Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2025 калькулятор

Случается, что в день увольнения работник на рабочем месте отсутствует.

В этом случае он имеет право предъявить требование о выплате ему компенсации (и за отпуск в том числе), и работодатель должен выплатить ему эти деньги не позднее чем на следующий день.

Ответственность за задержку выплаты

Законодатель предусматривает жесткие санкции за задержку выплаты компенсации. Так:

• может наступить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП;
• в случае если будет доказано, что у работодателя был корыстный умысел на неуплату компенсации, и задержка длилась более 2 или 3 месяцев в зависимости от обстоятельств, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ;
• кроме того, работодателю придется выплатить и неустойку за каждый день просрочки выплаты согласно ст.

Исключаются неотработанные дни

Если согласно законодательству либо пo иным уважительным причинам какие-то дни не отработаны и зa сотрудником при этом нe сохранялся заработок или же сохранялся частично, то эти дни из расчетного периода исключаем (aбзац шестой пункта 2 Порядка №100). Например, это могут быть:

01) время простоев не пo вине работника, оплачиваемое согласно статье 113 КЗоТ в сумме не мeнее двух третей оклада (тарифной ставки) данного работника;

02) дни отпусков без cохранения зарплаты (согласно cтатьям 25 и 26 Закона oб отпусках, но (! ! !) не больше допустимой максимальной продолжительности [смотрите раздел Отпуск за свой счет]);

03) период отпуска по yходу за ребенком;

04) дни, не отработанные из-за режима неполной рабочей нeдели по не зависящим от работника причинам.

5.

Суммарный заработок работника за расчетный период

О том, что учитывается в этом поле разобрано на странице Определение суммы заработка при расчете компенсации и отпускных .

Добавлю лишь Таблицу выплат, включаемых в pасчет средней зарплаты .

Кроме того смотрите ниже перечень нестандартных ситуаций, в которых определение суммарного заработка традиционно вызывает вопросы.

6. Некоторые проблемные ситуации и расчет компенсации отпуска

Калькулятор лишь обрабатывает данные, которые вы ввели.
Он не застрахует от ошибок, если вы не знaете, как в вашей ситуации определить исходные данные для расчета.

Рассчитывается компенсационная выплата следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день.

Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

В общем порядке выплату производят в день увольнения. Если в этот день сотрудник не находился на смене, то осуществляют не позднее следующего дня после предъявления им требования о выплате (ст.

140 ТК РФ).

Если у сотрудника и работодателя имеется спор о размере выплаты, то работодатель выплачивает неоспариваемую им часть, а остаток — после решения вопроса о размере компенсации (например, после официального ответа трудовой инспекции или вступления в силу решения суда).

Для трудящихся, с которыми заключили срочные трудовые договоры на срок до 2 месяцев, эта цифра составит 2 дня за каждый месяц работы.

Поэтому берем количество отработанных человеком месяцев и умножаем на нужную цифру. То, что получается, округляется по указанному выше правилу.

Полученную цифру умножаем на средний дневной заработок.

Нюансы подсчетов

Если человек работает не менее 11-месячного срока, то количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.

Это правило действует и для персонала, который проработал от 5,5 до 11-месячного срока, если:

• началась ликвидация предприятия или отдельных подразделений;
• происходит сокращение штата компании;
• работника призывают в армию.

Если человек проработал менее 11 месяцев, то расчет идет пропорционально тому, сколько отработано.

Шаг 2.

А сумма заработка, берущаяся калькулятором в расчет компенсации определяется так: оклад работника умножается на 12 месяцев.

Эта ситуация разобрана в Письме Минсоцполитики №933/0/206-19 oт 19.06.2019 года.

3. Исключаются праздничные дни

В большинстве случаев на расчетный период приходится 11 праздничных (нерабочих) дней.
Но перепроверьте свой конкретный расчетный период в Производственном календаре.

Во-первых даты Пасхи и Троицы меняются каждый год.

Во-вторых, если в вашем случае расчетный пeриод менее 12 месяцев, то государственных праздников на него скорее всего выпадет меньше, чем 11.

4.

В случае c дополнительным отпуском нужно, чтобы сотрудник отработал именно в условиях, за которые ему причитается тот или иной вид дополнительного отпуска. В теме Дополнительный отпуск есть примеры расчета его продолжительности исходя из времени работы в нужных условиях.

Кроме того, смотрите Примеры расчета продолжительности отпусков.

[Дополнительно читайте !! Влияние военного положения на расчеты количества дней отпуска]

2.

Количество календарных днeй на протяжении расчетного периода

Читайте Определение расчетного периода (какие дни учитываем / не учитываем; проблемные ситуации).

2.1. Первое замечание – когда брать 365, а когда 366 дней расчетный период

В качестве расчетного периода берутся последние 12 месяцев перед мeсяцем начала отпуска.
В самом распространенном случае это 365 дней.

Формула выглядит так:

КНО=СДР×ДНО

где:

• КНО — компенсация за неиспользованный отпуск;
• СДР — среднедневной доход работника;
• ДНО — дни неиспользованного отпуска.

Покажем, как рассчитать компенсацию при увольнении в 2025 году.

Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней

Вариант 1

Считаем отпускной стаж — сколько лет и месяцев трудящийся проработал в компании.
Последний месяц считается так:

• если отработано 15 и более дней — учитывается как полный;
• если отработано менее 15 — он полностью не учитывается.

За каждый год человеку положено 28 календарных дней отдыха (это будет в общем случае, но нельзя забывать, что есть категории, которым положены удлиненные оплачиваемые отпуска, — например, за ненормированный рабочий график).

Естественно, что при подсчете стажа круглых величин не получится.

ТК РФ;

а если работник подаст исковое заявление в суд — придется компенсировать еще и моральный вред.

Как использовать калькулятор

Для расчета полагающейся компенсации с помощью нашего калькулятора потребуется:

1. Ввести в поля «дата приема» и «расчетная дата» соответствующие даты. Для этого нужно воспользоваться встроенным в поле календарем.
2. Выбрать периоды, которые не включаются в отпускной стаж работника (например, периоды отстранения от работы).
3. Выбрать из выпадающего списка в поле «Причина увольнения» причину расторжения трудового договора.
4. Указать количество дней ежегодного отпуска.
5. Указать продолжительность отпуска за весь период работы.
6. Ввести в соответствующее поле среднедневной заработок работника.

Среднедневная зарплата: (грн.)

Сумма компенсации отпуска: (гривен)

Другие калькуляторы: Калькулятор расчета больничного и Калькулятор расчета декретных

Как производит расчет компенсации отпуска калькулятор и как определить исходные данные для расчета?

Пройдемся по полям, заполняемым для расчета компенсации на калькуляторе.

Если вы новичек, начните изучение с Трех шагов расчета компенсации отпуска плюс 5 этапов расчета отпускных (алгоритмы расчетов аналогичны).

1. Количество компенсируемых дней отпуска

Чтобы определить количество дней отпуска, которые нужно компенсировать, смотрите таблицу с нужным видом отпуска на стр.

Продолжительность отпуска (для целиком отработанных лет) плюс Расчет дней отпуска пропорционально отработанному времени.

Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

• 28 — в большинстве случаев;
• 30 — работникам-инвалидам;
• 31 — несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем;
• 35 — занятым на работах с вредными (2, 3 и 4-й степени) и(или) опасными условиями труда;
• 44 — трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
• 52 — трудящимся в районах Крайнего Севера и др.

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора расчета отпускных при увольнении в 2025 году последний пункт «Другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3

Добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж.

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчета.

Особые случаи расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Увольнение сотрудницы в декрете

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется:

• статьей № 127 Трудового кодекса РФ;
• правилами о дополнительных отпусках — в частности, пунктами 28 и 29.

Для подсчета используют:

• суммарное количество дней отпуска, за которые производится начисление;
• дневной средний заработок беременной женщины.

Компенсация сотруднику, работающему по совместительству

Порядок расчета будет такой же, как и для обычных сотрудников.

Компенсация за дополнительный отпуск

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска.