С уважением,
Иванова Мария Петровна
Телефон: +7 (999) 999-99-99
Электронная почта: [email protected]
Помните, что вам нужно предоставить доказательства или объяснения для каждой причины отсутствия в школе.
Писать ее можно по требованию или самостоятельно, но чаще всего имеет место вариант по требованию.
Приведем примеры, когда может понадобится дать объяснения в письменной форме:
Самый распространенный вариант. Обычно требуют от сотрудника, когда его действия могут повлечь дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.
Требование объяснительной записки — обязанность работодателя. Если этот момент был упущен, применить взыскание к работнику невозможно.
Самые распространенные причины — опоздание на работу, отсутствие на рабочем месте, был в нетрезвом виде, допустил ошибку, не выполнил план или показатели, из-за чего компания понесла урон или любые другие причины.
Также мы советуем придерживаться рекомендаций, которые подготовлены специально для вас юристами ЕЮС.
Мы не советуем красноречиво расписывать каждый факт.
Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится. Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления.
Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло.
Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более – на неумелое руководство.
Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность (если она имела место) надо признать.
В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение, например, при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п. Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.
Если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.
Писать объяснительную можно от руки либо печатать на компьютере.
Делается это в присутствии комиссии, в которую должно входить минимум 3 человека — представитель руководства компании и два незаинтересованных сотрудника.
В нем нужно указать причину, по какой служащий отказался дать объяснения. Если тот причину не озвучил, так и написать. Этот документ пригодится, если в дальнейшем после применения взыскания сотрудник пойдет в суд, и работодателю нужно будет доказывать, что он действовал согласно законодательству.
Приведем несколько образцов объяснительной, которые можно взять за основу в разных жизненных ситуациях.
Объяснительная — важный и зачастую полезный документ.
Конечно, он может устно потребовать у работника объяснения и даже применить взыскание потом. Но в случае обращения сотрудника в суд, взыскание, вероятнее всего, будет признано недействительным. И все потому, что устно такие документы не запрашиваются.
Более того, это не единственное требование, указанное в Трудовом кодексе.
И чтобы законно наказать или даже уволить работника, важно соблюсти все формальности.
1. Первым делом нужно составить акт о нарушении
В нем нужно указать, кто и что сделал, когда это произошло. Если есть иные участники события, их тоже стоит зафиксировать.
2.
Письменно потребовать от работника объяснительную
Для этого нужно выпустить соответствующий приказ или распоряжение. Без этих документов требовать объяснительную с сотрудника неправомерно.
3.
Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие (бездействие), вызвавшее недовольство руководителя.
До того как написать объяснительную на работе (непосредственно ее текст), документ следует правильно озаглавить.
Чтобы дополнительно не раздражать начальство, его не стоит называть ни «пояснительной», ни «разъяснительной», ни как-то еще. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.
Трудовой кодекс довольно строг к тем, кто прогуливает работу.
Если вы заранее хотите отпросить ребенка из школы
Если вы пишете письмо по поводу каких-либо документов (например, справки о характере), приложите подтверждающие документы, такие как квитанции об оплате или свидетельства.
Например, если ваш ребенок пропустил занятия из-за болезни, вы можете написать так:
Директору ГБОУ Школы №1020
Нефедову Вячеславу Станиславовичу
От Дмитриевой Валентины Сергеевны
Объяснительная записка
Моя дочь, Дмитриева Ольга Вячеславовна, ученица 7 «Г» класса, не присутствовала на нескольких школьных уроках 10 декабря 2023 года из-за проявившихся у нее признаков болезни.
Учителя могут дать вам дополнительные материалы или провести индивидуальный урок, а одноклассники могут поделиться своими записями и помочь вам разобраться с материалом.
Наказать сотрудника за проступок непросто, требуется соблюсти все формальности и сроки.
Если работодатель потребовал объяснительную, он должен отправить сотруднику уведомление. Также после рассмотрения объяснительной, работодатель может издать приказ о дисциплинарном взыскании или отменить наказание.
Если работодатель сделал вид, что потерял объяснительную или порвал ее, здесь пригодится второй экземпляр документа. С его помощью можно оспорить решение работодателя о дисциплинарном взыскании в суде.
Нельзя наказать виновного, пока еще не истек законодательно установленный период подачи разъяснений.
Бумаги используются как доказательства при судебных разбирательствах. Поэтому не завершайте их признаниями, обещаниями исправиться. Записи могут использовать против вас, как явное доказательство вины.
1.
Как писать объяснительную? Каковы сроки написания? Каков срок хранения документов?
Эти вопросы мы подробно разобрали в статье. Вам также помогут представленные выше шаблоны. Срок хранения подобной документации 75 лет.
2. Можно ли не писать объяснительную?
Так как писать объяснительную не является прямой обязанностью персонала, люди вправе воздержаться от ее предоставления.
