Складаємо клопотання на премію
Преміювання (заохочення) працівника здійснюється на підставі клопотання (подання) уповноваженої особи або доповідної записки від нього відповідного змісту. Надалі на підставі клопотання керівником організації буде видано наказ про преміювання працівників (більш докладно це питання розкрито в нашій статті «Готуємо наказ про заохочення працівника – зразок заповнений»).
Є 2 основні варіанти виплати премій:
Як правило, процедура преміювання складається з таких етапів, як:
Клопотання про преміювання має бути підшиті в особову справу співробітника і зберігатися разом з ним протягом встановленого терміну:
Можна запропонувати наступну зразкову структуру клопотання, т. К. Його типова форма на законодавчому рівні не затверджена:
Далі проставляється підпис особи, що клопочеться з розшифровкою та зазначенням посади.
При складанні документа слід пам’ятати про його основної мети – спонукання керівництва організації до виплати премії позначеному працівникові.
Зразок клопотання про премірованііможно завантажити тут.
Як зазначалося вище, в якості подяки за сумлінну працю роботодавець може не тільки виписати грошову премію, а й використовувати інші форми заохочення.
Загальний механізм діловодства в даному випадку нічим не відрізняється від наведеного вище регламенту оформлення працівнику премії. Основною відмінністю є зазначення в клопотанні способу заохочення.
Вибір способу винагороди в будь-якому випадку залишається за роботодавцем. Крім перерахованих в ст. 191 ТК РФ, локальної документацією організації можуть бути передбачені й інші способи заохочення.
Яка саме внутрішня документація буде регулювати це питання, не принципово. Регламент заохочення співробітників може бути включений в якості 1 з розділів в колективний договір або правила внутрішнього трудового розпорядку або оформлений у вигляді окремого документа (положення про преміювання і т. Д.).
У будь-якому випадку така документація повинна висвітлювати всі основні питання, пов’язані із заохоченням трудящих, в т. Ч .:
Локальна документація організації, яка регламентує систему оплати праці, повинна бути затверджена роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників (абз. 4 ст. 135 ТК РФ).
Якщо в організації встановлена система преміювання, то відомості про заохочувальних виплат включаються в якості обов’язкового пункту і в трудовий договір (абз. 11 ст. 57 ТК РФ).
Таким чином, клопотання про заохочення подається безпосереднім керівником працівника, якого по тій або іншій причині передбачається винагородити з боку роботодавця. Типової форми клопотання (подання) або службової записки про преміювання законодавством не передбачено. Документ складається у довільній формі з урахуванням положень локальної нормативної документації організації-роботодавця.
