Будет интересно

Как исправить в трудовой неверную дату записи

Как исправить в трудовой неверную дату записи

29 ����� 2023 21:25������ �����! ��� ������� ������ � ������ �� ������ � ��������� � ������������ ��� �22, � ���� � �������� ��� ���� ������� � � ��� ��� ���� ������ ������������� ������� ������ ��� �������� 22-25. �� �������� ������ ��� �22 �� 02.06.2015. ��� ��������� ������ ��������� � ��������, ��� ��������� �������� ������ � ��������� � ������������ ��� ������� 1 ��� ��� �26 �������� �������� ������ ��� ������� 22 �� 17.08.2020 ��������. ������ ����! ������ ����������� � ������� “�����������” ��� � ������. ��� ������� 26 �������� �������� ���������� ������. �� ��� ��� ������������������, �� ����� ��������, �������, ��� ���� ������.

��� ���� ���������� �������� ����� � ������ �������� – �������� ������ ������. ����� ��� ������� � ������. �������� ������ � ����� ������. ����������� ����� (�������) ������ ����� ������.

19 ���.

Пример 5.В графе 1 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки нарушена нумерация записей.

Как исправить? Порядок исправления таких ошибок Инструкцией № 58 не установлен. Считаем, в этом случае нужно указать:

— в графе 1 — правильный порядковый номер;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 3 — номер и дату записи, которая является недействительной, а затем — текст правильной записи);

— в графе 4 — дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

Ниже вы можете увидеть образец заполнения трудовой книжки для этого случая (см.

Допускается и одной формулировкой исправлять несколько некорректных сведений.

Образец корректировки, если надо аннулировать две последние отметки:

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, то работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные сведения на титульном листе просто зачеркиваются.
Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные или когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, заполнявшего документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка ФИО работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку.

Правила заполнения ТК и вкладышей одинаковые.

Запись недействительна

Примеры исправления отметок в кадровой документации гласят, что корректировать придётся все недочёты, найденные в кадровых материалах. Неважно, о каких недочётах идёт речь – орфографических или фактических.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Когда специалист внёс пометку не в тот документ или какая-либо запись им внесена ошибочно, её следует аннулировать.
Поэтому, перед тем, как внести изменения, важно сделать запись об ошибке, внеся изменения в ТК.

Записи, не подлежащие исправлению

Иногда возникают спорные моменты, касающиеся исправления ошибок в кадровой документации. В ней иногда встречаются и определённого рода подводные камни.
ТК содержит титульный лист, где пишутся основные ведомости о трудящемся.

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Наименование организации, в которую принят работник, указывается в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка. Наименование организации – это указание на место работы, которое является одним из существенных условий договора, поэтому правильное его написание имеет немаловажное значение.

Оно должно совпадать с наименованием, указанным на оттиске печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные за время работы в данной организации. Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.

Инструкции № 58):

— в графе 1 проставьте очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 укажите дату внесения изменений;

— в графе 3 впишите фразу: «Запис за № __ недійсний» и продолжите корректным вариантом записи: «Прийнятий <�укажите правильную формулировку»;

— в графе 4 проставьте дату и номер приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис.

��� � �������� ������ ��������� �������������� ������, ���������� � ������������ �����������

��������� ����� ����������� �������� � ������������ ������� ������, ��� ��� ������ � ������������ ����������� �� ����������. ������� ����� ���: ����� ��������� ������ � ������� ��������� � ������ ��� �������� ����������� ������ � ��������� �������� ������ �������� ������� � ���, ��� � ������������ ����������� �������� ������. ������ ������� ���������� �������.

��� ����������� � ������� ��������� � ������ ������� ����� ����� ������. �����������, ��������� � ���������� �������������� ��������� ����� ��������� ������ ���������. � ����� 3 ������ ������������� ������ ������� ������� �� ������ � ������������ ����������� � ������� ������ � ���������� �������������.

По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами следует подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации: справка из архива, решение суда, подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в этом случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, то он вправе обратиться и к прежнему работодателю. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления.

Как внести изменения?

Вносить корректировки может как руководитель организации, так и уполномоченное лицо – сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер или секретарь. Порядок внесения исправлений в трудовые книжки установлен Постановлением Правительства РФ № 225. Так, для того чтобы исправить дату, необходимо придерживаться следующих правил:

  • Изменения вносятся сотрудниками той же организации, которая допустила ошибку;
  • Нельзя зачеркивать, зачищать и поправлять записи;
  • Все новые записи должны быть подтверждены соответствующими документами;

Исправить ошибку в записи можно, даже тогда, когда сотрудник устроился на работу в другую компанию. Например, если новый начальник указал ему на какие-либо неточности в сведениях с прошлого места работы.

Рассмотрим детальнее, как реализовать исправления в трудовой книжке.

Правовое регулирование

Ведомости, вносимые по документу на основании приказа, следует должным образом оформить. Ошибочный документ часто приводит к нежелательным результатам для его собственника.

Интересуясь, как вносятся исправления в трудовую книжку, рекомендуем просмотреть нижеперечисленные нормативы:

  • ТК;
  • Правила ведения и хранения трудкниг;
  • Инструкцию по заполнению рассматриваемой документации.

Требуется знать, чтобы сделать исправления в трудовой, на каждую внесённую пометку нужно прописать приказ, являющийся мотивом для внедрения нововведений, упоминая число и номер документа.

Как и когда вносятся правки

Ошибка в книжке временами выявляется как на титуле, так и в брошюре. Стоит обратить особое внимание, как правильно исправить недочёт.

  • Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
    1. Вариант 1. Исправляем за другую организацию
    2. Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
  • Исправление реквизитов
  • Несколько ошибок сразу
    1. Образец корректировки, если надо аннулировать две последние отметки:
  • Ошибка при первичном заполнении
  • Исправления на титульном листе
  • Ошибки в сведениях о награждении
  • Исправления в дубликате
  • Нужно ли исправлять орфографические ошибки
  • Когда трудовую книжку признают недействительной
  • Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
  • Правовые основы

    Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы.

    На пути к исправлению

    Начнем с того, что исправлять ошибки, сделанные в записях в трудовых книжках работников, могут только работодатели, которые такие неточные записи допустили (п. 2.6 Инструкции № 58).

    Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, то соответствующую запись вносит и заверяет печатью (при ее наличии) его правопреемник. Нет правопреемника? Тогда исправляющую запись делает вышестоящая организация, которой было подчинено предприятие.

    Ее не существует? Значит, исправление вносят облархив, госархив (п. 2.8 Инструкции № 58).

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *