Данная услуга широко распространена в целом мире, а в России оказывается службой «EMS Почта России».
Экспресс отправления бывают двух видов: с документами и с товарами. При этом отправления с товарами также могут содержать документы на эти товары. Максимальный вес EMS отправлений составляет 30 кг для международных и 31,5 кг для внутренних. Также существуют определенные ограничения в размерах отправлений, которые не должны составлять более 150 см в упаковке и 300 см в сумме периметра наибольшего поперечного сечения.
Заполнение адресных бланков экспресс отправлений, а также отправка такого рода почты имеют свои особенности:
заполнение должно быть осуществлено только шариковой ручкой чернилами черного или синего цвета. Это же правило касается всех сопроводительных документов;
адрес получателя указывается латинскими буквами и арабскими цифрами.
__________________ заверяю “____” _______ 200_ г.
Директор ООО ____________Ф. И. О.
Извещение о получении (Форма 22)
Бланк предъявляется сотруднику почты при получении посылок, бандеролей, заказных писем. Заполняется получателем вручную. Содержит информацию о получении (вес, объявленная стоимость, описание), паспортные данные получателя, номер почтового идентификатора или перевода.
Адресный ярлык для отправлений 1-го класса (Форма 7-а)
Ярлык используется для написания адресной информации на упаковке почтового отправления.
Применяется для для писем и бандеролей 1-го класса, на которых ярлык не нанесен полиграфическим способом. Заполняется вручную. Содержит адресные данные отправителя и получателя, номер телефона для SMS-уведомления.
Адресный ярлык для посылок и бандеролей (Форма 7-п)
Ярлык применяется для маркировки посылок и бандеролей.
РПО и пересылается до конечного адреса. После вручения посылки или письма получателю, уведомление пересылается обратно на адрес отправителя.
Уведомление бывает двух видов:
Заполнять бланк необходимо с двух сторон:
Образец представлен ниже:
Для международных отправлений необходимо заполнять бланк другой формы — CN 07.
Скачать бланк в формате .doc Word.
На этот номер придет СМС с кодом, который надо назвать оператору, чтобы получить отправление.
Сначала нужно перейти на сайт pochta.ru; далее нужно ввести трек-номер извещения и нажать кнопку «Отследить»; после этого на экране появится информация о пути движения письма от отправителя, а в самом низу можно будет найти информации о том, откуда пришло само отправление.
Для этого необходимо иметь простую электронную подпись, которую можно оформить на сайте «Почты России» через подтвержденный профиль на портале госуслуг или в любом почтовом отделении.
Кроме этого, не будет лишним указать на право или запрет передоверия в отношении третьих лиц.
“Доверенность юридического лица сотруднику должна быть составлена на фирменном бланке, содержащем реквизиты организации (ИНН, ОГРН, ФИО генерального директора, его паспортные данные, юридический адрес, контактный номер телефона) и основание, на котором генеральный директор возлагает обязанности по получению /отправки почты своему сотруднику (Например, основанием для делегирования в Обществе с ограниченной ответственностью будет являться Устав).
Сделать это можно следующими двумя способами:
Опись вложения – почтовая услуга, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого посылки, письма или бандероли. Применима только для ценных почтовых отправлений, пересылаемых по РФ.
Бланк посылки для бандероли не нужен.
С наложенным платёжом
С описью вложения
Сумма объявленной ценности, руб.
От суммы объявленной ценности зависит стоимость услуг почты.
Сумма наложенного платежа, руб.
Обратите внимание, что сумма наложенного платежа не может превышать сумму объявленной ценности.
Фамилия, имя, отчество:
Фамилия, имя, отчество должны обязательно следовать именно в таком порядке!
Используйте сокращения: Область — обл. Район — р-н Город — г. Поселок — пос. Улица — ул. Проспект — пр-т Проезд — пр. Переулок — пер. Набережная — наб. Площадь — пл. Бульвар — б-р Линия — линия Шоссе — ш.
Дом — д. Корпус — корп. Строение — стр. Этаж — этаж Квартира — кв.
Телефон нужен для получения SMS о выплате перевода.
Если номер отправления не был воспроизведён кассовым аппаратом или в типографии, он заполняется нумератором от руки.
Таможенная декларация CN 22
Используется для описания содержимого мелких пакетов, объявленная стоимость которых не превышает 300 СПЗ. Представляет собой сопроводительный документ для пересылки почтовых отправлений с товарными вложениями за границу. Уменьшенный аналог формы CN 23.
Бланк заполняется латинскими буквами в онлайн-формате или от руки на бумажном носителе.
Содержит информацию об отправителе, получателе (ФИО, адрес, телефон, e-mail), вложении (наименование, категория, стоимость, страна происхождения, для коммерческих отправлений — номер счёт-фактуры), Код ТН ВЭД.
Таможенная декларация CN 23
Используется для описания содержимого пакетов, объявленной стоимостью более 300 СПЗ.
Заполняется в трёх экземплярах.
Бланки почтовых отправлений
Для регистрируемых почтовых отправлений применяются специальные бланки, вид которых подбирается в зависимости от категории и вида пересылаемого отправления.
В соответствии с ПОУПС (Правила оказания услуг почтовой связи), п.30 закрытые (опечатанные или опломбированные собственной печатью или печатью таможенных органов РФ) международные посылки юридические лица отправляют исключительно по спискам формы 103-а, при этом к каждой посылке прикладываются все необходимые CN 23 (таможенные декларации), а также СP 71 (бланк сопроводительного адреса).
Организацией формы 103-а изготавливаются самостоятельно, образец доступен для получения в любом отделении почтовой связи.
При заполнении бланка указываются ФИО или наименование отправителя, его адрес и такие же данные получателя.
Адресный ярлык международной посылки (бандероли)
Применяется в качестве сопроводительного документа для международных отправлений в формате бандеролей или посылок. Заполняется отправителем исключительно латинскими буквами. При заполнении бланка указываются ФИО или наименование отправителя, его адрес и такие же данные получателя.
В среде профессионалов известен так же как посылочная карточка.
Используется в качестве сопроводительного бланка ряда категорий почтовых посылок для обозначения адреса получателя и отправителя. Пересылается вместе с отправлением в виде приложения (не путать с адресным листком, бланк не наклеивается на посылку).
Документ заполняется латинскими буквами, подлежит штемпелеванию.
Доверенное лицо также получит уведомление, что на него оформлена электронная доверенность с указанием срока действия. Отменить доверенность можно в любое время, используя личный кабинет. Получение посылок или писем по такому документу в отделениях “Почты России” доступно по коду из SMS на имя доверенного лица или по его паспорту.
Регистрация в сервисе “Электронная доверенность” доступна как на сайте оператора почтовой службы, так и в мобильном приложении.
При самостоятельном составлении доверенности Александр Жалнин советует руководствоваться определенными правилами.
