Ежегодно чиновники обязаны отчитываться о доходах и расходах за прошедший год. Они подают специальные справки в строго установленный срок. Тех, кто откажется передавать сведения, закон позволяет уволить с госслужбы.
Навигация
Все государственные работники, входящие в перечень должностей, утвержденный Указом президента РФ № 557 от 18.05.2009, готовят и передают отчет о доходах госслужащих за 2023 год в кадровую службу. Раскрывать информацию о материальном состоянии семьи обязаны и те граждане, кто только заступили на службу. При приеме на работу они должны предоставить работодателю заполненную бумагу (это требование Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Справка заполняется отдельно на каждого члена семьи. К ним относятся супруг, супруга и дети, не достигшие 18 лет на 31 декабря отчетного периода.
Минтруд ежегодно публикует методические рекомендации, где раскрывает подробности декларационной кампании. Свежих рекомендаций пока нет, но напомним, что сведения о доходах госслужащих в 2024 году (за 2023-й) не предоставляют лица, которые были направлены (командированы) для выполнения задач на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, несмотря на то, что их должности поименованы в Указе президента № 557 (см. пп. «а» п. 1 Указа президента РФ от 29.12.2022 № 968).
Советуем ознакомиться: таблица групп и должностей государственной гражданской службы
Бланк утвержден президентом РФ (Указ от 23.06.2014 № 460 и заполняется с помощью программного обеспечения СПО «Справки БК».
Бланк содержит сведения:
Перед заполнением обязательно надо посмотреть декларацию о доходах госслужащих за 2023 год: актуальная форма включает новые разделы для указания сведений о цифровых финансовых активах, утилитарных цифровых правах, цифровой валюте и т. п.
Для заполнения потребуются документы, подтверждающие доходы и расходы (справки о доходах, банковские выписки, договоры купли-продажи), владение имуществом.
Надо знать: какие запреты и ограничения установлены для госслужащих
Существует ряд обязательных требований при заполнении документа:
Документ подписывает сам служащий.
Разберем пошагово образец заполнения справки о доходах госслужащего за 2023 г. на примере заместителя начальника информационно-аналитического отдела Департамента музеев Министерства культуры РФ.
Кстати по теме: как заполнять декларацию о доходах сотрудникам МВД
Он включает персональные данные чиновника:
Все данные необходимо аккуратно переписывать из официальных документов
В этом разделе указывается весь годовой доход семьи. Сюда входят денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).
Сведения желательно подтвердить документально
В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах:
Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.
Следите, чтобы не закрались ошибки: их придется исправлять после разбирательств
Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. Как показано в нашем примере заполнения декларации о доходах госслужащих за 2023 г., закон требует конкретизировать адрес места нахождения объекта, площадь, вид собственности, источники средств для приобретения имущества.
Указывать надо все виды имущества, где у чиновника есть доля
Сведения тщательно проверяют, поэтому правильно переписывайте информацию из официальных документов
Если у госслужащего таких активов нет, поля можно оставить пустыми или указать на отсутствие активов
Ознакомьтесь с методическими рекомендациями Минтруда: там есть уточнения, что относят к утилитарным цифровым правам
Если нет цифровой валюты, так и напишите. При проставлении нулей проверяющие начнут искать данные, решив, что они скрыты
Все данные по банковским счетам госслужащего отражают в этом разделе. Вид счета значения не имеет, указывают абсолютно все.
Обязательно следует перечислить:
Вся указанная информация должна быть точной, сверенной с банковской выпиской.
Чтобы не ошибиться, запросите официальные банковские выписки
Как и разделы с цифровыми активами (раздел 3 образца декларации о доходах госслужащих), этот блок заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Здесь указывают информацию:
Если данных нет, то укажите это в разделе.
Если данных нет, не пропускайте раздел, уточните, что ценных бумаг нет
Если ценными бумагами вы не владеете, пропустите раздел. Если владеете, расписывайте информацию детально
Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования: для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.
Поля разрешается оставлять пустыми, если сведений нет. Но можно уточнить, что не имеется объектов в пользовании
Сведения берите только из официальных документов, не доверяйте информации по телефону и из СМС-сообщений
На странице содержатся сведения по всему отчужденному имуществу. Даже если информации нет, госслужащий подает эту страницу, поскольку в конце подписью он заверяет достоверность предоставленных данных.
Перед подписанием декларации обязательно перепроверьте все указанные в ней данные
В отдел кадров работник обязан предоставить заполненный документ до 30 апреля года, следующего за отчетным. Исключение составляют служащие администрации президента. Они подают декларацию до 1 апреля.
Несвоевременное заполнение или предоставление неполных (некорректных) сведений грозит госслужащему дисциплинарным взысканием или увольнением.
Если по веским причинам справка не подана на кого-то из членов семьи, то обязательно вместо этого следует подать соответствующее заявление. Иначе чиновника уволят со службы.
Читайте также: что такое расчетная единица для госслужащих
Указ Президента РФ от 23.06.2014 N 460
Указ Президента РФ от 29.12.2022 N 968
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 557
