Кроме того, межбанковские платежи совершаются медленнее, поэтому изучите и этот аспект в тарифах выбранного банка.
Многие банки предлагают услугу кэшбека на карту или начисления процентов на остаток. К такой ситуации необходимо подходить осторожно, так как не все предприниматели учитывают, что такой доход является налогооблагаемым. А если ИП применяет патент, то такие дополнительные начисления от банка обязывают его вести параллельно учет и по УСН или ОСНО.
Стоит иметь в виду, что все банки используют тенденцию к увеличению комиссии при достижении определенных границ сумм снятия. Достаточно лишь подобрать тариф с оптимальным лимитом, и обналичивание денег не повлечет за собой дополнительных расходов.
Ни в коем случае нельзя прибегать к услугам компаний-однодневок.
Также здесь должна присутствовать подпись и печать предпринимателя.
Можно ли снять крупную сумму денег с расчетного счета в этом случае? Да, можно. Это не запрещено законом. Единственный недостаток — продолжительность процедуры обналичивания, который иногда занимает до 72 часов.
Сегодня это наиболее удобный и популярный способ снятия денег с расчетного счета, так как не нуждается в предварительной заявке на вывод средств со счета и оформления каких-либо кассовых ордеров. Большое количество банкоматов дает возможность снимать деньги с карты в любое время и в любом месте.
Минус заключается в наличии комиссионного сбора за транзакции и ограничении размера и количества переводов за сутки.
Еще один очень важный момент, который нужно учесть, — карта, на которую вы переводите деньги,должна быть только вашей.
Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации.
Когда сотрудник потратит выданные деньги, он должен отчитаться — представить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты и т. д.
Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса. С помощью чековой книжки можно выписать сумму для работника, которую выдадут с расчетного счета в кассе банка.
Корпоративная карта позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. Выдайте сотруднику карту, переведите на нее деньги с расчетного счета компании — и все.
Для корпоративной карты банк открывает отдельный карточный счет, на который вы переводите деньги с расчетного счета вашей компании.
Собственники, которые получают дивиденды, платят налог на доход: 13% для резидентов РФ и 15% для нерезидентов. Если компанией владеют юридические лица, налог платится в том же размере.
Проводки, когда участник общества является сотрудником компании:
Участник не является сотрудником:
Выдавать зарплату наличными можно только тем людям, которые официально работают в компании. Для этого нужно заключить с работником трудовой договор, в котором и будет прописан размер заработной платы.
Корпоративные карты — это аналог наличных денег под отчет и чековой книжки, только без документов и кассы.
Существует три способа выдачи денег с расчетного счета:
Деньги под отчет используются для нужд компании, которые по каким-либо причинам неудобно оплатить по безналу: покупка офисной канцелярии, картриджей для принтера, бензина, билетов в театр для партнеров компании, командировочные расходы и т. д.
Чтобы выдавать наличные под отчет, в организации должны быть касса и кассир.
Деньги выдают конкретному сотруднику на определенные нужды.
В каких случаях требуется вывод средств с расчетного счета ИП
Снимать деньги с расчетного счета ИП может для того, чтобы:
Существует несколько способов легального вывода денег с расчетного счета ИП:
Для использования первого способа необходимо открыть cash-карту к расчетному счету ИП. Данный вариант особенно удобен для случая, когда наличные денежные средства необходимы для того, чтобы оплатить текущие расходы предпринимателя.
Это относится к общей системе налогообложения, упрощенке «доходы минус расходы» и единому сельхозналогу.
Чтобы было удобнее, сделали таблицу.
Картой ИП можно оплачивать как личные расходы, так и расходы по бизнесу
Картой ИП можно оплачивать как личные покупки, так и расходы по бизнесу
Картой компании можно оплачивать только расходы компании. Личные — нельзя
Не нужно сохранять чеки
Если это расходы для бизнеса, нужно сохранять чеки об оплате, по личным тратам чеки можно выбрасывать
Обязательно сохранять все чеки
Платежи по карте не влияют на налоговые отчеты
Платежи по карте влияют на налоговую отчетность, если траты учитываются в расходах
Все платежи учитываются в бухгалтерской отчетности.
Свое согласие с этим правом выразил и Минфин в своем Письме от 19.04.2016 № 03-11-11/24221. В этих документах указано право ИП свободно распоряжаться финансами с расчетного счета без каких-либо лимитов и оформления отчетности.
Остаток, сохранившийся после исполнения налоговой обязанности, является собственностью бизнесмена. ИП может распорядиться деньгами как угодно в рамках действующего законодательства, в том числе и вывести их с расчетного счета.
ФКО не вправе запрашивать от коммерсанта какую-либо отчетность по применению этих средств, также устанавливать ограничения при выводе денег через кассу банка.
Они могут быть введены лишь тогда, когда средства предоставляются не в наличной форме, а перечисляются с р/с на банковскую карту физического лица.
Перевод на карты физических лиц — одновременно самый простой и самый сложный способ обналички. Проще всего перевести деньги себе сразу на карту. Но это удобно и оправданно, если переводить личный доход предпринимателя таким образом.
В остальных случаях придется тщательно соблюсти правила отражения таких операций по счетам.
Снятие по чековым книжкам вскоре упразднится в связи с заменой чеков банковскими картами. Заполнять чеки необходимо внимательно, так как малейшая ошибка или помарка повлекут за собой переписывание заново всего листа.
На какие цели можно выдавать снятые с расчетного счета ИП наличные, пошагово разъяснили эксперты «КонсультантПлюс».
Если вы ИП на упрощенке «доходы», патенте или налоге на профессиональный доход (НПД), можете пользоваться картой так же, как личной.
Для ИП на общей налоговой системе, упрощенке «доходы минус расходы» или едином сельхозналоге все то же самое, кроме одного: нужно сохранять чеки для покупок, которые предприниматель будет учитывать в расходах.
Алкоголь и древесину предприниматель вправе покупать по карте ИП и не регистрировать в системах ЕГАИС, когда покупает их для себя, а не бизнеса. Но есть нюанс: если оплатить картой ИП десять ящиков коньяка на свадьбу дочери, Росалкогольрегулирование может заподозрить, что коньяк для бизнеса.
