Как в бухгалтерии сделать свод за месяц

Рассмотрим, как настроить отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат (Зарплата – Отчеты по зарплате) так, чтобы он выводился:

• Сразу по всей организации, без разбивки по филиалам, которые учитываются в справочнике Организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации).
• За весь период формирования отчета без разбивки по месяцам.

Основные нюансы настройки отчета:

• Заменить поле Организация на Организация.Головная организация в структуре отчета и в списке выбранных полей – это нужно, чтобы отчет формировался сразу по всей организации с учетом филиалов.
• Убрать поле Месяц начисления в структуре отчета и исключить его из списка выбранных полей – тогда Полный свод будет формироваться целиком за период без разбивки по месяцам.
• Заменить поля, в которых выводится сальдо на начало и на конец периода – вместо сальдо за месяц выбрать сальдо за период. Это необходимо для корректного вывода сальдо в отчете за несколько месяцев.

Откроем отчет в режиме Изменения варианта отчета (Настройки – Расширенный режим – Еще – Настройки для технического специалиста).

В ЗУП 3.1.18 и более ранних версиях форма Изменения варианта отчета открывается по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

В форме Изменения варианта отчета двойным щелчком откроем настройки группировки Организация, Месяц начисления. Удалим группировочное поле Месяц начисления, а поле Организация заменим на Организация.Головная организация.

На вкладке Поля для группировки Организация.Головная организация выполним те же действия:

• Удалим поле Месяц начисления.
• Поле Организация заменим на Организация.Головная организация.

В списке колонок выберем группировку Организация и двойным щелчком откроем ее настройки. Заменим группировочное поле на Организация.Головная организация.

Чтобы в отчете за несколько месяцев не суммировалось сальдо на начало и конец каждого месяца, а выводилось корректное сальдо на начало и конец периода, заменим условия отборов:

• Для сальдо на начало периода выберем группировку Группа (первая сверху) и на вкладке Фильтры в качестве значения отбора заменим Входящее сальдо месяца на Входящее сальдо периода.
• Для сальдо на конец периода выберем группировку Группа (третья сверху) и на вкладке Фильтры в качестве значения отбора заменим Сальдо по итогам расчетов за месяц на Сальдо по итогам расчетов за период.

После завершения настройки Полный свод будет формироваться единой таблицей с учетом филиалов и без разбивки по месяцам.

См. также:

• Как сохранить понравившийся вариант отчета?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно