БЛ на 12 календарных дней.
Стаж работы — менее 6 месяцев, следовательно, начисление больничного листа в 2020 году (пример) будет производиться исходя из МРОТ. Причем стажевой коэффициент будет равен 60 %.
МРОТ равен 11 163 руб. (с 01.05.2018).
Исчисляем:
Напомним, что размер выплаты за полный месяц болезни не может превышать МРОТ (п. 6 ст.
С 1 июля 2017 года в силу вступил Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, внесший значительные изменения в процедуру выдачи и оплаты больничных листов. Появилась возможность оформить и оплатить их посредством интернета в электронном виде.
Однако далеко не очевидно, как сделать это правильно, быстро и результативно.
Чтобы разобраться, мы написали инструкцию, как оплатить электронный больничный лист (ЭЛН).
Оплатой электронного больничного листа в любом случае занимается Фонд Социального Страхования (ФСС). Но сначала ЭЛН передается в организацию работодателя.
Необходимо в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета ЭЛН указать номер «2», обозначающий старую зачетную систему, действующую в России еще до введения электронного больничного листа.
После этого документ направляется в ФСС, работнику в определенный день (как правило — последний рабочий день месяца, в котором заболел сотрудник) перечисляется пособие, и максимум на следующий день после выплаты больничного бухгалтерия должна отправить государству НДФЛ в размере 13% — в соответствии с пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса.
Позже, когда подойдет к концу отчетный период, организация-работодатель собирает установленные «Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н» документы и направляет их в ФСС для получения материальной компенсации (возмещения убытков):
Для этого совокупные доходы за расчетный период в пределах лимитов делим на количество дней в расчетном периоде.
Напомним, что в страховой стаж следует включать периоды деятельности, за которые работодатель уплачивал страховые взносы, либо за периоды общественной деятельности.
Из полученной суммы придется удержать НДФЛ.
Исключение: декретное пособие.
Компании обладают разной платежеспособностью и технической оснащенностью; как правило, такие вещи, как количество сотрудников, выручка и географический охват напрямую дают понять, насколько компания платежеспособна.
ФСС это прекрасно понимает, поэтому была введена система, согласно которой компании со штатом больше 25-ти человек обязаны передавать органам реестр сведений исключительно в электронной форме, а компании со штатом меньше 25-ти человек имеют право подавать в территориальный орган Фонда Социального Страхования сведения на бумажных носителях.
Если организация-работодатель прекратила свою деятельность или все ее представители «исчезли», для застрахованного лица предусмотрена возможность самостоятельно получить выплату по больничному.
ЭЛН, он обязан в течение пяти рабочих дней передать его в Фонд социального страхования, приложив к листу также все требуемые документы.
Далее ФСС обязан в течение десяти рабочих дней произвести расчет пособия и сделать саму выплату. При этом в зависимости от выбранного метода расчетов — прямых выплат или зачетной системы — деньги будут поступать от ФСС напрямую или от работодателя соответственно.
При общей (зачетной) схеме выплата производится работодателем под документальную фиксацию.
Позже, по окончанию отчетного периода, страхователь должен подать в Фонд Социального Страхования документы, удостоверяющие факт выплаты дененжных средств, и ФСС после проведения проверок возместит все убытки.
С 2017-го года запустился пилотный проект электронного больничного листа, в связи с чем появилась возможность производить прямые выплаты.
Рассмотрим особенности отражения в 1С начисления и выплаты пособий по больничному листу.
Вы узнаете:
Подробнее о расчете больничных с 2021 года — см. видео:
08 февраля швея Машук К. В. вышла на работу после болезни. Она принесла для оплаты больничный лист за период с 19.01.2022 по 07.01.2022 (20 календарных дней).
При заболевании самого сотрудника и наличии у него страхового стажа более 8 лет бухгалтер должен начислить пособие в 100 % размере. Если стаж колеблется от 5 до 8 лет, то начислят только 80 % от среднедневного заработка.
Если специалист отработал менее 5 лет, то ему положено только 60 %.
Отметим, что если у работника совсем нет страхового стажа, например, он впервые устроился на работу и не отработал 6 месяцев, то исчислять сумму такому специалисту придется исходя из МРОТ.
Определив ключевые показатели для расчета, следуем простому алгоритму:
Система выглядит несколько иначе. В электронном больничном листе в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета необходимо отметить цифру «1», обозначающую порядок прямых выплат.
Для того чтобы заболевший сотрудник получил перевод от ФСС, сам сотрудник или его уполномоченное лицо должны передать органам заявление в форме, установленной Приказом ФСС Российской Федерации от 24.11.2017 № 578. Заполнить заявление может и сам работодатель от лица сотрудника, но в таком случае нужно быть уверенным, что сотрудник не захочет в будущем обращаться в суд за нарушением своих прав.
После подачи заявления работодатель должен выслать в ФСС электронный реестр по больничным в течение пяти календарных дней.
КАК ДЕЙСТВОВАТЬ ПРИ РАСЧЕТЕ БОЛЬНИЧНОГО СЕЙЧАС, ПРИ МЕХАНИЗМЕ ПРЯМЫХ ВЫПЛАТ, ЕСЛИ У СОТРУДНИКА ЕСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ?
РАЗЪЯСНЕНИЯ:
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляет и выплачивает организация, в которой трудится работник. За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, пособие назначает и выплачивает ФСС РФ (п.
8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.). Основанием для назначения пособия является больничный лист в бумажной или в электронной форме, выданный медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, ст. 6 Закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ).
ПИСЬМО ФСС РФ
от 14 января 2021 г.
