Протокол при расследовании несчастных случаев на производстве – документ, который фиксирует обстоятельства несчастного случая. Протоколом оформляются такие важные действия как опрос пострадавшего и осмотр места происшествия. Результат действий по расследованию несчастного случая на производстве оформляется не протоколом – итоговый документ расследования называется “акт”. Форма акта расследования несчастного случая зависит от обстоятельств (групповой или единичный, на производстве или не связан с таковым и т.п.)
Расследованием несчастных случаев занимается комиссия, созданная по приказу работодателя. Проведя расследование и признав несчастный случай производственным, комиссия завершает свою работу составлением акта.
Когда пострадавших несколько, акт составляется в отдельности на каждого работника.
В акте детально описываются обстоятельства события и причины несчастного случая. Также в документе необходимо отразить лиц, допустивших грубые нарушения правил охраны труда и требований безопасности, установленных федеральным законодательством и действующими правовыми актами организации.
Если в ходе расследования будет установлено, что застрахованный пострадавший допустил грубую неосторожность, то в акте отражается процентная степень его вины, определенная по итоговым результатам расследования.
Оформленный акт подписывается каждым членом комиссии, утверждается подписью работодателя и заверяется печатью.
Необходимо составить документ в трех экземплярах. Первый экземпляр акта направляется пострадавшему либо близким родственникам (при гибели работника, по их требованию). Второй акт остается на хранении в организации вместе с материалами расследования. В страховом случае третий экземпляр передается в страховую организацию по месту регистрации работодателя.
Новая форма акта по форме №2 отражена в Приложении 2 Приказа Минтруда № 223н от 20 апреля 2022 года и вступила в силу с 01 сентября 2022 года. Акт оформляется по результатам расследования комиссии или госинспектора труда (в установленных случаях) и утверждается работодателем.
Бланки по темеАкт о несчастном случае на производстве (форма Н-1ПС)Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1)
Акт формы Н-1ПС (по форме №3 Приложения) оформляется в случае, если пострадавшим в событии стал профессиональный спортсмен.
По форме №4 составляется акты, отражающие несчастные случаи с работниками при чрезвычайных ситуациях (катастрофа, авария, противоправные действия третьих лиц и др.), в частности с исходом смерти пяти человек и более. В таких случаях необходимо расследование специальными комиссиями и поведение длительных соответствующих экспертиз.
В шапку документа вносится информация с наименованием организации, должность руководителя, его Ф.И.О., дата утверждения акта. Документ подписывается руководителем после его полного заполнения. Далее заполняется каждый пункт с описанием обстоятельств несчастного случая:
Все члены комиссии подписывают акт, который впоследствии передают для утверждения работодателю.
Такой вид акта оформляется, когда в результате несчастного случая пострадали несколько человек, либо событие повлекло тяжелые повреждения здоровья работника или привели к смерти лица.
Бланк по теме:Акт о расследовании группового несчастного случай или несчастного случая, не связанного с производствомПосмотретьСкачать
Акт о расследовании несчастного случая, не связанного с производством
Такой акт необходим, когда комиссия пришла к выводу, что несчастный случай никак не связан с производством. Акт о легком несчастном случае и случае, не связанном с производством, может быть составлен работодателем без создания комиссии. Отметка об этом делается взамен подписей лиц комиссии. Оформляется акт по форме №5 Приложения.
Акт оформляется при несчастных событиях, которые произошли в местах, относящихся к труднодоступным и отдаленным, в том числе при вахтовом трудовом процессе.
Бланк по теме:Акт о расследовании обстоятельств происшествия, предполагающего гибель работника в результате несчастного случаяПосмотретьСкачать
К таким местам относятся:
Результатом события является гибель работников или иных лиц при выполнении ими трудовых обязанностей.
Для оформления результатов расследования обстоятельств необходимо использовать новую форму из Приложения № 2 к Приказу Минтруда №223н.
На основании материалов расследования групповых несчастных случаев, относящихся к тяжелым либо случаев, повлекших смерть государственный инспектор составляет свое заключение по форме №7.
По новым правилам с 1 сентября 2022 года появилась возможность использовать при расследовании несчастного случая дистанционные технологии, с последующим документальным оформлением. Для опроса очевидцев и пострадавшего, а также осмотра места происшествия разрешено использовать видеосъемку.
Когда речь идет о фиксации нематериальных свидетельств (показания свидетеля) или обстановки, которая быстро меняется, применяются такие документы как протоколы. Формы протоколов опроса пострадавшего и осмотра места происшествия утверждены Приказом Минтруда № 223н.
При расследовании несчастного случая необходимо получить объяснение от пострадавшего, опросить очевидцев, свидетелей и лицо, ответственное в организации за соблюдение требований охраны труда. Результат каждого опроса оформляется протоколом. Чтобы в дальнейшем опрашиваемый не отказался от ранее данной информации, стоит проводить опрос в присутствии двух членов комиссии.
В ходе осмотра места несчастного происшествия оформляется протокол. В документе необходимо отразить осталась ли обстановка неизменной и если изменилась, то по какой причине.
