Если вы заранее хотите отпросить ребенка из школы
Если вы пишете письмо по поводу каких-либо документов (например, справки о характере), приложите подтверждающие документы, такие как квитанции об оплате или свидетельства.
Например, если ваш ребенок пропустил занятия из-за болезни, вы можете написать так:
Директору ГБОУ Школы №1020
Нефедову Вячеславу Станиславовичу
От Дмитриевой Валентины Сергеевны
Объяснительная записка
Моя дочь, Дмитриева Ольга Вячеславовна, ученица 7 «Г» класса, не присутствовала на нескольких школьных уроках 10 декабря 2023 года из-за проявившихся у нее признаков болезни.
Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.
Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах. Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас.
Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу – когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, “на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной”.
Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т.
п.), их нужно приложить к объяснительной.
В случае прогула, каковым Трудовой кодекс считает отсутствие в течение 4-х часов и более на своем рабочем месте, причина чаще всего неуважительная.
В качестве доказательства приведем апелляционное Определение Московского городского суда по делу № 33-27314/2016 от 24.08.2016, в котором судьи обязали руководство организации восстановить в должности нескольких сотрудников, уволенных за прогулы. Основанием для этого послужили непредставленные письменные объяснения по факту отсутствия на рабочих местах.
Судьи сделали вывод, что порядок применения дисциплинарного взыскания не соблюден, и обязали руководство организации выплатить восстановленным лицам среднюю заработную плату за вынужденный прогул.
Таких решений суды всех инстанций и регионов принимают достаточно много.
Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину.
Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.
Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.
В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме.
Но она все же является официальным документом.
Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса.
Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие.
Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником.
Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.
Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось.
У каждой организации — локальные правила написания объяснительной записки, которые закрепляют во внутренних актах трудового распорядка.
Объяснения подают по требованию руководства. На их написание отводят два полных рабочих дня. Но работодатель вправе установить и больший срок с учетом конкретных обстоятельств.
Такой срок надо зафиксировать в локальных нормативах или же указать в требовании о представлении объяснений. Но и затягивать с подачей пояснений тоже не стоит, поскольку срок для применения дисциплинарного взыскания — месяц с того дня, когда обнаружили проступок (ст.
193 ТК РФ).
Работодатель часто готовит шаблон, из которого видно, как пишется объяснительная записка руководителю в определенных случаях.
Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись.
Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.
Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:
Олег КривозубовВС Консалт, управлящий партнер Иркутск
Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями.
Но письменное извещение поможет доказать руководителю то, что он действительно требовал от вас объяснений.
Если по истечение 2-х рабочих дней вы не предоставите объяснительную, то, для применения к вам дисциплинарных санкций, работодатель должен составить акт. Он поможет доказать то, что работнику действительно предлагали объясниться, но он сам отказался.
Акт составляется специальной комиссией, которая состоит из нескольких человек.
Как показывает практика, чаще всего это руководитель или его представитель, а также 2-3 сотрудника предприятия.
Отказ от дачи объяснений не является основанием для увольнения по инициативе работодателя. С сотрудником могут расторгнуть трудовой договор только по иным причинам, предусмотренным ТК РФ.
Так, гр-н Р.
Порой она бывает необходима при независящих от вас обстоятельствах. Например, в случае бытовой травмы. Если вас угораздило травмироваться, что зафиксировано больничным листом, на работе придется в письменном виде подробно описать обстоятельства произошедшего.
Это требуется для оплаты вашего листка нетрудоспособности.
В данном случае в комиссию по социальному страхованию организации пострадавшим предоставляется объяснительная по травме. Образец ее можно взять у председателя упомянутой комиссии.
Записка должна содержать описание несчастного случая с указанием медицинского учреждения, выдавшего лист нетрудоспособности и срока действия последнего.
Помимо объяснительных на работе, всем родителям время от времени приходится составлять подобный документ для школы, где учится ребенок.
Статья 193 Трудового кодекса РФ четко регулирует алгоритм действий работодателя в ситуации, когда было зафиксировано нарушение. Первым делом он обязан затребовать письменное объяснение, на составление которого отводятся два рабочих дня.
Законодательство не регулирует содержание таких пояснений, форма объяснительной записки всегда произвольная, поскольку все возникающие ситуации индивидуальны.
Объяснительную записку составляют по требованию руководителя. Работник, который совершил дисциплинарный проступок, пишет объяснение, чтобы изложить важные аспекты события (ст.
193 ТК РФ). В других случаях составляют докладную или служебную записку: в отличие от объяснительной, работник составляет их по собственной инициативе.
Письмо с объяснениями обычно пишут на имя руководителя.
В таком случае вы продемонстрируете работодателю дополнительные знания по оформлению внутренних документов, что несомненно повлияет на вашу репутацию, как на грамотного человека.
Если вам нужна помощь в разработке типового шаблона объяснительной записки или в ее составлении – обращайтесь к юристам ЕЮС. Мы оформим для вас корректный документ, учитывая не только законодательные тонкости, но и ваши личные потребности.
Также вы можете воспользоваться уже готовым образцом документа, который мы заранее составили для вас.
Конкретные сроки подачи объяснительной предусмотрены только для случаев, когда работодатель планирует привлечь вас к дисциплинарной ответственности. Тогда вы обязаны дать объяснения в течение 2-х дней.
