерство финансов Республики Беларусь.
Также сейчас наниматель решает, необходимо ли задание на командировку, нужна ли подготовка письменного отчета о выполнении задания, сроки предоставления и порядок оформления.
До 23 марта 2019 года задание и письменный отчет были обязательными при загранкомандировках.
Журнал учета работников, выбывающих в командировку, сейчас тоже не обязателен, а только по желанию нанимателя. Таким образом, после изменений в законодательстве бюрократии стало меньше, а система кадрового учета упростилась.
Понятие служебной командировки
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В свою очередь под служебным поручением понимается задание командируемому работнику на выполнение определенной работы (совершение определенных действий) в рамках его трудовой функции, обусловленной трудовым договором, которое дает работодатель.
Служебное поручение командируемому работнику формулирует работодатель. Так как теперь не нужно оформлять служебное задание и командировочное удостоверение, работодатель может сформулировать служебное поручение непосредственно в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальный или максимальный срок командировки.
Согласно п.
