Работник под роспись должен быть ознакомлен с приказом – с обязательным указанием даты ознакомления.
– Учитывая, что все сейчас разошлись по домам на период карантина, можно ли оформить эти документы в электронном виде?
– Если оформить такой приказ в электронном виде, сотрудник без ЭЦП не сможет его подписать. Впоследствии могут возникнуть споры. В крайнем случае можно отправить документы по почте письмом с уведомлением и получить их обратно с подписью работника тем же путем.
Либо – отправить их с курьером и таким образом получить подпись работника на приказе.
– Понятно, что работник не получает зарплату во время такого отпуска. Включается ли неоплачиваемый отпуск в трудовой стаж для исчисления пенсии?
– В соответствии со ст.
Перечислить их попросту невозможно в силу их разнообразности.
Объясняется это тем, что причинами необходимости такого отпуска, как правило, являются семейные обстоятельства, будь то болезнь родственника, срочный отъезд самого работника, необходимость посещения того или иного учреждения, часы работы которой совпадают с рабочим временем трудящегося и т.п. В любом случае, уважительность таких причин в каждом конкретном случае оценивает работодатель.
Однако, следует учитывать, что такой отпуск условно можно разделить на два типа:
Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ.
Необходимо издать приказ на основании ст.112 ТК РК:
1. О введении режима простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, в связи с чрезвычайным положением и введением карантина
2.
Он должен включать в себя следующее: – дата начала и предполагаемая дата его окончания (если нет возможности определить ее, в приказе указывают: «до устранения причин простоя»);
3. Причина возникновения, информация об отсутствии вины работодателя и работников;
4.
5. Работников, прекративших работу согласно приказу, необходимо ознакомить по роспись с документом.
6.
данную информацию следует отразить в табеле учета рабочего времени.
Пример из практики:
Гр-н Н. попросил работодателя предоставить ему 7 дней выходных без сохранения заработной платы для поездки за рубеж вместе с семьей. Он объяснил, что у его супруги начался ежегодный оплачиваемый отпуск, поэтому другого времени съездить на отдых у них не будет.
Начальник устно отпустил мужчину. Соответствующий приказ не издавался. Прибыв домой через неделю гр-н Н. узнал, что его уволили за прогулы.
Трудовая инспекция ничем помочь не смогла, так как по закону мужчина не имел права уходить в неоплачиваемый отпуск в связи отсутствием приказа.
Если же после увольнения выяснится, что работнику нельзя было отказывать в предоставлении дополнительного отгула по закону, то такой сотрудник может восстановиться в должности через суд.
Продолжительность неоплачиваемых отпусков для первой группы работников – до 35 календарных дней в году, для второй – до 14 календарных дней в году, для третьей – до 60 календарных дней в году.
Период отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью до 14 календарных дней всегда засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). На время такого отпуска работник сохраняет за собой место работы – уволить его можно только по его собственному желанию или по причине ликвидации работодателя.
Главная особенность таких отпусков – они не подлежат оплате.
Больничное пособие за период отпуска без сохранения зарплаты сотрудникам также не выплачивается (ч. 1. п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Каковы особенности отпуска без сохранения заработной платы? Как правильно определять его предельную продолжительность, от чего она зависит? Каким работникам по их просьбе работодатель обязан предоставлять такой отпуск и входит ли он в стаж работы? Чем отличается отпуск без сохранения зарплаты от отпуска с частичным ее сохранением?
На эти и другие не менее актуальные вопросы по просьбе kadrovik.uz ответили руководитель экспертной группы по разработке нового ТК, кандидат юридических наук Михаил ГАСАНОВ и эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:
– Две главные отличительные черты отпуска без сохранения заработной платы указаны в ст. 241 ТК. На протяжении всего периода нахождения в таком отпуске за работником:
Следующий отпуск без сохранения зарплаты сроком на 1 месяц работнику был предоставлен с 1 июля по 1 августа 2023 года. Если работник вновь обратится к работодателю с просьбой об отпуске без сохранения зарплаты, например, с 20 мая 2024 года, ему следует отказать, т.к.
его «лимит» до 1 июля 2024 года (12 месяцев со дня предоставления последнего отпуска без сохранения заработной платы) уже исчерпан.
Исчисляется отпуск без сохранения зарплаты в календарных днях. В его продолжительность входят и выходные, и праздничные нерабочие дни.
Может возникнуть вопрос: а как отсчитывать срок отпуска без сохранения зарплаты в месяцах? Ведь в разных месяцах – разное количество дней. Какое количество дней брать за основу?
В данном случае применяется ст.
9 ТК, регулирующая исчисление сроков по ТК. Так, срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока.
Это означает, что работодатель не вправе по своей инициативе прекратить с работником трудовой договор в период его пребывания в отпуске без сохранения зарплаты . Исключение – прекращение трудового договора в связи :
– с ликвидацией организации (ее обособленного подразделения) по решению ее учредителей (участников) или органа юридического лица;
– с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.
Отпуск без сохранения зарплаты можно предоставить любому работнику по его желанию, если работодатель не против.
Т.е. вопрос использования отпуска решается по соглашению сторон трудового договора. Исключение составляют категории работников, которым работодатель по их желанию обязан предоставить такой отпуск.
Но при этом в Трудовом кодексе предусмотрено, что в коллективном договоре, а если он не заключен, то по согласованию с представительным органом работников, работодатель вправе включить в трудовой стаж для предоставления отпуска иные периоды, в том числе – отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 2 недели.
В принципе, это можно оформить на предприятии, согласовать с представительским органом работников и включать отпуск без сохранения зарплаты в трудовой стаж работников целиком.
– Существуют ли штрафы для работодателя за принудительную отправку работников в отпуск без содержания?
– Да, согласно ст.
