Будет интересно

Порядок выплаты отпускных в 2025г

порядок выплаты отпускных в 2025г

где 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК РФ)

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны неполностью, СДЗ исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на:

  • сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженную на количество полных календарных месяцев
  • количество календарных дней в неполных календарных месяцах

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывают путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

На каких счетах отражаются отпускные

Отпускные относятся к расходам по обычным видам деятельности. Их отражают в периоде начисления, в т. ч. при переходящих отпусках (п. п.


Расчет отпускных — процедура, требующая детального знания законодательства. Для безошибочного расчета отпускных следует учесть множество нюансов.

Покажем на примерах, на что обратить внимание при расчете и выплате отпускных.

Что такое отпускные и как они рассчитываются

Право на отдых гарантировано ч. 5 ст. 37 Конституции РФ. Отпуск — это время отдыха работника от трудовых обязанностей с сохранением среднего заработка или без него (например, в ситуации отпуска за свой счет) и с сохранением места работы.

Отпуск относится к периодам времени отдыха работника наряду с внутрисменными и межсменными перерывами, выходными днями и нерабочими праздниками (ст.
106-107 ТК РФ).

Отпускные рассчитываются по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок (СДЗ) х Количество дней отпуска

Отпуска предоставляются в календарных или в рабочих днях.

ПБУ 10/99).

Пример 1

Сотрудник ушел в отпуск с 15 сентября по 10 октября.

В таком случае отпускные начисляются и выплачиваются в сентябре, в этом же месяце расходы признаются в бухучете.

Учет отпускных ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с аналитикой по каждому сотруднику.

При начислении отпускных делают записи:

  • Дт 20 (23) Кт 70 — начислены отпускные сотрудникам основного (вспомогательного) производства
  • Дт 25 (26) Кт 70 — начислены отпускные офисных (административных) сотрудников
  • Дт 44 Кт 70 — начислены отпускные сотрудникам, занятым в розничной торговле

Отпускные относятся к доходам, облагаемым НДФЛ, на которые начисляются страховые взносы.

Если вы указываете в заявлении дни с понедельника по пятницу, работодатель не оплатит вам субботу и воскресенье. Берите все семь дней включительно для отдыха, если хотите получить отпускные больше.

Еще один важный момент – даты выплаты премий и бонусов в вашей компании.

Если их выдают регулярно примерно в одно и то же время, подгадайте так, чтобы отправиться в отпуск уже после них. Это также увеличит сумму отпускных.

И, наконец, помните, что производственный календарь меняется ежегодно, поэтому размер отпускных, которые вы получили в этом году, будет отличаться от отпускных в следующем.

ТК РФ). Вынужденный прогул при неправомерном увольнении и последующем восстановлении сотрудника также будет включён в стаж для получения ежегодного отпуска.

Отработанными днями не признаются: отпускные дни, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребёнком, период пребывания на больничном, в командировке, прогулы.

Формула для расчёта:

ЧОД = 29,3 * КПМ + КДЧ.

ЧОД — число отработанных дней;

КПМ — полные месяцы работы, без отпусков и больничных;

КДЧ — дни, которые отработаны частично.

Коэффициент 29,3 — среднее число календарных дней в месяце.

Для определения времени, отработанного не полностью, используют формулу:

(ЧДМ — ЧДН) / ЧДМ * 29,3.

ЧДМ — число дней в месяце;

ЧДН — неотработанные дни.

Например, сотрудник Иванов уходит в отпуск с 1 сентября 2023 года на 28 дней.

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ
  • Формула расчета СДЗ для отпуска:
  • СДЗ = Доход за 12 мес.

    �� ���� ������ ������ � ����� ����� �� ������ ���� ������ ������ ����, ������� � 2025 �. ���������� 765,87 ���.

    ��� 5. ������������ ���������. ����� ������� ���������, ��� ���� �������� �� ���� ������� � ����. ��������, ���� �������� ������ �������� �� 14 ����, �� ����������:

    3575,7 ���. × 14 ���� = 50059,8 ���.

    ��� �������� ����������� �������� � �������� ��� ����������� ������� ��������� �������������.

    ������ ��� ����������

    ��� ���������� ������������ ������ ��������� ����������� �� ���������������� ������. �� ������ ����� ������������ ��� � ����� ������ � �������� �� ������� ��� �� ������ �� ���� ����������.

    ������� �������, ��� ������ ������ ����� �������� 2,33 ��� ������.

    В программе 1С: Бухгалтерия данная операция выглядит так (блок «Зарплата и Кадры» – журнал «Все начисления»):

    Приказ о предоставлении отпуска работнику содержит указание на вид отпуска:

    Пример 5

    Сотрудник Счастливая Е. Ю. увольняется по собственному желанию 25.11.2024. Ей положена компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск за отработанные 4 мес., СДЗ составляет 2 850,20 руб.

    • Количество дней неиспользованного отпуска: 4 мес.

      х 2,33 дн. /мес.= 9,32 дн.

    • Сумма компенсации: 2 850,20 руб. х 9,32 дн. = 26 563,86 руб.
    • НДФЛ: 26 563,86 руб. х 13% = 3 453 руб.
    • Сумма к выплате: 26 563,86 руб. – 3 453 руб.

    ����� ����������� ����� ������� �� �������:

    ������ ����������� = ������������� ��������� × × ���������������� ��� �������.

    �������� ��. 121 �� �� � ���������� ���� ����� ��������� �� ����������� �� ������:

    • ������� �� ���� ���� (���� �� ���� ������, ��� 14 ���� �� ���);

    • ������ �� ����� �� ��������;

    • ���������� ��� ������������ ������ ��� ����������� �� ���� ���������� �� ������.

    ���� �������� ��� ����������� ��� ���� ��������� ��� � �������, ����� ������� ������ �� ������, ������� �� ������� � ���� ����.

    ������� ��������� �������:

    ���������������� ��� ������� = ����������������� ���������� ������� : 12 × × ���������� ������ ������� ������ − ���������� ���� ��������������� �������.

    ����������, ��� ������� ����������� 20 ��������.

  • Сумма отпускных к выплате: 88 236,68 руб. — 11 471 руб. = 76 765,68 руб.
  • Дата выплаты: 03.10.2024 (не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска)
  • Начисление отпускных в 1С: Бухгалтерия (блок «Зарплата и Кадры» – журнал «Все начисления»):

    При нажатии кнопки программа формирует записи:

    Отражение выплаты отпускных:

    Пример 3

    Сотрудник Непомнящий В. С. идет в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику с 07.10.2024 по 20.10.2024 (14 календарных дней).
    В расчетном периоде сотрудник 1 день в сентябре не работал, сумма заработка за 12 месяцев составила 958 000 руб.

    • Расчетный период: 01.10.2023 — 30.09.2024
    • Количество дней в полных месяцах периода: 11 мес. х 29,3 = 322,3 дн.
    • Количество дней в неполных месяцах периода (в сентябре): (30 дн. — 1 дн.) / 30 дн.

    Чем их больше, тем выгоднее будет получить отпускные выплаты. В 2025 г. наибольшее число рабочих дней будет в июле и октябре (23 рабочих дня).

    Также выгодно брать отпуск в апреле, сентябре и декабре (22 рабочих дня). А вот меньшее количество рабочих дней будет в январе (всего 17).

    С точки зрения сохранения отпускных дней выгодно присоединять отпуск к выходным и праздникам.

    Например, если взять отпуск с 9 по 10 января 2025 года, то отдых продлится 15 календарных дней – с 29 декабря 2024 года по 12 января 2025 года включительно, а потратится всего два дня отпуска.

    Но это совсем невыгодно с точки зрения получения отпускных выплат. Таким образом, работнику необходимо принять решение, что для него важней – сэкономить дни отпуска или получить большую сумму отпускных.

    Что еще учесть, выбирая даты отдыха?

    Не забудьте включить в отпуск и выходные.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *