Однако есть стандартный порядок:
Сотрудник пишет заявление с новыми датами отпуска.
Издается приказ о внесении изменений в график.
Обновленный график доводится до сотрудников под подпись.
Обратите внимание: изменения нельзя вносить в одностороннем порядке.
Перенос по просьбе работника
За нарушение требований к графику отпусков работодателю может грозить штраф:
для должностных лиц — до 5 000 рублей;
для юридических лиц — до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Составление графика отпусков — это не только обязанность работодателя, но и эффективный инструмент управления кадровыми ресурсами.
До 17 декабря 2024 года работодателям необходимо составить и утвердить график отпусков на 2025 год. Этот документ позволяет заранее распределить время отдыха сотрудников, минимизировать риски простоя на производстве и обеспечить соблюдение законодательства.
В статье мы разберем, кто обязан составлять график, какие правила учитывать, как правильно оформлять и вносить изменения.
График отпусков — это обязательный документ, в котором фиксируются периоды отпусков всех сотрудников компании. Он позволяет заранее определить, кто и когда будет находиться в отпуске, чтобы избежать конфликтов и перебоев в работе.
Составлять график обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением тех, кто относится к микропредприятиям.
Это зависит от штата организации. Например, в небольших компаниях этим вопросом занимается кадровая служба или бухгалтерия.
На крупных предприятиях с большим количеством структурных подразделений, графики отпусков составляются начальниками цехов или отделов, после чего, уже заполненные документы передаются менеджеру по персоналу.
В любом случае, график отпусков не составляется в приказной форме. Уполномоченные лица дают своим подчиненным возможность самостоятельно распределить отпуска с учётом личных пожеланий.
Разделение обязательного отпуска на части, возможно, только по обоюдному согласию руководителя и сотрудника.
Статья 122 Трудового кодекса РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»
На дополнительные отпуска могут рассчитывать сотрудники:
На основании ст. 117 ТК, минимальный дополнительный отпуск для перечисленных категорий не может быть меньше 7 дней.
При этом он содержит пометку о том, что является дополнением к основному документу (нужно указать реквизиты основного бланка). Подобный вариант часто практикуется, если изменения вызваны зачислением новых сотрудников в штат работодателя.
Чтобы внести правки в утвержденный график предоставления отпусков, работодатель должен оформить приказ, который должен включать следующие сведения:
При этом работодатель не вправе отказать в таких изменениях.
Во всех указанных случаях меняются даты предоставления отпуска относительно указанных в графике, а потому требуется внесение соответствующих изменений.
Чтобы изменить утвержденный график, работодатель должен убедиться в наличии соответствующих оснований.
Если есть причины для внесения заявленных правок, то издается приказ, согласно которому такие изменения производятся.
Корректировка выполняется руководителем или иным сотрудником организации, ответственным за кадровую работу.
Согласованные изменения могут быть внесены одним из двух следующих способов:
9 (здесь прописывается новая дата, с которой начнется отпуск) и гр. 10 (примечание, обычно разъясняющее конкретную причину внесения правок).
Перенос по просьбе работника
У работника есть право перенести даты своего отпуска или разделить его на несколько. Ему необходимо письменно попросить об этом руководство.
В заявлении указывается не только причина переноса, но и даты желаемого отдыха (ст. 124 ТК РФ). Руководитель визирует заявление. Издается приказ. Когда для составления графика используют бланк № Т-7, измененные данные вносят в графы 8 (номер приказа о переносе), 9 (новые даты отдыха) и 10 (можно указать, что именно послужило для переноса отпуска).
Образец заполнения изменений в графике отпусков можно увидеть, скачав файл по ссылке ниже.
Скачать образец
На любом предприятии может возникнуть ситуация, которая потребует от работодателя вызвать на работу отдыхающего работника (ст.
125 ТК РФ).
Как составить график отпусков
График отпусков — обязательная составляющая документооборота любого предприятия. Оформление этого документа обязательно для любой организации, независимо от численности персонала.
Фактически, правильно составленный и утверждённый график предотвращает любые споры по поводу очерёдности ухода сотрудников в обязательные отпуска, является гарантом соблюдения Трудового Кодекса и оптимизации производственных процессов.
График отпусков представляет собой документально оформленный нормативный акт, регулирующий порядок ухода в отпуска сотрудников предприятия.
Здесь нужно учитывать, что с утверждённым графиком нужно ознакомить всех сотрудников предприятия.
ГрафаЗаполнение1Полное наименование цеха или отдела, где работает сотрудник2Занимаемая должность согласно штатному расписанию3Фамилия имя и отчество отпускника4Табельный номер по кадровым ведомостям5Продолжительность отдыха, исчисляемая календарными днями6Дата ухода в отпуск7Дата выхода на работу8Сведения об изменении вышеуказанных дат9Новая дата ухода/выхода10Дополнительная информация
Положения ТК РФ предусматривают возможность внеочередного предоставления отпусков отдельным сотрудникам предприятий.
Документальным основанием для этого может быть заявление, оформленное в письменном виде и адресованное непосредственно руководителю. В нем четко указываются причина переноса и желательная дата начала отдыха. Если руководитель одобряет изменения на таких условиях, он подписывает представленное заявление и оформляет приказ соответствующего содержания.
