В рассматриваемом примере выбран “Полный”, позволяющий формировать полный список кадровых документов.
После выбора 1С Бухгалтерия 8.3 Бухгалтерия в качестве места начисления заработной платы и выбора способа учета кадрового учета, надо перейти на закладку “Зарплата и кадры” и далее перейти по ссылке “Прием сотрудников”.
Если у вас на закладке “Зарплата и кадры” нет нужной ссылки, ее надо добавить. Для этого в правом верхнем углу выбираем в настройках “Настройка навигации”
И указываем требуемые для нашей работы документы – в левой части указан полный перечень документов, предназначенных для начисления заработной платы в 1С 8.3.
Как принять сотрудника на 0,5 ставки в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0Опубликовано 26.03.2021 15:32Автор: AdministratorПросмотров: 32719
Это один из самых популярных вопросов среди бухгалтеров, начисляющих зарплату в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0! А всё потому, что не у всех есть возможность приобрести 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, где эти моменты полностью автоматизированы. Раньше функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия в кадровых вопросах был ограничен, однако теперь, начиная с релиза 3.0.90, можно принять сотрудника на неполный рабочий день.
Как это сделать расскажем в нашей публикации.
Для этого необходимо обновиться до вышеуказанного релиза и в разделе «Главное» – «Функциональность» на вкладке «Сотрудники» поставить галочку «Неполная ставка».
После включения этой галочки в приказе о приеме на работу появится возможность выбора любой ставки, даже произвольной.
В поле «Ставка» указываете нужную вам ставку, а в поле «Оклад» указываете сумму оклада, соответствующего 1 полной ставке.
Например, ставка – 0,5, оклад 50 000 рублей.
В начислении зарплаты программа начислит сотруднику 25 000 рублей.
Также обратите внимание, что программа рассчитала верное количество часов при ставке 0,5 – 88 часов.
Больше не надо вручную заполнять табель! Он сам прекрасно формируется.
Сразу хочется заострить ваше внимание на одном моменте.
Этот функционал отлично подходит для новых сотрудников!
А как быть с теми работниками, кто давно работает? Нужно ли вернуться в их приказы о приеме на работу и поставить ставку неполного рабочего дня?
Однозначного ответа, к сожалению, пока нет.
Как только вы перепроведёте старые приказы, у вас:
1. Точно «слетит» закрытие месяца, придется перепроводить заново несколько лет.
2.
Возможно «слетят» предыдущие начисления зарплаты, т.к. программа может потребовать их пересчитать.
3. В СЗВ-ТД по этим исправленным сотрудникам могут вновь появиться записи о повторном приеме на работу.
И если первые два пункта еще можно исправить самостоятельно, то третий пункт однозначно потребует помощи консультантов 1С.
На данный момент времени есть обход данной ситуации: сделать кадровый перевод таких сотрудников.
Бухгалтерия, а в правом – документы, ссылки на которых выведены на закладку “Зарплата и кадры”
Кнопкой “Добавить” добавляем нужные документы, если желание, то кнопкой “Добавить все” в область ссылок переносятся все документы.
Удалить лишние ссылки можно соответствующими кнопками.
Ну вот, на закладке у нас появилась ссылка “Кадровый учет”, после перехода по которой открываются документы по приему, переводу и увольнению работников.
Заводим документ “Прием на работу”, в котором заполняем все параметры и в качестве метода начислений, в табличной части документа указываем “Оклад по часам” и размер оклада – в сумме, как он заложен в штатном расписании, т.е. в полном размере.
НДФЛ можно установить, перейдя по ссылке «Настройка налогов и отчетов». Кроме того, здесь нужно проверить установленную по умолчанию ставку взноса от несчастных случаев:
Справочник «Классификаторы» удобен для определения предельных величин страховых взносов в текущем периоде, видов доходов для учета НДФЛ и пр.
Как настроить отражение зарплаты на требуемых счетах учета?
Для корректного отражения начислений зарплаты проведем настройку: раздел «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» – «Отражение в учете» – «Способы учета зарплаты».
По умолчанию справочник «Способы учета зарплаты» содержит привязку начислений к счету 26 «Общехозяйственные расходы» и к счету 44 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность».
Здесь можно ввести дополнительные способы учета зарплаты.
Почему иногда раздел «Зарплата и Кадры» не виден в программе?
Вариант 1. В базе не ведется учет организаций, а присутствует информация только об ИП без наемных работников (не установлена галочка «Использовать труд наемных работников»)
Вариант2. Раздел скрыт от просмотра.
«Вид» – «Настройка панели разделов» – «Добавить» – раздел «Зарплата и кадры» встанет на место, обозначенное стрелочкой.
Можно ли в программе посмотреть штатное расписание?
Опосредованно, эту информацию можно получить из справочника «Должности».
Отправить эту статью на мою почту
При ведении своей хозяйственной деятельности работодатель иногда принимает сотрудников на неполный рабочий день, и у бухгалтера возникают вопросы, каким образом его оформить в 1С 8.3. Бухгалтерия.
Для того, что бы ответить на тот вопрос, надо обратиться, в первую очередь, к Трудовому Кодексу: для установленного режима трудового дня работника, отличного от общего, в его трудовом договоре следует указать продолжительность трудового дня (ст.
57). Кроме этого, трудовым договором должны быть согласованы условия оплаты труда, к которым относятся: размер тарифной ставки или должностного оклада, премии, и д.р,. Кодексом определено, поскольку работника принимают в штат организации на условиях неполного рабочего дня, то и оплата его труда должна производиться пропорционально отработанному времени (п.3 ст.
Кроме того, есть возможность вывести отчет «Штатные сотрудники» в разрезе физических лиц:
Раздел «Зарплата и кадры» – «Кадровый учет» – «Отчеты по кадрам» – «Штатные сотрудники».
Отчет удобен для проверки корректности отражения в программе кадровых перемещений, приема и увольнений, изменения должностного оклада (тарифной ставки). Приятный бонус: в текущем режиме красным цветом отмечены приближающиеся Дни Рождения особенных для компании персон – ее сотрудников.
Какие настройки раздела «Зарплата и кадры» являются ключевыми?
Если численность персонала организации не более 60 человек, вы можете вести кадровый учет и осуществлять начисление зарплаты по каждому сотруднику с расчетом отпускных, больничных листов и удержаний по исполнительным документам непосредственно в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
Для того чтобы оформить неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия, в первую очередь, надо сформировать приказ на прием сотрудника в штат организации, точно таким же образом, как это делается для работников на полной ставке.
Программа 1С Бухгалтерия 8 позволяет вести учет заработной платы как во внешней программе, так и в самой программе. Настройка выбора программы осуществляется через закладку “Зарплата и кадры” далее “Настройки зарплаты”.
Далее выбираем в параметрах “Общие настройки” и далее – “В этой программе”.
Также на этой закладке надо добавить параметры ведения кадрового учета.
