Командировочные расходы на учредителя ооо если он не является сотрудником

А оспорить решение проще, нежели приказ об увольнении.

Порядок увольнения директора по собственному желанию

Процедура увольнения директора-учредителя общества с ограниченной ответственностью происходит в 4 этапа:

  1. На внеочередном собрании участников фирмы принимается решение об увольнении руководителя. Этот документ — единственное основание для прекращения его полномочий (согласно ст. 33 ФЗ № 14 и Письму Роструда № 1143–ТЗ от 11.03.2009). В нем отражены дата последнего дня работы директора, сроки и порядок передачи дел новому руководителю.
  2. Издание приказа об увольнении и уведомления о его содержании. Подпись в этих документах ставит сам увольняемый или сотрудник, у которого есть такие полномочия.
  3. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора.


В двух первых есть нюансы.

Увольнение по собственному желанию

Покинуть пост по собственному желанию руководитель может в любой момент. Но, согласно ст. 280 ТК РФ, за месяц до этого он должен письменно известить собрание участников ООО.

Главным образом, извещение должно быть адресовано представителю фирмы, который подписывал трудовой договор.

При этом директор общества с ограниченной ответственностью может уволиться раньше срока. И эта возможность закреплена в ст. 80 ТК РФ. Если учредителю удастся прийти к консенсусу с другими участниками собрания, они пойдут ему навстречу.

Увольнение по инициативе работодателя

Собрание участников компании может уволить руководителя по своей инициативе.

При этом, руководствуясь ст. 278 ТК РФ, совет не обязан сообщать причину своего решения. Но здесь есть одна особенность.

Командировочные расходы на учредителя ооо если он не является сотрудником

Целями служебной поездки руководителя организации могут быть следующие:

  • встречи с будущими контрагентами, осуществление новых бизнес-идей;
  • открытие новых представительств компании в других городах или даже странах;
  • работы, связанные с открытием нового проекта, участие в переговорах с подрядчиками, заключение с ними контрактов;
  • урегулирование спорных вопросов, которые появились в результате проверки филиалов или обособленных подразделений государственными органами контроля.

Основанием, зафиксированным документально, всегда выступает должным образом оформленная служебная записка.

Цели служебной поездки указывают и в приказе на командировку.

Оформление командировки директора и необходимые документы

Гендиректор, не являющийся одновременно учредителем компании, — точно такой же работник, как и остальные.

Командировочные расходы на учредителя ооо если он не является сотрудником организации

Также они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Если в электронном билете на самолет или поезд выделен НДС, то налог можно принять к вычету без счета-фактуры (Письмо Минфина от 30.11.2020№ 03-07-11/104225).

Если работник в командировке оплачивал такси, то у него должен быть чек ККТ.

Расходы на проживание в командировке

Расходы на гостиницу или аренду квартиры также можно учесть в расходах в полном размере при наличии подтверждающих документов. Облагать эти суммы НДФЛ и страховыми взносами не требуется.

Если в счете гостиницы будет отдельно выделена оплата питания (например, завтрака) и руководитель примет решение возместить ее работнику, то эту сумму учесть в расходах не получится.
Кроме того, ее надо обложить НДФЛ и страховыми взносами.

Срок ее может быть любым, но, как правило, он соответствует периоду командировки.

  • Нужно получить письменное согласие сотрудника.
  • Издается приказ о передаче полномочий руководителя на определенный срок.
  • Внимание! Если сотрудник был наделен полномочиями руководителя до оформления командировки последнего, то все документы, касающиеся поездки, он вправе подписать.

    Командировка учредителя

    Бывают ситуации, когда необходимо отправить к командировку учредителя. Точнее, поездку необходимо оформить как командировку, потому что учредитель едет по делам компании, а расходы необходимо учесть как командировочные.
    Но он не является сотрудником компании, поэтому в командировку его отправить нельзя (ст. 166 ТК РФ) и деньги под отчет выдать тоже.

    Чаще всего это делает сам руководитель, даже в случае отправки в поездку самого себя. Подпись дополняется текущей датой.

    Как передать полномочия на время командировки

    В период командировки руководителя выполнять его функции остается назначенный на это время сотрудник (с его согласия).
    Организация в таком случае работает в прежнем режиме.

    Согласно ст. 185 ГК РФ, на период отсутствия руководителя оформляется приказ о назначении подчиненного, который будет выполнять его функции. В нем обязательно фиксируется объем закрепленной за ним работы.

    ВНИМАНИЕ! За выполнение обязанностей директора законом предусматривается доплата к основному окладу.

    Кроме того, в приказ вносится:

    • продолжительность выполнения функций руководителя;
    • причины замещения;
    • размер доплаты.

    Составляется доверенность на право ведения дел и переговоров.

    Если компания сама оплачивает проезд и проживание, то вычет НДС будет возможен, т.к. документы будут оформлены на имя компании.

    Наличные для поездки выдаются не под отчет, а просто из кассы в качестве средств, необходимых для осуществления ГПД. В расходно-кассовом ордере должны быть указаны дата и номер этого договора.

    Без договора

    Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя.

    Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:

    • крупные (это сделки с имуществом, стоимостью свыше 25% от стоимости имущества предприятия);
    • с заинтересованностью;
    • которые прописаны в уставе ООО как требующие одобрения.

    Если причина поездки — одна из этих сделок, то ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку (ст.

    В этом случае мы не будем иметь дело с командированным из Эстонии работником, и ему не выплачиваются суточные за командировку за границу.

    Пример 3 В случае строителя, который работает в нескольких странах, но был оформлен на работу в Эстонию, вероятнее всего, будет применяться эстонское право (§ 35 (2) (2) Закона о международном частном праве), если в соответствии с частью 3 не будет установлено, что трудовой договор больше связан с другой страной. Например, «базой» работника является Финляндия, из которой работник ездит на объекты в Норвегию и Швецию.

    В этом случае, к данным трудовым отношениям, будет применяться финское право. В данном случае мы не будем иметь дело с командированным из Эстонии работником, и ему не будут выплачиваться суточные за командировку.

    В течение 3 дней после вступления в силу судебного решения учредитель обязан передать конкурсному управляющему все бумаги, печати и материальные ценности.

    Принятие неверных решений. Это как раз одна из причин, когда вопрос решается через суд.

    Руководитель — тоже человек и может ошибиться. Но бизнес есть бизнес. И если компания понесла значительные потери из-за неверных действий руководителя, его могут уволить.

    Правда, для этого нужно доказать в суде отрицательные последствия решения директора. Здесь могут помочь финансовые документы: чеки, договоры, сметы и т.д.

    Если собранию участников удастся доказать вину, директор будет уволен на основании ч. 1 ст. 81 п. 9 ТК РФ.

    Грубое нарушение обязанностей. Этот вопрос тоже часто рассматривается в суде. К грубым нарушением можно отнести подлог документов, игнорирование правил техники безопасности и т.д.

  • Такси: чек или квитанция.
  • Личная машина работника: соглашение об использовании автомобиля в служебных целях, путевой лист, чеки на покупку ГСМ, служебная записка с указанием дат выезда в командировку и возвращения. За использование личного автомобиля выплатите работнику компенсацию.
  • Расходы на жилье:

    • Гостиница: ККТ, счет гостиницы, другой платежный документ;
    • Арендованная квартира: договор аренды и платежный документ.

    Прочие расходы:

    • Связь;
    • Получение загранпаспорта, визы;
    • Консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита транспорта;
    • Комиссии за обмен валюты;
    • Другие расходы, установленные ЛНА и/или согласованные руководителем.

    Такое назначение поможет организации работать в штатном режиме без простоя.

    При этом передача прав директора организации закрепляется не только приказом о назначении временно исполняющего обязанности, но и доверенностью, согласно ст. 185 ГК РФ.

    Документы

    Для выезда в командировку руководства необходимо оформить следующие документы:

    • приказ о назначении заместителя, исполняющего обязанности директора во время отсутствия руководителя;
    • письменное согласие лица на назначение его исполняющим обязанности;
    • приказ о направлении в командировку, который директор может составить самостоятельно;
    • служебное задание, которое требует исполнение в течение времени командировки;
    • авансовый отчет директора;
    • служебная записка при необходимости и т.д.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *