Для госконтракта без гостайны идентификатор имеет структуру из 20 цифр:
Структура ИГК по гособоронзаказу включает 25 цифр:
Верная подпись в ситуациях № 2 и № 3
Ситуация № 4
Счет-фактуру подписывает руководитель, но расшифровка подписи отсутствует
Бывает, что поставщики оставляют пустым место для расшифровки подписи в счете-фактуре. Обычно это происходит по невнимательности. К примеру, компания не печатает фамилии, если право подписи счетов-фактур есть у нескольких человек. Однако сотрудники, поставив подпись, забывают расшифровать ее или поставить штамп с фамилией и инициалами (см.
образец c неверной подписью).
Неверная подпись
Налоговый кодекс не требует от руководителя и главбуха расшифровывать подпись в счете-фактуре. То есть реквизит не является обязательным (п. 6 ст. 169 НК РФ). Однако форма счета-фактуры (утв.
Описание ИГК дано в статье 6.1 закона о гособоронзаказе No 275-ФЗ.
Основное назначение идентификатора госконтракта – обеспечить прозрачность и контроль расходования бюджетных средств в рамках исполнения госконтрактов. ИГК позволяет проследить движение денег от заказчика к подрядчику и далее по цепочке соисполнителей.
Преимущества использования идентификатора госконтракта:
ФЗ происходит формирование идентификатора по государственному оборонному заказу. Присвоение шифра из 25 показателей заказчик производит самостоятельно.
Идентификационный код (igk) присваивается после того, как сформируется реестровый номер контракта, который будет действовать в течение всего срока действия договора.
Формирование ИГК (igk) происходит параллельно с подачей всех данных в списки ЕИС.
На сайте ЕИС любой может проверить подлинность ИГК, за исключением гособоронзакзаов, которые содержат государственную тайну.
Неверная подпись
Причин тому две. Во-первых, так настроена программа. При выводе на печать автоматически выскакивают фамилия и инициалы руководителя и главбуха компании. Если требуется поменять сведения, надо вручную удалить одну фамилию и напечатать другую.
Во-вторых, вписать данные руководителя просит сам покупатель. По его мнению, фамилия руководителя означает, что автограф ему же и принадлежит. Поэтому компания не сомневается в полномочиях сотрудника, подписавшего документ.
Иногда такой довод срабатывает в суде (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 14.05.10 № А27-12556/2009).
Однако чужая расшифровка, напротив, может вызвать сомнения в подлинности подписи.
Если главбуха в компании действительно нет, то он и не сможет поставить свою подпись на документе. В подобных ситуациях инспекторы отказывают в вычетах. Однако компаниям удается доказать в суде, что подпись не обязательна.
Аргументы следующие. По закону руководитель может учредить бухгалтерскую службу или в зависимости от объема операций лично вести бухучет (ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Если используется второй вариант и руководитель составляет счета-фактуры сам, то одной его подписи достаточно, а в строке для подписи главбуха можно оставить надпись «не предусмотрен» (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 23.04.10 № А53-3903/2009).
Тем не менее, учитывая сложившуюся судебную практику, нестандартная расшифровка приведет к спорам с инспекторами.
Формирование ИГК для разных документов
Порядок формирования идентификатора госконтракта зависит от вида документа:
Если договор включен в реестр контрактов ЕИС, ИГК формируется автоматически. Если нет – госзаказчик формирует ИГК самостоятельно по правилам Минфина.
ИГК формирует главный распорядитель бюджетных средств после создания записи в реестре соглашений.
В случае казначейского сопровождения ИГК генерирует территориальный орган Федерального казначейства.
Рядом с должностью можно также отразить дату и номер доверенности или приказа, на основании которого работник подписал счет-фактуру. Тогда у налоговиков точно не будет вопросов к автографу.
Ситуация № 3
За руководителя счет-фактуру подписывает уполномоченный сотрудник, должность которого вписана отдельной строкой
В некоторых компаниях считают, что зам руководителя или иной сотрудник не вправе расписаться в поле для подписи директора. Поэтому добавляют в счет-фактуру отдельную строку с должностью специалиста, местом для подписи и ее расшифровкой.
Саму же строку с надписью «Руководитель или иное уполномоченное лицо» с фамилией и инициалами руководителя оставляют пустой (см. образец с неверной подписью).
Неверная подпись
Такая запись не критична.
ИГК
Порядок формирования идентификатора госконтракта установлен в следующих нормативно-правовых актах:
В зависимости от вида госконтракта и наличия в нем сведений, составляющих гостайну, порядок формирования ИГК имеет свои особенности.
Для обычных госконтрактов идентификатор генерирует госзаказчик при размещении информации о контракте в Единой информационной системе.
Для госконтрактов по гособоронзаказу порядок кодирования утверждает Минобороны России совместно с Федеральным казначейством.
Идентификатор государственного контракта – важный элемент документооборота при работе с бюджетными средствами. Как правильно его оформить и где найти подробную информацию? В этой статье мы разберем формирование идентификатора по шагам на реальных примерах. Вы узнаете все тонкости, чтобы без ошибок заполнять документацию по госконтрактам.
Идентификатор государственного контракта (ИГК) – это уникальный цифровой код, который присваивается каждому государственному контракту при его заключении. Он позволяет однозначно идентифицировать госконтракт и отслеживать расчеты по нему.
В законах о контрактной системе No 44-ФЗ и No 223-ФЗ термин “идентификатор госконтракта” не используется.
