Кого вписывают в приказ об инвентаризации

Документальный – проверке подвергается исключительно документация, натуральный – процедура подразумевает проверку как документов, так и объектов.

В каких случаях проводится

Помимо планового ежегодного аудита, законодательство подразумевает следующий перечень случаев, которые в обязательном порядке требуют выполнения инвентаризации:

• манипуляции с имуществом (продажа, оформление аренды, выкуп);
• составление ежегодного бухгалтерского отчета;
• изменение списка должностных лиц, несущих материальную ответственность;
• обнаружение факта хищения имущества работниками;
• реорганизация или ликвидация предприятия;
• сокращение численности штата сотрудников.

Процесс аудита может быть инициирован как руководителем предприятия посредством издания соответствующего приказа, так и контрольно-надзорными органами.

Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ об инвентаризационной проверке. Учтите, что инвентаризация в бюджетном учреждении в 2024 году с новыми стандартами проходит точно так же, как и в коммерческих и некоммерческих организациях.
Регламент утвержден Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995.

Когда проводят проверку

Приказ обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственен за это главный бухгалтер или иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п.

Кого вписывают в приказ об инвентаризации

результаты инвентаризации — предварительные, окончательные (с указанием недостач или излишков);

даты утверждения итогов инвентаризации руководителем фирмы;

дата принятия необходимых мер реагирования на выявленную недостачу (в виде ее погашения либо направления дела в силовые структуры).

Журнал регистрации приказов об инвентаризации должен быть подписан ответственным сотрудником предприятия.

О том, какие бланки предназначены для отражения отклонений, выявленных в процессе инвентаризации, читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ИНВ-18 – бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ИНВ-19 – бланк и образец».

Учесть результаты инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс.

Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

Бухгалтер составляет сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них останется в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.

Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, то это надо задокументировать.

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях (далее – Правила) разработаны в соответствии с Бюджетным кодексом Республики Казахстан и устанавливают порядок и сроки проведения инвентаризации в государственных учреждениях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов.

2.

Документы, составленные по результатам инвентаризации, предоставить в бухгалтерию не позднее 27 декабря 2024 года.

Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

Главный бухгалтер Смирнова В.Ф. Смирнова

Заведующий по хозчасти Клубтэкаева К.К. Клубтэкаева

Работник склада Туров О.Б. Туров

Менеджер Васильев А.П.

Васильев

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Алгоритм такой:

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя.

Их имена и отчества разрешается сокращать.

Шаг 4.

Перечислите в нем состав комиссии, наименование инвентаризируемых активов и обязательств, даты начала и окончания, сформулируйте причину: «Необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности».

Так выглядит образец приказа на проведение инвентаризации за 2022 по новым стандартам

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Как составить приказ на проведение инвентаризации по форме № ИНВ-22

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждена форма № ИНВ-22. Формой ИНВ-22 пользуются независимо от того, с чем связана процедура, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или проводится неожиданно.

Приказ содержит:

• конкретную цель проведения — инвентаризации товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
• перечисление подразделений организации, где проведут проверку — к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
• период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
• состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя, — в нее разрешено включать не только сотрудников компании, способных оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонних аудиторов;
• данные о приказе: его дата, номер, информацию о подписавшем распоряжение руководителе.

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений.

с целью выявления факта хищения или порчи имущества предприятия;

в процессе реорганизации или ликвидации юридического лица.

Инвентаризация, проводимая не по указанным основаниям, является добровольной и назначается по усмотрению руководителя предприятия.

В соответствии с основания проведения инвентаризации подразделяются на плановые и внеплановые.

Так, инвентаризация, проводимая перед годовым отчетом, всегда будет плановой, а инвентаризация, назначенная, к примеру, с целью предоставления полиции данных о похищенном имуществе – всегда внеплановой.

Комиссия

Проведение инвентаризации, в соответствии с Приказом № 49 Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 года – это результат работы специально созданной постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Сначала члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что указано на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов.

В качестве шаблона такого документа используют форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата № 26 от 27.03.2000.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2024 года, то разрешается оформить документы по ее результатам уже в январе 2025-го.

Руководитель обязан составить приказ о проведении инвентаризации и собрать инвентаризационную комиссию. На данном шаге определяют сроки проведения процедуры и перечень объектов, которые подлежат проверке.

Второй этап – это непосредственно выполнение проверочных мероприятий.

Далее производится анализ собранных результатов путем их сверки с бухгалтерской отчетностью.

Заключительный шаг — формирование отчета об итогах, определение недостач и ошибок, объявление санкций в отношении ответственных лиц, признанных виновными в совершении нарушений.

Стандартные правила обязывают компании выполнять описываемый процесс проверки не реже, чем один раз в течение года.

Виды инвентаризации

В силу специфичности деятельности различных предприятий процесс инвентаризации делится на несколько видов. Классификация производится по нескольким признакам.

В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

Шаг 2. Уточняем, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: распоряжение содержит полные Ф.И.О. сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества.

Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах.
В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку:«Выявление факта хищения ценностей со склада охранником».

Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4.