Подготовка, оформление и издание правовых распорядительных документов Глав администраций субъектов РФ (президентов республик, губернаторов) осуществляется на основе Регламента работы аппарата соответствующей администрации субъекта РФ.
Подготовка распорядительных документов федеральных органов исполнительной власти осуществляется также в соответствии с указанной выше Типовой инструкцией.
Распорядительные документы — постановления, распоряжения, приказы, решения и др., относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), включенные в ОК 011_93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД, класс 0200000), оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30_2003.
документы, действующие на федеральном уровне, правовые акты, издаваемые Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации;
• правовые акты, действующие на федеральном уровне, создаваемые федеральными органами исполнительной власти;
• правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации;
• распорядительные документы, действующие в рамках отдельной организации, предприятия, фирмы.
Распорядительные документы могут издаваться совместно несколькими органами управления.
Подготовка и оформление распорядительных актов, издаваемых резидентом РФ, осуществляется в соответствии с «Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации от 8 ноября 2005 г.
Также важно указать дату вступления приказа в силу, чтобы все сотрудники школы были в курсе изменений, предусмотренных приказом.
В журнале приказов необходимо вести учет всех приказов, принятых в школе, чтобы иметь возможность быстро найти нужный документ в случае необходимости. Также важно следить за последовательностью и нумерацией приказов, чтобы избежать путаницы и ошибок в работе школьного коллектива.
После подписания приказа необходимо разместить его на информационной доске школы. Для этого следует выбрать видное место, где участники образовательного процесса смогут легко увидеть и прочитать документ.
Приказ — широко применяемый в управлении правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководством организации, учреждения, ведомства в целях решения возникающих в процессе деятельности как текущих (оперативных), так и перспективных задач.
Приказ является одним из видов распорядительных документов, составляющих систему распорядительной документации, в состав которой наряду с приказом входят такие документы, как постановления, указания, решения, распоряжения.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, в целях ускорения оформления, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20. Для бланков писем, как и для общих бланков, используются два варианта размещения постоянных реквизитов в рамках выделенной зоны — продольное и угловое.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.
3.
Основанием для подготовки распорядительного документа может быть:
• необходимость исполнения законодательных, нормативно-правовых актов и иных решений вышестоящих органов управления;
• необходимость осуществления собственной организационно-исполнительской деятельности, связанной с выполнением функций и задач организации, учреждения.
Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по каналам системы управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к подведомственным структурам — филиалам,
подразделениям, рядовым исполнителям.
Приказ должен быть составлен четко, лаконично и содержать необходимую информацию для выполнения указаний.
В приказе в школе должны быть указаны: название учреждения, дата и номер приказа, тема приказа, подпись руководителя учреждения, а также ФИО и должность сотрудника, к которому обращается приказ. Важно также указать сроки выполнения приказа и необходимые действия со стороны сотрудников.
Для того чтобы подготовить шаблон приказа для школы, необходимо определить структуру документа, включая заголовок, дату, номер, тему, обращение, текст приказа, подпись руководителя и печать учреждения.
по оформлению приказа в школе, который поможет учителям и администрации школы справиться с этой задачей без лишних затруднений.
Для успешного оформления приказа в школе, следуйте этим шагам:
1.Определите цель и содержание приказа.2.Создайте текст приказа с указанием всех необходимых деталей и согласно установленным форматам.3.Утвердите проект приказа уполномоченным руководителем организации.4.Распечатайте приказ на бланке организации, указав дату утверждения и подписи ответственных лиц.5.Разошлите приказ всем заинтересованным сторонам и предоставьте копии лицам, на которых это затрагивает.6.Следите за исполнением приказа и необходимо вносите изменения при необходимости.
При оформлении приказа в школе важно выбрать правильную форму документа, которая соответствует ситуации и требованиям законодательства.
Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Согласно ГОСТ Р 6.30_2003 каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее
20 мм— левое;
10 мм— правое;
20 мм— верхнее;
20 мм— нижнее.
Бланки документов проектируют и оформляют в соответствии с приложением А к ГОСТ Р 6.30_2003.
Стандартом и типовой инструкцией [7] установлены следующие виды
бланков документов:
— общий вид бланка;
— бланк письма;
— бланк конкретного вида документа.
Общий бланк может быть с продольным или угловым расположением постоянных реквизитов.
ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОВОГО ЯЗЫКА ДОКУМЕНТОВ
Язык делового документа сложился в сфере управления в последние 100–150 лет. Его определяют как официально-деловой. В результате длительного развития в официально-деловом стиле выработались такие языковые средства и способы выражения содержания, которые обеспечивают
наиболее эффективным образом фиксацию управленческой информации.
Основными чертами официально-делового стиля считается:
• нейтральный тон изложения;
• лаконичность и краткость текста;
• точность, ясность выражения мысли.
Нейтральный тон изложения является нормой официального делового языка, поскольку управленческая информация, официальная по своему характеру, сводит субъективный (личностный) момент в текстах документов
до минимума.
2.
РаспространениеПосле подписания приказ должен быть распространен среди всех сотрудников, которые должны ознакомиться с его содержанием.
Для оформления приказа в школе необходимо составить документ, в котором указать точное наименование учреждения, дату и номер приказа, а также название должности, ФИО и подпись лица, выдавшего приказ.
