А при совмещении равнозначных или нижестоящих должностей согласие дает и руководитель отдела. Работа по совместительству или замещению временно отсутствующего сотрудника допускается только в пределах одного подразделения МВД.
Временно исполняющий обязанности (ВРИО) сотрудник замещает коллегу, который отсутствует по уважительным причинам. От своих обязанностей он освобождается на время такого замещения. За отсутствующим по уважительной причине сотрудником сохраняется рабочее место. При выходе на работу его полностью восстанавливают в должности, а замещавший его коллега возвращается к исполнению своих прямых обязанностей.
Например: ввиду временного отсутствия основного работника.
После слова «Приказываю» укажите:
Готовое распоряжение о возложении должностных обязанностей подписывает руководитель организации или его заместитель.
С документом под подпись знакомят замещаемого и замещающего работника, иных ответственных лиц, например, бухгалтера, руководителя подразделения.
Когда назначают ВРИО?
Вот шаблон распоряжения:
___________________________________________ (наименование организации)
г.
Когда назначают ВРИО?
Временное исполнение обязанностей требуется в ситуациях, когда место сохраняется за сотрудником. Но он по уважительным причинам отсутствует определенное время.
К таким причинам относятся:
На время отсутствие сотрудника назначают ВРИО, а после его выхода на работу его полностью восстанавливают в должности.
Если человек является исполняющим обязанности, то перед подписью ставят строчные буквы, после каждой буквы точка. То есть, нужно написать «и.о.
При длительным отсутствии допускается прием нового работника, у которого есть такая профессия.
Иногда требуется оформление приказа на право подписи. Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов.
Даже если руководитель находится в отпуске, приказ на право подписи позволит работать с документацией.
В каждой организации обычно действует единый бланк приказа. При необходимости оформления отпуска документация оформляется на его основе.
Образец приказа на замещение на время отпуска есть в статье. На его основе работает большинство предприятий.
При использовании аббревиатуры ВРИО пишут строчными буквами без использования точек. Например, «врио начальника отдела продаж (или другой должности)».
Если слово пишут в начале строки, первую букву делают прописной. Например, «Врио начальника отдела продаж».
На государственной службе могут действовать другие правила.
В нем говорится о том, что временное исполнение обязанностей может быть только на вышестоящей должности. А на равнозначные должности или нижестоящие назначают исполняющего обязанности (и.о.).
Причем, при назначении ВРИО требуется согласие сотрудника.
Не являются руководящими работниками банка первые руководители обособленных подразделений банка и их главные бухгалтеры, а также лица, обладающие правом подписи документов, на основании которых проводятся банковские операции, и осуществляющие контроль за деятельностью только одного структурного подразделения, за исключением главного бухгалтера банка.
Срок исполнения обязанностей руководителя в страховой сфере
Пунктом 6 статьи 34 Закона Республики Казахстан “О страховой деятельности” предусмотрено, что руководящий работник вправе занимать свою должность без согласования с уполномоченным органом не более 60 календарных дней со дня его назначения (избрания).
Для этой цели допустимо принять работника — внешнего совместителя или поручить работу сотруднику из имеющегося коллектива.
Если работу поручают имеющемуся специалисту, потребуется его письменное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о возложении обязанностей на период отпуска или иного отсутствия.
Необходимо выбрать человека, имеющего требуемый опыт, навыки и уровень образования. При выборе кандидата учитывайте его нагрузку по основным трудовым функциям, сможет ли он взять повышенную нагрузку.
Далее предложите кандидату дополнительную работу. Если он согласен, оформите согласие письменно.
Руководящими работниками страхового брокера признаются руководитель и его заместители, главный бухгалтер.
В том случае, когда работник принят работу в соответствии с трудовым договором, заключенным на время замещения временно отсутствующего работника, оплата труда производится согласно условий трудового договора.
Согласно пункту 1 статьи 111 Трудового кодекса работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
В том случае, когда работник, собирающийся в отпуск или командировку, либо временно отсутствующий по иным причинам, является материально ответственным лицом необходимо правильно оформить процедуру приема-передачи материальных ценностей.
Подпунктом 1 пункта 62 “Правил ведения бухгалтерского учета”, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц (на день приемки- передачи дел).
Таким образом, проведение инвентаризации является обязательным условием в случае возложения обязанностей материально ответственного лица на другого работника.
В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:
Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»
г. Тула
ПРИКАЗ № 14-7
от 12 февраля 2017 г.
О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей
В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л.
Генеральный директор ________________________ (Ф.И.О., подпись)
Ознакомлены:
____________________
____________________
Пример распоряжения о возложении обязанностей в связи с производственной необходимостью:
Так выглядит распоряжение о замещении руководителя
В соответствии с п. 434 перечня, утв.
