Календарь график документооборота

Порядок документооборота компании утверждается приказом, который составляется в произвольной форме, поскольку его нормативно установленной формы нет. В приказе указывают должности и фамилии лиц, ответственных за его соблюдение. Подписывает приказ руководитель фирмы. Далее приведен пример составления подобного документа.

Общество с ограниченной ответственностью «Полдень»

(ООО «Полдень»)

ПРИКАЗ № 34

об утверждении и введении в действие графика

документооборота

28 мая 2023 года г. Москва

В целях организации надлежащего документооборота

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый график документооборота в ООО «Полдень» и ввести его в действие с 01 июня 2023 года.
2. Всем структурным подразделениям и работникам ООО «Полдень» в работе с документами руководствоваться требованиями, установленными в графике документооборота, с момента введения его в действие.
3. Секретарю Ивановой Л.М. обеспечить тиражирование графика документооборота и его передачу в структурные подразделения ООО «Полдень» до 30 мая 2023 года.
4. Контроль за исполнением требований графика документооборота в ООО «Полдень» возложить на главного бухгалтера Сидорову Г.С..
5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение:

1. График документооборота.

Генеральный директор ООО «Полдень» Петров Петров В.С.

Согласовано:

28 мая 2023 года

Заместитель генерального директора Васильев Васильев Н.К.

28 мая 2023 года

Начальник юридического отдела Воробьев Воробьев А.М.

С приказом ознакомлены:

28 мая 2023 года

Секретарь Иванова Иванова Л.М.

29 мая 2023 года

Главный бухгалтер Сидорова Сидорова Г.С.

29 мая 2023 года

Начальник отдела продаж Ворошилов Ворошилов Г.З.

29 мая 2023 года

Начальник отдела закупок Северов Северов И.К.