Личный кабинет юридического лица на портале государственных услуг – это неограниченные возможности. Вы сможете просматривать и изменять данные компании, добавлять филиалы, а также управлять списком работников. Помимо всего прочего, у вас будет возможность предоставить им доступ к различным информационным системам через ЕСИА. Рассказываем, как на Госуслугах добавить сотрудника в организацию,
Как на портале Госуслуги добавить сотрудника в организацию
Присоединиться к профилю компании может пользователь, у которого есть подтвержденная учетная запись на портале. Но отправить приглашение вы можете даже тем, у кого ее нет. Воспользоваться ссылкой такие сотрудники смогут после прохождения регистрации, и подтверждения своего аккаунта. Что потребуется сделать для добавления нового сотрудника:
- Зайдите на портал, и перейдите в личный кабинет юридического лица.
- Выберите вкладку с названием «Организации».
- Нажмите на нужную вам компанию, кликните «Подробнее» в ее карточке.
- Здесь вы увидите пункт «Сотрудники», кликните на него.
- Чтобы сделать приглашение новому работнику, нажмите на кнопку «Пригласить сотрудника».
- Отобразится окно «Новый участник, где потребуется заполнить форму.
- Внесите СНИЛС, электронную почту, фамилию, имя и отчество.
- При необходимости можно добавить человека в группу «Администраторы профиля организации». В этом случае установите галочку напротив соответствующего пункта.
- Для отправки приглашения на электронный адрес участника нажмите кнопку «Пригласить».
- Сотрудник получит гиперссылку в электронном письме, по которой ему необходимо перейти, чтобы присоединиться к организации.
Обратите внимание! Чтобы добавить сотрудника через портал Госуслуги, вам нужно сформировать ссылку, и отправить ее участнику. В свою очередь он должен перейти по ней, чтобы присоединиться к компании.
Нюансы добавления сотрудников на портале Госуслуги
Приглашение отправляется на рабочий адрес электронной почты. Право отправить такую гиперссылку есть у руководителя компании, а также у администраторов, которым делегированы полномочия. Есть и другие особенности:
- Приглашение отправляется со страницы со списком сотрудников.
- Ссылка действительна в течение 60 дней с момента ее отправки.
- Приглашение действует только разово, повторно по нему не перейти.
- Для присоединения к компании, получивший ссылку должен по ней пройти, и авторизоваться в подтвержденной учетной записи Госуслуг.
- Если у сотрудника нет учетной записи на портале, ему нужно сначала ее создать, и подтвердить удобным способом.
Также вы можете дать сотрудникам доступ в группу. При этом есть возможность установить определенные сервисы, которые будут в свободном управлении у конкретного лица организации. Сделать это можно после того, как сотрудник присоединиться к вашей компании:
- Откройте личный кабинет, выберите организацию.
- В разделе «Доступ к системам» выберите раздел «Группа доступа».
- Нажмите на кнопку «Присоединить нового сотрудника».
- Введите его имя, выберите из списка.
- Нажмите кнопку «Добавить».
