Налоговые уведомления с индексами документов – обычное дело для многих россиян. Но не все понимают, что это такое и зачем нужен индекс документа в уведомлении из налоговой. Давайте разберемся вместе, что представляет собой индекс документа, где его найти в уведомлении из ФНС и как правильно использовать при уплате налогов онлайн через банки. Это поможет сэкономить время и избежать ошибок.
Индекс документа впервые появился в налоговых уведомлениях совсем недавно – 1 июля 2019 года. До этой даты в уведомлениях из ФНС просто перечислялись все необходимые реквизиты для оплаты в текстовом виде. Гражданам приходилось вручную вводить их при онлайн-оплате через банк или терминал.
С 1 июля 2019 года вступили в силу изменения в приказ ФНС России от 07.09.2016 НоММВ-7-11/477@ «Об утверждении формы налогового уведомления» (приказ от 18.12.2018 НоММВ-7-21/814@), которыми предусмотрено указание в налоговом уведомлении обязательных сведений (реквизитов платежа) для перечисления налогов в бюджетную систему Российской Федерации.
Цель этих изменений – упростить процесс уплаты налогов для граждан. Ведь раньше приходилось тщательно выписывать все реквизиты вручную при каждом платеже. А теперь достаточно ввести индекс документа в специальное поле в приложении или на сайте банка – и все данные подставятся автоматически. Это экономит время и исключает возможность ошибки.
Итак, индекс документа – это специальный буквенно-цифровой код, который теперь обязательно указывается в каждом налоговом уведомлении, отправляемом гражданам из ФНС. У этого кода есть и другие названия:
По внешнему виду индекс документа представляет собой комбинацию из 15-20 цифр и букв. Этот код указан в уведомлении из налоговой в самом верху отдельной строкой.
Как уже отмечалось выше, индекс документа нужен для упрощения процесса уплаты налогов. Вот основные функции этого кода:
Благодаря этому коду оплата налогов онлайн занимает считанные минуты и исключает возможность ошибки. Раньше приходилось тщательно выписывать получателя, ИНН, КПП, наименование налоговой инспекции, КБК, ОКТМО, номер счета налогового органа и другие реквизиты. Теперь же достаточно ввести 15-20 символов индекса документа – и все эти данные подставятся автоматически.
Чтобы оплатить налог по индексу документа, нужно сначала найти этот код в полученном уведомлении из ФНС. Где именно искать индекс документа?
Что делать, если в уведомлении почему-то отсутствует индекс документа?
В любом случае сотрудники налоговой обязаны будут предоставить корректный индекс для оплаты этого налога онлайн.
По закону, индекс документа обязателен к указанию в уведомлениях, отправляемых физическим лицам. Так что если его нет – это недоработка налоговиков, которую они должны исправить.
В остальных случаях с поиском индекса проблем не возникает: он всегда есть в уведомлении в верхней части справа. Главное – внимательно сверить сумму налога, чтобы оплатить именно тот налог, который указан в документе.
Рассмотрим подробней, как заплатить налоги в интернете с помощью индекса документа из уведомления ФНС.
Самый простой способ – воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте ФНС:
Многие крупные банки предлагают удобные приложения для смартфонов, позволяющие оплачивать налоги онлайн в несколько кликов:
Таким же образом можно заплатить налоги через Сбербанк Онлайн, ВТБ-Онлайн, Тинькофф и другие популярные сервисы.
Как уже отмечалось, индекс документа уникален для каждой налоговой квитанции. При повторном формировании того же платежа система выдаст новый индекс.
Рассмотрим структуру индекса документа более подробно:
Такая структура позволяет однозначно идентифицировать каждый налоговый платеж.
В некоторых случаях в уведомлении может отсутствовать индекс документа. Тогда в специальном поле при оплате нужно указать просто 20 нулей подряд, без пробелов и других символов.
Это упрощенный вариант для ситуаций, когда по каким-то причинам индекс не присвоен платежу.
Рассмотрим типичные проблемы, которые могут возникнуть при использовании индекса документа, и как их решить.
