В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:
Отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет указан в приложении к порядку заполнения форм персонифицированного учета.
Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2.
Вносим сведения в первый раздел отчета: указываем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, пишем краткое наименование организации.
Реквизиты страхователя в форме ОДВ-1
Шаг 2. Указываем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором.
Отмечаем тип сведений сопроводительной описи.
Отчетный период в бланке ОДВ-1
Шаг 3. В третьем разделе сопроводительного документа указываем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.
Заполнение новой формы ОДВ-1 за 2022 год
При отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела.
При выгрузке вместе с формой СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:
В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу.
В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Отменяющая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Каштанова И.И.:
В расшифровке сведений по стажу будут содержаться только данные по ФИО и СНИЛС, информации по периодам работы не будет:
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ не был включен сотрудник, работающий в организации в 2017 г., то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ.
Указываем реквизиты. Вначале вносятся данные о страхователе:
Вписываем сведения об отчетном периоде и виде отчета.
Код отчетного периода — «0».
Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.
Заполнять раздел 4 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая», а при подаче СЗВ-СТАЖ его не заполняют.
В этом необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Особая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Душицина Н.А.:
В сведениях о стаже должен быть указан период с 29 по 31 декабря 2017 г:
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом ОСОБ будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Форма ОДВ-1 с типом Корректирующая и Отменяющая представляются при необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная (п.
С 19.08.2022 вступают в силу изменения в бланке описи ОДВ-1 — это сопроводительная форма, подаваемая в ПФР работодателями. Документ отправляют как в течение года, так и по его итогам.
Скачать бланк новой формы ОДВ-1 за 2022 год в ворде
Скачать бесплатно бланк формы ОДВ-1 за 2022 год в excel
Скачать образец заполнения отчета ОДВ-1 за 2022 год
Скачать образец заполнения описи ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ при выходе работника на пенсию в 2022 году
Скачать образец заполнения формы ОДВ-1 за 2022 год в pdf
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд.
Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.
По формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 последний раз отчитываемся за 2022 год по привычным правилам. Срок — до 1 марта 2023 года.
Подробнее: новая форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает
Поскольку рассматриваемый документ не является отдельным отчетом, когда и кто сдает ОДВ-1, запомнить несложно: сроки его подачи совпадают со сроками предоставления указанных выше документов. Комплект отчетов за 2022 г. подают до 01.03.2023 (переносов не предусмотрено).
При подаче после этой даты возможны штрафы.
Иногда этот отчет готовят и в течение года, если работник написал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ и опись к нему предоставляют в ПФР в течение трех дней с момента подачи заявления об уходе.
Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения.
По этому документу:
Новый бланк используется начиная с ближайшей отчетности в ПФР.
Отчеты по персонифицированному учету предоставляются в ПФР. Пенсионный фонд и определяет, кто должен сдавать опись ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ — направить ОДВ-1 обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:
С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ.
Начиная с 2023 года данные подают в составе ЕФС-1.
Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.
Подробнее:
Отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2018 году.
В отдельном Постановлении правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 регламентирован не только бланк, но и основные правила: в каком случае необходимо заполнение бланка ОДВ-1 в 2022 году и как его заполнять. Эта форма сдается страхователями при составлении отдельных видов отчетности и содержит индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах.
