Он состоит из следующих элементов:
– слова «Верно», которое пишется с прописной буквы без кавычек;
– наименования должности и подписи лица, заверившего копию;
– расшифровки подписи;
– даты заверения.
Слова «копия», «выписка» («Копия верна», «Выписка верна» и т.п.) в заверительную отметку не включаются. Например:
Верно
Начальник отдела кадров Подпись В.И. Петреня
15.02.2017
На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации-автора (например, приказы об отпусках), заверительную отметку допускается оформлять по упрощенной схеме: дата заверения и должность лица, заверившего копию, не указываются. Например:
Верно
Подпись В.И.
Например, если текст приказа состоит из четырех пунктов, то в текст выписки могут быть включены один, два или три пункта. Нумерация этих пунктов в выписке соответствует нумерации пунктов подлинника. При этом констатирующая часть в выписке, как правило, воспроизводится полностью.
Как и копия официального документа, выписка из официального документа должна быть заверена в установленном порядке.
Выписки из официальных документов оформляются на общем бланке организации, что позволяет экономить время на воспроизведение реквизитов бланка документа (если на момент подготовки выписки реквизиты бланка не изменились).
И становится обязательным, если утвержден во внутренней нормативной документации предприятия.
При разработке правил заверения копий документов внутри компании следует ориентироваться на судебную практику, распоряжения, письма государственных ведомств и на следующие нормативные акты:
При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016.
Современная техника размножения документов позволяет автоматическим способом изготавливать копии, идентичные подлиннику. Такие копии называются автоматическими (факсимильными). К ним относятся документы, получаемые с использованием ксероксов и факса.
Факсимильные копии, предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, как правило, не нуждаются в дополнительном удостоверении – на них не обязательно оформлять реквизит «Отметка о заверении копии» и (или) проставлять печать.
ЭТО ВАЖНО! При изготовлении при помощи ксерокса или факса копии документа, подлинник которого оформлен на бланке с изображением Государственного герба Республики Беларусь, такая копия должна быть заверена печатью даже в том случае, если она предназначена для рассылки или внутреннего пользования (п.
Изготовленные таким образом 2-й, 3-й и другие экземпляры документа называются умноженными. Первый экземпляр (обычно отпечатанный на бланке) после его удостоверения (подписания, регистрации, при необходимости – утверждения и проставления печати) становится подлинником, а остальные экземпляры (печатаются на чистых листах) – копиями.
Особенность изготовленной таким способом копии – то, что она полностью воспроизводит наименование должности лица, подписавшего документ, и расшифровку его подписи, однако в ней отсутствует собственноручная подпись лица, подписавшего подлинник. Поэтому такую копию необходимо заверять. Традиционно копии, полученные таким способом, заверяются путем оформления на них реквизита «Отметка о заверении копии».
Реквизит «Отметка о заверении копии» оформляется ниже реквизита «Подпись».
Вопрос знатокам: Подскажите, НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННЫЙ пишется слитно или раздельно?
С уважением, Ульяна Безрядина
раздельно
Это два разных слова, раздельно конечно.
Раздельно
А «заверенный нотариально» как пишется?
раздельно: можно поставить вопрос: Заверенный как? НОТАРИАЛЬНО
Это видео поможет разобраться
1-1,2-2,хз
1 -5 2-1 3-1 4-3 5-3,4,5, 6-1,4,5 7-4 8-5 9-4 10- 3
1-5 |2-1|3-1|4-3|5-3.4.5|6-1|7-4|8-5|7-4|8-5|9-4|10-3|
1)отнюдь не решенная; судья, не колеблясь. 2)опровержение клеветнических фактов; геноцид Турции мирного армянского. 3)Уважаемый Сергей Викторович!; Господин Иванов!. 4)20%-ный сбор; 20-процентный сбор. 5)дилемма; комментарий. 6)Комитет Совета Федерации.; Евразийская экономическая Комиссия.
Штамп «Копия верна» — это отметка о том, что изготовление дубликата в точности соответствует оригиналу и в него не внесены никакие дополнения. Повторный документ обладает законной силой, если он правильно заверен этой надписью (в виде печати или от руки).Навигация
Если акт, полностью повторяющий информацию подлинника, заверен надлежащим образом, то он обладает аналогичной юридической силой с оригиналом (подп. 23 п.
В то время как штампы применяют не всегда: чаще всего изготавливают их на крупных предприятиях, которым необходимо ежедневно заверять большое количество документации, при помощи штампа это делать удобнее.
Вот пример, как заверить ксерокопию приказа от руки.
Заверять цифровой документ необходимо в зависимости от адресата и законодательства. Существуют разные виды электронной подписи, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная), которые необходимы в разных ситуациях. Их изготавливают специализированные компании.
ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов»).
Организации заверяют копии в следующих ситуациях:
Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.).
Обычно в печать «Копия верна» для цифровых документов включают несколько элементов:
Иногда в штамп добавляют эмблему компании или торговую марку.
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
“ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”
Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X
“ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.
