Не все должностные лица наделены правом вносить корректировки в ранее принятые приказы. Существует деление по вопросам, которые находятся в компетенции людей, занимающих управляющие должности. Если оформляются:
Как отменить приказ и издать новый? Чтобы отменить действие, начальник подразделения, которого коснутся изменения после осуществления операции, пишет записку на имя высшего должностного лица организации. В ней должны присутствовать основания, регламентирующие необходимость выполнения действия. Бумага должна быть закреплена подписью.
Заполнение локального акта начинается с надписи «Признать утратившим силу…». Если отменяются только некоторые пункты ранее принятого приказа, прописываются их номера. Они должны в точности совпадать с оригинальной бумагой. Во время составления человек, ответственный за осуществление процедуру, должен руководствоваться положениями ГОСТа Р6.30-2003. Учитываются и общепринятые нормы делопроизводства.
Журнал состоит из нескольких граф. В них прописывают:
Должностные лица, которые должны контролировать соблюдение выполнения положения, должны ознакомиться с журналом и оставить свои подписи.
vashbiznesplan.ru
Приказ об отмене приказа – внутренний документ предприятия. Он отменяет какое-либо действие либо некоторые пункты документа. Иногда вместо него обходятся распоряжением.
Он может быть простым и сложным, как и другие документы подобного характера. В первом варианте бумага касается одного человека, во втором – нескольких. Тогда в содержании появится дополнительная информация с перечислением данных о работниках.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно!
Не стоит путать данный приказ с аннулированием трудового договора, отзывом из отпуска и т. д. Он уместен до наступления определенных обстоятельств, подтвержденных фактами. Чаще всего он необходим для отмены приказов:
Подшивают его в отдельную папку с аналогичными документами, соблюдая ранжирование по регистрационным номерам. Срок хранения – 5 лет. Далее приказ или его части сдают в архив.
Аннулирование трудового договора сопровождается составлением бумаги об отмене приказа о принятии на работу сотрудника. Таким образом нивелируются два действия и соблюдаются требования законодательства.
Для этого документа необходимы веские причины. Основаниями могут послужить:
Желательно, чтобы руководитель соответствующего подразделения составил и предъявил служебную записку с указанием фактов и конкретного решения в данной ситуации. Это поможет избежать проблем, если возникнут вопросы или разбирательства.
Уполномоченное лицо выбирают в зависимости от его компетенции. Приказы по личному составу оформляют работники отдела кадров, общей деятельности – делопроизводитель, секретарь, сотрудник канцелярии. В некоторых случаях задействуют юрисконсультов и бухгалтерию.
Начальник подразделения пишет служебную записку на имя вышестоящего руководителя. В ней он ставит собственную подпись, указывает основания, при необходимости прикладывает подтверждающие документы (оформленные копии). Записку передают на рассмотрение. Если руководитель ее утверждает, то оставляет на ней свою резолюцию, назначая ответственного за исполнение.
Форма приказа включает следующие пункты:
В начале формы пишут стандартную фразу «Признать утратившим силу…». При частичной отмене обязательно указывают пункты в точности, как в предыдущем документе.
После составления его регистрируют в специальном журнале, присваивают табельный номер и дату. Далее передают на подпись руководству. Утвержденный документ подписывают те, кого затрагивает его действие. Копии отдают в бухгалтерию, отдел кадров и другие структурные подразделения, если это нужно для перерасчета заработной платы, аннулирования трудового договора, внесения изменений в табель учета рабочего времени, пересмотра графика отпусков.
Журнал для регистрации таких приказов должен состоять из нескольких граф, в которых пишут краткое название, фамилии с инициалами ответственных за исполнение и контроль лиц. Обычно эти работники там же оставляют свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении. Так удобнее контролировать процессы делопроизводства.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
7 (499) 703-52-19 (Москва)
+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)
znaydelo.ru
Образец приказа об отмене приказа очень похож на бумаги, которые составляются для аннулирования трудового договора или отзыва отпуска. Однако не следует их путать. Акт применяется, если требуется отменить:
Образец приказа об отмене доплаты, как и другие подобные документы, должны быть подшиты. Для них необходимо выделить отдельную папку. Сортировка должна быть выполнена НПО регистрационным номерам. Учитывается ранжирование. Бумаги хранятся в течение 5 лет, а затем переносятся в архив.
Работодатель не может составить документацию по собственному желанию. Для выполнения действия должны присутствовать веские основания. В качестве поводов могут выступать:
Во всех остальных случаях выполнить отмену ранее принятого документа невозможно. Приветствуется, если руководить составит служебную записку, в которой объяснит обстоятельства, послужившие поводом внесения корректировок в бумагу. Он должен прописать и способ выхода из сложившейся ситуации.
Процедура отмены идентична вне зависимости от ситуации.
Если это необходимо, к записке нужно приложить документацию, подтверждающую потребность в корректировках. Наличие оригиналов не требуется. Чтобы директор компании принял во внимание необходимость внесения изменений и изучил обстоятельства, которые привели к этому, к записке достаточно приложить оформленные копии.
Если директор решает дать утвердительный ответ на прошение об отмене приказа, он оставляет на переданном бланке свою резолюцию. Кроме того, назначается человек, на плечи которого возлагается ответственность за составление документа и внедрение его в деятельность организации.
У бумаги существует установленная форма, в соответствии с которой она должна быть заполнена. Чтобы документация была признана действительной, в ней должны присутствовать:
Готовая документация должна пройти процедуру регистрации в специальном журнале. Ей присваивается номер и проставляется дата.
После рассмотрения на соответствия требованиям локальный акт передают на утверждение высшему руководству организации. Если директор компании согласен с положением, он оставляет свою подпись. Затем бумага передается для ознакомления кругу лиц, которых она непосредственно затронет. Все работники, входящие в установленный перечень, должны подписать положение.
Затем с локального акта организации снимаются копии и передаются в бухгалтерию, отдел кадров и другие структурные подразделения компании, в которых должна присутствовать бумага.
Если документ не затрагивает отдел организации, копия акта в нем может отсутствовать.
* Организация делопроизводства. Виды документов * Нормативные документы по делопроизводству * Примерный состав документов кадровой службы * Приказы по личному составу * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты * Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму — Нормативная база — Типичные ошибки в приказах — Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов * Документы воинского учета * Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки * Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни * Сэкономить время при создании документа
Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу.
Каковы особенности подготовки приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу. Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу, необходимость в издании приказов о внесении изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств: • изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах предприятия, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.; • изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу; • изменения в обстоятельствах времени, места и т. д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции). Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по личному составу заключается: документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (приказа по персоналу); в отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие; вступление в законную силу соответствующего приказа по персоналу, содержащего изменения, — его дате и номере, названии; если требуется — мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа. Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.
Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о приеме работника на работу
Открытое акционерное общество «Вектор» ПРИКАЗ
«01» марта 2010 г.
г. СамараОб признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директора ОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127 -п
В связи с тем, что гражданин Петров Сергей Павлович, принятый на работу в отдел снабжения на должность грузчика приказом генерального директора ОАО «Вектор» по персоналу от 21.02.2010 № 127- п (трудовой договор от 20.02.2010 № 34), не приступил к работе в течение недели со дня вступления в силу трудового договора, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Трудовой договор, заключенный с Петровым С. П., аннулировать — в соответствии со статьей 61 Трудового кодекса Российской Федерации. 2. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременную и полную выдачу Петрову С. П. ранее принятых от него в связи с трудоустройством документов, исключение Петрова С. П. из списков работников предприятия и иной учетной документации по персоналу. 3. Признать утратившим силу приказ генерального директора ОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127-п. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению.Основание: трудовой договор от 20.02.2010 г. № 34, докладная записка начальника отдела снабжения от 25.02.2010 г., акт об отсутствии на рабочем месте Петрова С. П. от 27.02.2010 г., акт об отказе Петрова С. П. от объяснений в связи с отсутствием на рабочем месте с 21 по 27.02.2010 г. от 28.02.2010 № 1. Генеральный директор личная подпись А. А. Агеев Начальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина
Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о перемещении работника на другую работу
Открытое акционерное общество «Вега» ПРИКАЗ
«10» апреля 2010 г.
г. ЕкатеринбургО признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директора ОАО «Вега» от 02.04.2007 № 312-пе
В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению дворником эксплуатационного отдела Якимовой Людмилы Николаевны возложенных на нее обязанностей, переведенной на указанную работу с должности техника-смотрителя эксплуатационного отдела приказом генерального директора ОАО «Вега» по персоналу от 02.04.2010 № 312 — пе (изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2005 № 130), ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Изменение № 1 к трудовому договору, заключенному с Якимовой Л. Н.. аннулировать — в соответствии с частью 2 статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с медицинским заключением о необходимости предоставления другой работы). 2. Полагать Якимовой Л. Н. приступившей к исполнению обязанностей по ранее занимаемой должности — техник-смотритель эксплуатационного отдела — с 11.04.2010. 3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и полное внесение изменений в трудовой договор от 30.12.2005 № 130, трудовую книжку и личную карточку Якимовой Л. Н., другую учетную документацию по персоналу. 4. Указать начальнику эксплуатационного отдела на недостаточное изучение личных документов и обстоятельств работников подразделения, подлежащих перемещению на другую работу. 5. Признать утратившим силу приказ генерального директора ОАО «Вега» от 02.04.2010 № 312-пе. 6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению.Основание: изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2005 № 130, медицинское заключение женской консультации № 2 г. Екатеринбурга от 08.04.2010 № 11, докладная записка начальника эксплуатационного отдела от 09.04.2010, заявление Якимовой Л. Н. от 09.04.2010 Генеральный директор личная подпись А. А. Агеев Начальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина
Приказ о внесении изменений в пункт приказа по личному составу
Открытое акционерное общество «Маяк» ПРИКАЗ
«30» августа 2010 г.
г. СамараО внесении изменений в п.2 приказа по личному составу директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 — п
В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих в соответствии с пунктом 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П о приеме на работу гражданки Соловьевой Ирины Олеговны в качестве переводчика бюро научно – технической информации отдела технического обеспечения,- ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести изменения в пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П – в соответствии с пунктом 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ ( в связи с отсутствием у Соловьевой И.О. документа об образовании, подтверждающем наличие у нее специальных знаний, необходимых для выполнения работы переводчика). Указанный пункт изложить в следующей редакции: Принять с 22.08.20109 Соловьеву Ирину Олеговну на должность секретаря отдела технического обеспечения на условиях, предусмотренных трудовым договором от 21.08.2010 № 118. Установить Соловьевой испытательный срок продолжительностью один месяц. 2. Признать утратившим силу в прежней редакции пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010г. № 304 — п. 3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и точное внесение изменений в соответствующий приказ, трудовой договор от 21.08.2010 № 118, трудовую книжку и иную учетную документацию по персоналу. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить заместителя директора по управлению персоналом.Основание: заявление Соловьевой И.О. от 16.08.2010, трудовой договор от 21.08.2010 № 118, докладная записка начальника отдела кадров от 21.08.2010, заявление Соловьевой И.О. от 21.08.2010. Временно исполняющий обязанности директора А. А. Дорохов Юрисконсульт Ф. К. Кулагин
Приказ о внесении изменений в организационную структуру
Общество с ограниченной ответственностью «Маяк» ПРИКАЗ
«28» февраля 2010 г.
г. КраснодарО внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия
В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава предприятия, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать с 01.06.2010 на предприятии управление организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год — 32 должностные единицы, в том числе: 1.1. Администрация управления — 2 чел. 1.2. Организационный отдел — 10 чел. 1.3. Юридический отдел —10 чел. 1.4. Отдел договорной работы — 10 чел. 2. Начальнику отдела кадров к 01.03.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителя. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению. До 01.04.2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия. 3. Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1—3 к настоящему Приказу). 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия. Приложение: по тексту, всего – на 8 листах. Генеральный директор К. А. Сафонов Начальник юридического отдела Б. В. Горохова Начальник отдела кадров Д. Е. Журбина
www.bizneshaus.ru
