Образец приказа о графике дежурств в выходные и праздничные дни

Непрерывность производственных процессов в некоторых организациях должна поддерживаться, в том числе и в праздничные и выходные дни. Посредством приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дни руководитель организации назначает лиц (дежурных), ответственных за обеспечение бесперебойности работы и оперативное принятие решений в случае непредвиденных ситуаций, возникших в это время.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дниОбразец приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дни

Законодательная база

В Трудовом кодексе понятие «дежурства» практически отсутствует и, соответственно, само дежурство практически никак не регламентируется. Исключение составляет дежурство медицинских работников на дому, которое оговаривается статье 350 ТК РФ.

Устаревший документ — постановление Секретариата ВЦСПС от 2 апреля 1954 года «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях», на которое иногда ссылаются интернет-источники, противоречит современному трудовому законодательству и применяться в качестве регулирующего порядок дежурств документа не может.

Однако дежурства в организации на практике встречаются повсеместно. Как правило, нахождение на дежурстве подразумевает:

• либо пребывание работника дома в ожидании вызова (например, дежурство медицинских работников);
• либо нахождение работника на его рабочем месте за пределами рабочего времени.

При этом от дежурного работника может требоваться:

• поддержание порядка в организации в период дежурства;
• принятие решений по неотложным вопросам, возникающим в период дежурства.

С целью определения порядка привлечения работников конкретной организации к дежурству может быть разработан отдельный документ — Положение о дежурствах. Документ составляется таким образом, чтобы не ухудшать положение работников в сравнении с нормами трудового законодательства. В положении о дежурствах должны быть оговорены:

1. определение дежурства и обязанности дежурных;
2. круг работников (должности), которые могут привлекаться к дежурству;
3. периодичность дежурств;
4. продолжительность;
5. порядок разработки графика дежурств.

Отдельно должен быть оговорен порядок оплаты дежурства.

Кого можно привлечь к дежурству

Поскольку в ТК РФ норма, регламентирующая порядок привлечения работника к дежурству отсутствует, мы рекомендуем при решении данного вопроса опираться на запреты и ограничения, установленные Трудовым кодексом на привлечение работников к работе в выходной день, в ночное время и сверхурочно. Таким образом, не могут быть дежурными:

• беременные работники (статья 259 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники (статья 268 ТК РФ).

Привлекаться в качестве дежурных только при условии отсутствия медицинских противопоказаний, при наличии письменного согласия и при условии, что им разъяснено под подпись право отказаться от дежурства, могут:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей, не достигших трехлетнего возраста.

Привлекаться в качестве дежурных в ночное время только при наличии письменного согласия и при условии, что и разъяснено право на отказ, могут (статья 96 ТК РФ):

1. работники, воспитывающие детей-инвалидов;
2. одинокие отцы или матери, опекуны, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет;
3. работники, ухаживающие за больными членами семьи.

Когда можно привлекать к дежурству

Статья 113 ТК РФ оговаривает запрет на привлечение работника к работе в выходные и праздничные дни, но одновременно определяет возможность такого привлечения в исключительных случаях. Положения этой же статьи, следовательно, распространяются и на дежурства. Таким образом, привлечь работника к дежурству можно:

• при условии получения его письменного согласия;
• при условии учета мнения выборного профсоюзного органа (если он в организации имеется).

При привлечении работника к дежурству следует учитывать нормы установленной продолжительности труда и отдыха.

Составление приказа

Приказ оформляется по общим правилам делопроизводства, принятым в организации. В «шапке» приказа в случае, если он оформляется не на фирменном бланке, указываются реквизиты организации:

• наименование, юридический адрес;
• ИНН и КПП.

Сам документ должен содержать следующие структурные элементы:

1. наименование (приказ);
2. заголовок (Об организации дежурства в выходные и праздничные дни);
3. преамбулу приказа, в которой должно быть изложено основание для привлечения работников к дежурству («с целью обеспечения контроля трудовой дисциплины на предприятии в выходные дни, с целью поддержания непрерывности производственных процессов, на основании статьи 113 ТК РФ, письменного согласия работников»);
4. слово «приказываю»;
5. текст приказа, в котором перечисляются привлекаемые к дежурству работники, общая длительность дежурства и длительность дежурства каждого из них, телефоны для связи с ними;
6. указание бухгалтерии произвести оплату дежурства в соответствии с установленным в организации порядком оплаты;
7. указание ответственному за доведение приказа до работников довести приказ до них под подпись до начала дежурства;
8. указание на лицо, ответственное за исполнение приказа;
9. подпись, должность, расшифровку подписи руководителя.

После подписания приказ регистрируется в журнале регистрации приказов. К приказу прилагается график дежурств, в котором работники также ставят свои подписи. Копии графика раздаются работникам и по подразделениям организации.