Если график сменный с суммированным учетом времени работы, то зарплата считается путем умножения часовой ставки на количество часов в месяц.
Если сотрудник при сменном графике в праздничный день не работал, то ему также полагается компенсация (только если он не на окладе). Размер компенсации должен быть установлен в нормативных документах компании.
Если сменщик получает оклад, то оплата в выходной день зависит от количества часов работы в месяц. Если месячная норма превышена, то доплата за выход должна быть в двойном размере сверх оклада, если норма была не выполнена – то в одинарном размере сверх оклада.
Рассмотрим пример, как посчитать сумму оплаты выхода работника на смену и как оплачивается праздничный день при сменном графике.
В Компании предусмотрен посменный график работы по 12 часов.
Итого за отработанное время Жучков получит: 6400 + 1600 = 8000 рублей.
Работники на пятидневке или шестидневке вправе потребовать дополнительный отдых за труд в праздники. А вот у сменных работников такой возможности нет. Но есть исключения.
Дополнительный отдых не положен, если рабочее время по режиму пришлось на праздник.
Пример оплаты, если смена выпала по графику:
Смена выпала на 1 мая.
Работнику оплатят труд не менее чем в двойном размере. Дополнительный день отдыха не положен.
Работника привлекли к праздничному труду вне графика.
4. Посчитаем, сколько сотрудник получит за выход в свой выходной день также за двойную плату:
500 рублей × 2 × 12 часов = 12 тыс. рублей.
5. Итого сумма оплаты труда сотрудника за месяц составит:
66 тыс.
+ 12 тыс. + 12 тыс. = 90 тыс. рублей.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Дт
Кт
Содержание
Сумма в р.
20
70
Начислена заработная плата
90 тыс.
20
69
Начислены страховые взносы за сотрудника в размере 30 %
27 тыс.
20
69-1-2
Начислены страховые взносы на травматизм в размере 0,2%
1,8 тыс.
70
68
Удержан НДФЛ
11,7 тыс.
70
51
Перечислена зарплата на карту сотрудника (99 тыс.
Узнайте размер доплаты в бухгалтерии или в отделе кадров по месту вашей работы.
Если рабочий период выпадает только на часть праздничного дня (вне зависимости от типа сменного графика – 2 через 2, сутки через трое и т.п.), то в повышенном размере оплачиваются часы работы в праздник. Остальное время — в стандартном режиме.
Разберем конкретный пример оплаты праздничных дней при сменном графике для нашего героя электрика П.П.Жучкова.
Порфирий Жучков работает в режиме сутки через трое.
Он заступил 8 марта в 8 часов утра. Стандартная часовая ставка — 200 рублей в час.
Часы с 08:00 до 24:00 8 марта (праздник) — 16 часов.
16 ч × 200 руб. × 2 = 6400 руб.
Обычное время — с 00:00 ч до 08:00 9 марта — 8 часов.
8 ч × 200 руб.
Для этого работнику предоставляется дополнительное время отдыха или, с согласия работнику, ему производится оплата по нормам, которые установлены для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).
Для работников, получающих оклад, наличие в месяце нерабочих праздничных дней величину оклада не уменьшает (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).
Другое дело — работники-неокладники (к примеру, сдельщики). Ведь большое количество нерабочих праздничных дней, к примеру, в новогодние праздники может привести к тому, что месячный заработок окажется существенно ниже привычного.
В таких случаях ТК предусматривает, что таким работникам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение.
А также если по месту нахождения компании (в регионе, стране) введено чрезвычайное или военное положение либо произошли пожары, наводнения, землетрясения.
Особая категория сотрудников связана с творческими профессиями. К ним относятся журналисты, театралы, актеры, артисты, певцы – все, кто участвует в создании творческих представлений.
Правительством установлен перечень работ и профессий, представителей которых можно задействовать в праздничные дни. Компания должна закрепить в своих нормативных документах, что сотрудники могут по закону быть задействованы в праздники на работе.
Как правило, в праздники допускается выполнять работу, которую невозможно остановить.
Если сотрудник выходит работать в свой выходной день, ему тоже обязаны компенсировать этот день не менее чем в двойном размере. Либо с письменного согласия сотрудника оплатить ему в одинарном размере и предоставить дополнительный выходной по его желанию.
Сменная работа — это форма графика работы, при котором она выполняется в несколько смен.
Такой режим работы применяется, когда производственный процесс занимает больше времени, чем допустимо для работы в одну смену. А также в случаях, если максимальную эффективность от дорогостоящего оборудования можно получить, только если оно будет работать непрерывно. В таком случае устанавливается определенное количество часов одной смены и группы работников сменяют друг друга, не прерывая процесса производства.
Работодатель разрабатывает графики сменности с учетом необходимости и мнения представителей работников.
Нерабочие праздничные дни
Работникам полагается дополнительная оплата праздничных дней при сменном графике, а также при других видах режимах работы. Для начала необходимо определить, какие дни считаются праздничными.
В России официально установлены следующие праздничные дни, во время которых граждане не работают:
Официально переносятся выходные дни, если на них выпали праздники, соответственно, сотрудники компаний в эти дни тоже не работают. Есть также практика переноса Правительством выходных дней даже на другие месяцы и календарный год, чтобы сделать удобный график для граждан.
Если сотруднику оплачивают труд вне зависимости от часов, которые он отработал, то ему полагается доплата за праздничные дни при сменном графике и других, даже если он не работал в этот день.
По техническим и производственным причинам сотрудники вынуждены работать непрерывно, например, при обслуживании оборудования, которое не выключается, или при неотложных ремонтных работах.
Если в компании работают люди с инвалидностью или женщины с малолетними детьми до трех лет, то с них в обязательном порядке необходимо получить письменное согласие на выход в праздничный день. Эти сотрудники имеют право отказаться, особенно если это запрещено им по состоянию здоровья.
Для того чтобы привлечь сотрудников к работе в праздник, работодатель должен выпустить специальное распоряжение и ознакомить с ним всех привлеченных.
Как оплачивают праздничные дни при сменном графике, говорится в ТК РФ.
Компания по закону обязана доплачивать своим сотрудникам, если выводит их на работу в праздник или выходной.
Рабочая смена в предпраздничный день — короче на один час. Такие нормативы предусмотрены в статье 95 ТК РФ.
Сократить рабочую смену получится не всегда.
На предприятии с бесперебойной работой такая ситуация недопустима. Что делать?
Если сокращение рабочей смены в предпраздничный день невозможно, то работодатель обязан предоставить подчиненным дополнительное время отдыха.
Либо, по согласованию с работником, оплатить переработку в повышенном размере. Важно, чтобы согласие работника на замену отдыха доплатой было оформлено документально.
Пример.
У специалистов Букашки А.Б.
и Жучкова П.П. смена выпала на 7 марта. Сократить рабочее время не представляется возможным. Жучков потребовал дополнительный отгул, за отработанный день 7 марта ему заплатили в обычном размере.
Букашка решил получить доплату.
Размер вознаграждения зависит от системы оплаты:
Работодатель должен учесть в расчетах все коэффициенты и выплаты, которые получает сотрудник, чтобы высчитать размер зарплаты за выход в праздник.
Размер доплат должен быть установлен в нормативных документах работодателя, в том числе должен быть установлен способ расчета дневной доплаты по сотрудникам, которые получают месячный оклад.
Даже если работник отработал только час в праздничный день, он все равно должен получить за него плату.
Как правило, в коллективном договоре говорится о графике сменности. Сотрудникам должны предоставить графики не менее чем за месяц до их введения.
В графике не должно быть двух смен подряд у одного и того же сотрудника. Однако в ТК РФ рассмотрены особые ситуации, при которых это допустимо.
Если понадобилось внесение изменений в график и смены сотрудника, то компания должна его уведомить об этом не менее чем за месяц.
В ином случае придется оплачивать выход как при сверхурочной работе в выходной день, о чем мы говорили выше.
Доплата за праздничные дни при сменном графике полагается не менее чем в двойном размере, либо, если сотрудник согласен, в одинарном с предоставлением дополнительного выходного.
