Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.
Сведения о знании языков
Степень знания языка
Код по ОКИН
владею свободно
3
читаю и могу объясняться
2
читаю и перевожу со словарем
1
При кодировке графы “Знание иностранного языка” указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй – степень его знания.
Например: “Английский – читаю и перевожу со словарем” записывается в графе “Код” как: 014 1.
Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. ОК 009-93, утв.
Отметка о снятии ‘с воинского учета” При условии достижения предельного возраста .пребывания в запасе, ‘или признания не годным к военной службе по состоянию здоровья
Делается отметка: “Снят с воинского учета по возрасту’ или “Снят с воинского учета по состоянию здоровья”
Делается отметка: “Снят с воинского учета по возрасту” или “Снят с воинского учета по состоянию здоровья”
После заполнения разделов “Общие сведения” и “Сведения о воинском учете” работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями.
Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования. В графе “Алфавит” указывается первая буква фамилии работника.
Пол обозначается буквой “М” или “Ж”. Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво. Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например “9 января 1975 г.”.
При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.
Полное название классификатора — ОКИН ОК 018-2014.
ОКИН разработан и внедрен как статистический инструмент, предназначенный для аккумуляции, систематизации и анализа информации, относящейся к демографическим, социальным, образовательным, предпринимательским и иным показателям, характеризующим население РФ.
Для справкиАббревиатураОКИНОбозначениеОК 018-2014Введение01.07.2015 (Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2019-ст)Изменение01.07.2019, № 10 (Приказ Росстандарта от 29.05.2019 № 242-ст)По-английскиRussian Classification of Informationon Population
Разработка ОКИН была осуществлена ВНИИКИ «Стандартинформ» в сотрудничестве с Управлением статистических стандартов Госкомстата РФ и введена в действие 12.12.2014 года, заменив собой устаревший ОКИН ОК 018-95.
Эти же организации курируют актуальность ОКИН.
Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2005 № 1 не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению.
Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений
Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1) паспорт (или иной документ удостоверения личности); 2) трудовая книжка; 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу.
Окончивший три курса высшего учебного заведения
Неполное высшее образование
Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его
Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)
Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей,гимназию
Среднее (полное) общее образование
Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение
Начальное профессиональное образование
Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования.
Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе ”Дата окончания” будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу. В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы.
Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т. к. согласно ст. 121 ТК РФ а него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы за год
Первоначальный стаж работы, например с 15 мая 2002 г. по 14 мая 2003 г.
Менее 7 дней мая 2003 г.
Остается прежним, т. е. с 15 мая 2002 г.
Там указан один из символов:
Все сведения, указанные в этом разделе, заверяются двумя лицами: самим работником и кадровиком. Обязательно ставится дата ознакомления сотрудника с документом.
Если сотрудник пребывает в запасе и у него есть военный билет, то все данные выписываются из него.
Наименование военного комиссариата по месту жительства”
Проставляется в соответствии с последней записью или последним штампом в военном билете
Проставляется в соответствии с последней записью, или последним штампом в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 7. “Состоит на воинском учете” Заполняется простым карандашом
Строка а) – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; Строка б) – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время
Не заполняется
: Пункт 8.
Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.
Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.
Небольшая ремарка перед тем, как обсудить, как заполнить карточку Т-2. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает.
ТК РФ).
Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы
1
2
Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда
Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине
Непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра
Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы.
Поэтому необходимо заполнять обе графы – и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.
Заполнение раздела о воинском учете
Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др.
Учет отпусков Изменение сведений о работнике
В предыдущей части статьи мы выяснили, какие документы требуются для заполнения карточки Т-2, а также рассмотрели, как заполняются графы “Алфавит”, “Гражданство”, как вносятся данные об образовании, о составе семьи и др.
Заполнение раздела о воинском учете
Основными документами, на основании которых заполняется разд.
