Служебная командировка – это поездка работника (в т.ч. совместителя) по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст. 91 ТК).
Документ:Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Важное в статье:
Командировка по Республике Беларусь
Направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.
С 6 апреля 2024 г.
2. Командировочное удостоверение (необязательно).
Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ч. 2 ст. 93 ТК). Как правило, при направлении в служебную командировку за границу командировочное удостоверение не выдается. В таком случае сведения о прибытии к месту командировки и убытии из нее принимаются из приказа о командировании, проездных документов, счетов о проживании и т.д.
В случае выдачи командировочного удостоверения можно воспользоваться формой, утвержденной для служебных командировок в пределах Республики Беларусь (приложения 1 и 2 к Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (ред.
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 03.04.2020 № 194 «О служебных командировках за границу» (далее – постановление № 194)
При невозможности возвращения в Республику Беларусь работника из служебной командировки из страны, в которой регистрируются случаи инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19, срок его служебной командировки продлевается до дня его прибытия в Республику Беларусь включительно. За командированными работниками сохраняются место работы (службы) и должность служащего (профессия рабочего), а также возмещаются расходы в соответствии с законодательством для работников, направляемых в служебные командировки (подп. 1.1 п.
Командировка – поездка работника (в том числе совместителя) по распоряжению директора на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
Командировки делятся по срокам на:
По видам на:
Не считаются командировками:
Нельзя направить в служебную командировку ни при каких обстоятельствах:
3.
4. Заголовок. Эта часть приказа пишется без кавычек и начинается, как правило, со слов:
«О направлении в служебную командировку»;
«О командировании».
5. Непосредственно текст, содержащий сведения о наименовании структурного подразделения, в котором работник числится (если таковое имеется), цель и сроки служебной командировки, место командирования работника с указанием страны, города, организации.
Также рекомендуется указать источник финансирования данной служебной командировки.
Если приказ о направлении в служебную командировку распространяется на несколько различных служебных командировок, он делится на пункты, при необходимости – на подпункты.
6. Основание принятия приказа.
Беларусь следует руководствоваться Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (в ред. от 29.02.2008) (далее – Инструкция), а также постановлением Минфина РБ от 21.12.2007 № 197 «Об установле-нии размеров возмещения расходов при служебных командировках».
Где получать заработную плату?
Так как при служебной командировке сохраняются трудовые отношения между работником и нанимателем, то и заработную плату, и все причитающиеся выплаты, связанные со служебной командировкой, работник получает у своего нанимателя, а не в организации, куда он направляется в служебную командировку.
Однако на работника, находящегося в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту командирования.
Срок пребывания в командировке – 11 суток.
Суточные выплачиваются за 11 дней.
Размер суточных составит 99 руб. (9 руб. × 11 дней).
Какие расходы подлежат возмещению командированному работнику?
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.
Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы (п.
Республику Беларусь включительно порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации при служебных командировках |*| определяются в соответствии с законодательством (подп. 1.3 п. 1).
* Как не нарушить порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.03.2020 № 171 «О мерах по предотвращению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19», с учетом последних изменений от 28.05.2020 № 321
Лица, прибывшие в Республику Беларусь из стран, в которых регистрируются случаи инфекции COVID-19, в течение 14 календарных дней со дня прибытия в Республику Беларусь должны находиться в самоизоляции (подп. 1.1 п.
В положении, как правило, предусматривается порядок оформления всех этапов подготовки, направления и возвращения работника из служебной командировки.
Документы, используемые для организации и оформления служебных командировок, законодательством практически не унифицированы. Поэтому большинство таких документов оформляется с учетом общих правил делопроизводства. Указанные требования, в частности, определены:
– Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4);
– Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь.
Система организационно-распорядительной документации.
Справочно:
служебная командировка – это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 ТК).
Документ:
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
ЭТО ВАЖНО!
ТК не предусматривает компенсации в том случае, если наниматель обязывает работника лишь выехать в служебную командировку в выходной день, а не выполнять в этот день работу.
