ООО «Афродита».
Основание: решение учредителей от 15 мая 2020 года.
Генеральный директор: Симонов / Р.О. Симонов
С приказом ознакомлены:
Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева Помощник юриста: Романова / А.П. Романова
Сотрудник может запросить такой документ для предоставления его в ФСС, ИФНС, ПФР и другие учреждения. В некоторых организациях получению такой выписки должно предшествовать написание заявления о ее выдаче. Руководитель не имеет права отказать своего сотруднику в выдаче этого документа, поскольку работник вправе получать от работодателя всю информацию, которая касается его лично.
Выписку составляет сотрудник кадровой службы, заверяют ее работодатель, начальник кадровой службы и сотрудник, составлявший документ.
Перед тем, как изменить оклад в 1С, найдите документ Кадровый перевод, который доступен, если включена опция Кадровые документы в настройках программы.
Раздел Зарплата и кадры -— Кадровый учет.
По ссылке Кадровый учет попадаем в Функциональность, раздел Сотрудники.
Перевести в другое подразделение или на другую должность – включаем флажок при смене подразделения / должности / позиции «штатки». После установки флажка станут доступны для редактирования поля Филиал (обособл. подр), Подразделение и Должность.
По своей сути ШР — это перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде зарплаты в компании. ШР структурирует всю организацию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в компании отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму ШР, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, ежемесячном фонде заработной платы и роде деятельности фирмы.
На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.
Кстати, важно помнить о том, что, если должность обозначена в ШР, она должна быть занята. Но это не говорит о том, что при каждом увольнении сотрудника необходимо менять ШР.
Так выглядит штатное расписание для общества с ограниченной ответственностью, у которого есть филиал
Надо знать: где и сколько должно храниться штатное расписание
Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:
Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность.
С помощью специальной команды Еще — Отображаемые показатели можно настроить их вывод.
По штатному расписанию можно сформировать отчет Штатное расписание (Т-3) (Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание (Т-3)) на любую дату.
Когда история изменения штатного расписания ведется, то признаки и даты ввода и вывода из «штатки» для справочников Должности и Подразделения заполняются автоматически.
Чтобы изменения по оплате труда по позиции штатного расписания, были применены для плановых начислений сотрудников, занимающих данную позицию, можно в документе Изменение штатного расписания или Утверждение штатного расписания воспользоваться командой Изменить начисления сотрудников.
Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.
Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.
В тексте распоряжения должны быть такие сведения:
К сведению! Вводить штатное расписание в работу удобнее с 1-го числа месяца, поскольку оплата труда персоналу начисляется помесячно.
ООО «Афродита»
Приказ №34-ОД
г.
Одним из важнейших кадровых документов является штатное расписание, контролирующие органы при проверке обычно запрашивают его первым. Выясним, как отразить изменение оклада в штатном расписании в 1С 8.3, нужно ли издавать приказ.Навигация
Унифицированная форма штатного расписания (ШР) утверждена Постановлением от 05.01.2004 № 1. Этот документ содержит информацию о структуре организации, численности ее сотрудников, заработной плате, должностях работников.
Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей, и утвердить ее во внутреннем локальном акте.
Если вы решите подготовить собственный бланк, то проверьте, какие сведения содержит и как правильно оформить штатное расписание: это определено трудовым законодательством. Перечень обязательных сведений, которые включают в этот локальный акт, небольшой:
Если компания решила разработать собственный образец штатного расписания, то оно должно соответствовать еще и требованиям части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011.
Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В расписании не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности.
