Как внести изменения в устав ООО: перечень документов и подача в налоговую
1. Перечень документов для изменения устава ООО
Чтобы в 2025 году изменить устав, нужно подготовить такие документы:
- протокол или решение о внесении изменений в устав
- устав в новой редакции или лист изменений в устав
- форму № Р13014
1.1 Протокол общего собрания учредителей
Для внесения изменений в устав общества, в котором несколько участников, следует провести общее собрание, проголосовать и принятое решение отразить в протоколе.
Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Но обязательно следует отразить:
- Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
- Дату и место подготовки документа.
- Порядковый номер протокола и основную тему собрания.
- ФИО и данные всех присутствующих на собрании, также размер их доли.
- Запись о наличие кворума, т.е. количества участников, достаточного для признания собрания правомочным принимать решения.
- ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа участников собрания.
- Повестку дня — список вопросов, которые надо решить, например, “сменить виды деятельности ООО; внести изменения в устав”.
- Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал “за” и “против”. За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом может быть предусмотрено и большее количество голосов.
- Назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой и сроки исполнения поручения.
- Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.
Удостоверьте протокол законным способом, принятым в организации, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. При нотариальном удостоверении всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.
1.2 Решение единственного участника
Когда собственником бизнеса является один участник, он самостоятельно принимает решение об изменении учредительного документа.
Решение также составляется в свободной форме, все вопросы утверждаются единолично участником общества с ограниченной ответственностью.
Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему
Принятые изменения необходимо оформить или через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.
Новая редакция устава общества
Новый документ рекомендуем создавать тогда, когда вы вносите в устав несколько изменений. Например, вносите коды ОКВЭД и меняете адрес ООО.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новый учредительный документ полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе следует написать не просто “новая редакция”, но и дату ее принятия. Так вы сможете ориентироваться в будущем, на какую именно редакцию устава ссылаться.
Не сшивайте устав: в ИФНС его будут сканировать постранично.
Лист изменений в устав
Лист изменений к уставу общества с ограниченной ответственностью целесообразно подготовить, если вносятся единичные изменения.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
Для листа изменений нет утвержденной формы, но в нем надо указать:
- кем он утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
- номер и дату протокола общего собрания или решения одного учредителя,
- название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
- пункт устава, который излагается в новой редакции.
Изменения в устав можно вносить неограниченное количество раз. По этой причине каждый лист изменений следует нумеровать по порядку.
Все внесенные изменения текста устава следует зарегистрировать в ИФНС в течение семи дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо использовать форму Р13014.
В заявлении Р13014 не нужно заполнять все листы, вам понадобятся лишь те, которые имеют отношение к изменениям в уставе общества. Например, при смене наименования следует заполнить титульный лист, листы А и П.
Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
- лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
- лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
Также следуйте новым требования ФНС при заполнении формы:
- В одной ячейке может находиться один символ;
- Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
- Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
- Знак переноса не ставится;
- При ручном заполнении следует использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы писать заглавными и печатными;
- При заполнении на ПК нужно использовать шрифт Courier New с высотой букв 18;
- Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
- Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы, начиная с 001, и сложить по порядку;
- При написании контактного телефона не используйте скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
2. Способы подачи документов в налоговую инспекцию
Вам доступны несколько вариантов направления документов в налоговую инспекцию:
- Непосредственно в ИФНС или в МФЦ лично заявителем.
- Через нотариуса. Он направит документы со своей ЭЦП, это платно.
Чтобы налоговая зарегистрировала изменения, нужно подать следующие документы:
- Форму Р13014, заполненную без ошибок.
- Оригинал устава или листа изменений.
- Оригинал протокола общего собрания или решения участника о внесении изменений в учредительный документ.
- Паспорт заявителя или нотариальная доверенность на представителя.
- Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов электронно или через МФЦ госпошлину оплачивать не надо.
Регистрация изменений в налоговой занимает не более 5 рабочих дней.
