Заявление о перечислении зарплаты на карту — обязательный документ, являющийся условием для безналичных расчетов между работодателем и работником. Без него придется получать заработную плату наличными. Навигация
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, у работника есть выбор между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы. В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации, во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации.
ТК РФ, прошу перечислять заработную плату на карточку моей жены, Ивановой А.Н., по следующим реквизитам:
03.03.2022 г.
__________________/И.И. Иванов/
Завершается документ, как обычно, датой и подписью.
При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.
Чтобы у проверяющих органов не возникло замечаний, к трудовому договору работника рекомендуется составить дополнительное соглашение об изменении его условий, в котором четко обозначить новое условие выплаты зарплаты — на карточку супруги, например. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда № ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019.
Статья 136 ТК РФ.
ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.
После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.
В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:
Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.
Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е.
его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки — это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).
К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг.
Его можно найти на конверте, где указан PIN-код, в договоре с кредитной организацией, в интернет-банке или в самой организации, если им позвонить.
Далее гражданин относит документ своему работодателю. Зачастую некоторые компании заверяют заявление на факт его получения. Это происходит следующим образом.
В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:
Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т.
Его можно оформить в любом виде, потому что государство не утвердило типовых образцов.
На практике, чтобы облегчить процесс перехода на безналичное перечисление, работодатель предоставляет шаблоны. Человеку нужно только вписать свои данные в уже существующее заявление.
Это очень удобно, так как работники часто забывают указать в документе какие-то важные сведения, например, номер карты.
При написании заявления следует придерживаться следующей структуры:
Как правило, в фирме им является гендиректор или же главбух.
Обязательно упомянуть ст. 136 ТК РФ в качестве основания своего требования.
Иначе нигде не будет официально закреплено, что сотрудник согласен на подобный перевод.
Инициатива перехода на безналичный расчет должна исходить от самого сотрудника, если он не хочет, то и заставить его получать деньги на карту никто не может, в том числе и его работодатель.
Если работник только устно скажет, что хочет получать зарплату на карту, то это никак нельзя зафиксировать и доказать, поэтому работодатель не сможет законно осуществлять перечисление заработной платы только старым способом, то есть наличными. В связи с этим работник должен обязательно написать заявление о перечислении заработанных средств на карту.
К содержанию и оформлению заявления предъявляются специальные требования, которые необходимо указать, иначе юридической силы документ иметь не будет.
Человек может получать деньги на любую карту, будь то дебетовая или кредитная.
Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата — на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно.
Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе.
Как поступить работодателю при отказе работника написать заявление о получении заработной платы на банковскую карту в рамках зарплатного проекта? Ответ на этот вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Мыльников Д. А.
Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.
При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.
Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности.
При этом данные расходы он может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) расходов в соответствии со своей учетной политикой.
Обоснованность перечисления заработной платы на карту может быть подтверждена следующим заявлением работника:
Генеральному директору ООО «Геопласт» Дронову А.В. от картографа Николаева П.Э.
Заявление
Прошу Вас перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам: ОАО «Сбербанк России» г. Москва БИК 044525225,к/с 30101810400000000225,л/с 40817810921012652047 Николаев Петр Эдуардович
17.10.2016 г.
________________ подпись
Подотчетные суммы (в т.ч.
Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и ознакомьтесь с мнением чиновника.
Изучим особенности структуры заявления.
В заявлении на перечисление зарплаты на карту указываются:
Документ должен быть подписан лично сотрудником.
