Как оплачивается проезд в отпуск в районах крайнего севера 2020

Разобраться, кому сколько дней обязан предоставить работодатель, поможет ст. 14 закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1. В ней указано:

• дополнительные 24 календарных дня положены лицам, проживающим и работающим в регионах, которые по решению правительства относятся к Крайнему Северу. Их список смотрите в Постановлении Правительства от 16.11.2021 № 1946;
• 16 дней ежегодно оплачивают работникам, которые трудятся в населенных пунктах, приравненных к северным. Перечень с такими районами содержится в том же ПП № 1946;
• 8 дней работодатель обязан предоставить тем, кто живет и работает в городах и селах, где по решению властей начисляют северный коэффициент на зарплаты и пенсии.

Дополнительное время отдыха закон позволяет получить не раньше чем через полгода после трудоустройства.

ТК РФ).

Кроме того, за это полагается административный штраф, установленный ст. 5.27 КоАП РФ.

Contents:

• Какие документы оформляют для отпускных
• Как оплачивается проезд в отпуск в районах крайнего севера 2020
• За что обязан заплатить руководитель?
• Особенности предоставления
• Пример начисления отпуска в 2024 году

Какие документы оформляют для отпускных

Первым документом, оформляемым работодателем, является график. На следующий год его утверждают в конце текущего, не позднее чем за 2 недели до окончания Нового года.

Подробнее: как составить график отпусков

График учитывает пожелания работников и помогает избежать путаницы и одновременного отсутствия ключевых сотрудников.
Обычно применяют унифицированную форму Т-7. Для утверждения графика издают приказ директора.

В случае необходимости в график вправе внести изменения. Если работник планирует отдыхать не по графику, то за две недели до начала отдыха работодатель обязан уведомить его в письменном виде и написать ему, например, уведомление или извещение в свободной форме.

Как оплачивается проезд в отпуск в районах крайнего севера 2020

На это работник требует оплатить проезд в сентябре-октябре 2021 года, но закрыть его 2021 годом, при этом ссылается на указанное постановление и на то, что право проезда должно ограничиваться не двухлетием, а концом 2021 года, то есть 31.12.2021. Работодатель считает, что в данном случае постановление Правительства от 19.06.2020 № 887 на данного сотрудника не распространяется, так как он не планировал использовать проезд в 2020 году.

Прав ли работник в данной ситуации?

ОТВЕТ:

Работник может воспользоваться правом на оплату проезда в отпуск за 2019–2021 годы в сентябре 2021 года.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

В соответствии с частью первой ст.

Для этого достаточно написать заявление на имя руководителя.

Какие случаи возмещения предусмотрены:

1. Период нахождения сотрудника на рабочем месте в нерабочее время.
2. За неиспользованный отпуск в течение 2 лет. Исключение составляют беременные женщины и несовершеннолетние сотрудники.
3. При увольнении.

За что обязан заплатить руководитель?

Согласно ст.325 ТК РФ руководитель предприятия, находящегося на территории Крайнего Севера или приравненных к нему районах, обязан оплатить проезд к месту отдыха сотрудника и обратно в пределах Российской Федерации.

Согласно принципам законодательства:

1. Время отпуска должно быть оплачено сотрудникам и несовершеннолетним членам семьи.
2. Ежегодный перерыв в работе оплачивается раз в 2 года – ч.

   1 ст. 325 ТК РФ.

3. Компенсация за время отдыха не переносится и не суммируется – ч.

ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (часть восьмая ст.
325 ТК РФ).

Согласно п.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

(в ред.

Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)

(см.

(в ред.

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

(часть первая в ред.

Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)

(см.

Мотыгинский, Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский, Усть-Кутский, Баунтовский, Северо-Байкальский, Баргузинский, Курумканский, Окинский, Муйский, Каларский, Тунгиро-Олекминский, Тунгокоченский, Зейский, Селемджинский, Тындинский, Дальнегорский, Кавалеровский, Ольгинский, Тернейский, Ванинский, Верхнебуреинский, Комсомольский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Советско-Гаванский, Солнечный, Тугуро-Чумиканский, Ульчский, Бай-Тайгинский, Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский, Каа-Хемский, Кызылский, Овюрский, Пий-Хемский, Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский, Чаа-Хольский, Чеди-Хольский, Улуг-Хемский, Эрзинский; Кош-Агачский, Улаганский.

Рабочие поселки: Восток, Эльбан.

Особенности предоставления

На районах Крайнего Севера и приравненных к ним работают не только коренные жители.

Если месяц отработан полностью, то в расчет берется среднемесячное количество дней, равное 29,3 дн. Рабочие дни за неполный месяц считаем так:

Пример начисления отпуска в 2024 году

Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2024 году, на примере.

Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2024 на 14 дней.

Расчетный период — с 01.08.2023 по 31.07.2024. За это время были начислены:

• зарплата — 550 000 руб.;
• отпускные в сумме 42 000 руб.;
• выплата по больничному — 19 452 руб.

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2023 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2024 г.).

Определяем расчетный период:

• полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн.

Во внимание берется ортодромия — кратчайший путь, используемый для авиаперелетов. И тут важен даже аэропорт вылета. Пусть в данном случае работник вылетает за границу из Шереметьево.

Бухгалтер определил расчетный коэффициент по формуле: ортодромия по РФ / общая ортодромия.

Итого коэффициент составил 26,88% (636 км / 2366 км × 100%). Если стоимость билета Москва — Ларнака, например, равна 20 000 рублей, бухгалтер первоначально начислит за этот международный рейс 5 376 рублей (20 000 рублей × 26,88%).

Когда работник предоставит справку от транспортной компании, при необходимости бухгалтер скорректирует начисления.

На стоимость билетов от Сургута до Москвы (и обратно) бухгалтер не будет начислять НДФЛ и страховые взносы.