Эта дата может не соответствовать той, которой подписан документ.
Формы документов можно найти в закладке «Кадровые отчеты», в блоке «Штатное расписание». Здесь же доступен анализ штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП. Первый отчет, который можно распечатать, – это унифицированная форма Т-3.
В настройках можно указать, что должно быть показано в печатном документе. Например, размер надбавок может быть выражен:
Анализ «штатки» показывает, сколько должностей предусмотрено всего и сколько из них фактически занято. Это помогает составить план набора сотрудников. Более детальный анализ по каждому подразделению, должности можно увидеть в отчете «Соблюдение штатного расписания».
Имеются также отчеты по заполненности, изменениям, по штатной расстановке.
В нем должно быть изложено об обновлениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких нововведений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). В случае несогласия сотрудника трудиться при новой структуре ШР работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую вакантную должность (она может как подходить под квалификацию сотрудника, так и быть выше или ниже его компетенций), на которой он может трудиться в том числе с учетом ограничений по здоровью (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если ни одной свободной вакансии нет или работник от всего отказался, то его можно уволить по п.
7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. За два месяца работники, которые оказались в ухудшившихся условиях, могут определиться с дальнейшим порядком действий. Кого-то устроит перевод на другую должность внутри компании, а кто-то решит уволиться. За нарушение данного порядка грозит административная ответственность по ч.
1, 2 ст.
В действующих или новых позициях этот флажок снят:
В поле Колич. ед. отражается количество штатных единиц данной позиции:
В нижней части формы на вкладке Оплата труда заданы условия оплаты по данной позиции (плановые начисления и значения постоянных показателей для их расчета). Они по умолчанию подставляются в кадровые документы при выборе данной позиции:
На вкладке Дополнительно следует указать Трудовую функцию для позиции штатного расписания.
Выбранная Трудовая функция будет автоматически подставляться в кадровые документы Прием на работу и Кадровый перевод при выборе позиции.
П. Позволяет определить, сформировано ли обособленное подразделение или перестало существовать, какие должности в нем имеются и нет ли вакантных.
Изначально нужно выполнить настройку штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП, так как штатное расписание 1С 8.3 Бухгалтерия функционалом не предусмотрено.
О нюансах составления штатного расписания подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Пользователю требуется зайти в пункт основного меню «Кадры» и использовать справочник «Штатное расписание».
Здесь можно создать отдельные папки для каждого подразделения и в них внести должности сотрудников.
Одним из важнейших кадровых документов является штатное расписание, контролирующие органы при проверке обычно запрашивают его первым. Выясним, как отразить изменение оклада в штатном расписании в 1С 8.3, нужно ли издавать приказ.Навигация
Унифицированная форма штатного расписания (ШР) утверждена Постановлением от 05.01.2004 № 1. Этот документ содержит информацию о структуре организации, численности ее сотрудников, заработной плате, должностях работников.
Изменение штатного расписания.
Документ Утверждение штатного расписания
Документ используется, чтобы первично утвердить штатное расписание в программе, а также для того, чтобы внести новую версию штатного расписания, например, при значительных изменениях.
Если штатное расписание утверждается не впервые, то новый документ Утверждение штатного расписания автоматически заполняется текущим штатным расписанием:
В шапке документа укажите Дата – дата утверждения нового штатного расписания и Месяц – месяц, с которого начнут действовать изменения в программе.
По кнопке Добавить позицию можно создать новую позицию штатного расписания.
Сведения об отпусках также подставляются в кадровые документы при выборе позиции:
Если в 1С ЗУП 8.3 ведется штатное расписания без истории изменений (снят флажок Ведется история изменений штатного расписания), то все изменения штатного расписания вносятся непосредственно в справочник Штатное расписание.
Если флажок Ведется история изменений штатного расписания в настройках штатного расписания установлен, то справочник Штатное расписание заполнятся и изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания.
Необходимо изменить оклад для позиции штатного расписания, открыли форму позиции, но поле Оклад не редактируется.
Чтобы создать новую позицию штатного расписания, непосредственно в справочнике Штатное расписание нажмите на кнопку Создать и в открывшейся форме заполните характеристики новой позиции:
Чтобы сделать новую позицию действующей («утвердить» позицию) проверьте, что флажок Позиция утверждена установлен и укажите дату утверждения (до утверждения позиция будет присутствовать в справочнике Штатное расписание, но не будет считаться действующей и не будет попадать в отчеты по штатному расписанию):
Для изменения позиции штатного расписания зайдите непосредственно в карточку позиции и отредактируйте изменившиеся реквизиты.
Второй вариант отражения изменений – это отразить закрытие существующей позиции и создать новую позицию.
Как в 1С поменять должность
Программа 1С Зарплата и управление персоналом предоставляет возможность вести учет персонала и делать изменения в отношении должностей и руководителей в организации. В этой статье мы рассмотрим, как изменить должность, штатное расписание и руководителя в программе 1С.
Создать новую должность можно в разделе «Настройка», выбрав пункт «Должности».
В данной статье мы рассмотрим первый вариант внесения изменений – редактирование карточки позиции.
С 01.03.2018 увеличивается количество ставок по позиции Менеджер по продажам с 5 до 6. История изменений штатного расписания в программе не ведется.
Следует войти в карточку позиции Менеджер по продажам и скорректировать количество штатных единиц:
С 01.05.2018 меняется оклад по позиции Главный бухгалтер с 50 000 руб.
до 60 000 руб.
См. также:
Позиция штатного расписания представляет собой должность в конкретном подразделении организации и описывается элементом справочника Штатное расписание.
Доступность полей позиции для редактирования зависит от выбранного способа ведения штатного расписания.
Для этого создается новая позиция. Для активизации корректировок в программе нужно поставить галочку для подтверждения того, что позиция утверждена.
Если значок сохранения изменений активный, то для корректировок применяются встроенные бланки:
Если в настройке предусматривается сохранение изменений, то в шапке документа «Штатное расписание» появятся новые активные позиции с гиперссылками:
В документе «Изменения штатного расписания» важно проверить дату, с которой корректировки будут действовать.
