где 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК РФ)
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны неполностью, СДЗ исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на:
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывают путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Отпускные относятся к расходам по обычным видам деятельности. Их отражают в периоде начисления, в т. ч. при переходящих отпусках (п. п.
Расчет отпускных — процедура, требующая детального знания законодательства. Для безошибочного расчета отпускных следует учесть множество нюансов.
Покажем на примерах, на что обратить внимание при расчете и выплате отпускных.
Право на отдых гарантировано ч. 5 ст. 37 Конституции РФ. Отпуск — это время отдыха работника от трудовых обязанностей с сохранением среднего заработка или без него (например, в ситуации отпуска за свой счет) и с сохранением места работы.
Отпуск относится к периодам времени отдыха работника наряду с внутрисменными и межсменными перерывами, выходными днями и нерабочими праздниками (ст.
106-107 ТК РФ).
Отпускные рассчитываются по формуле:
Сумма отпускных = Средний дневной заработок (СДЗ) х Количество дней отпуска
Отпуска предоставляются в календарных или в рабочих днях.
ПБУ 10/99).
Пример 1
Сотрудник ушел в отпуск с 15 сентября по 10 октября.
В таком случае отпускные начисляются и выплачиваются в сентябре, в этом же месяце расходы признаются в бухучете.
Учет отпускных ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с аналитикой по каждому сотруднику.
При начислении отпускных делают записи:
Отпускные относятся к доходам, облагаемым НДФЛ, на которые начисляются страховые взносы.
Если вы указываете в заявлении дни с понедельника по пятницу, работодатель не оплатит вам субботу и воскресенье. Берите все семь дней включительно для отдыха, если хотите получить отпускные больше.
Еще один важный момент – даты выплаты премий и бонусов в вашей компании.
Если их выдают регулярно примерно в одно и то же время, подгадайте так, чтобы отправиться в отпуск уже после них. Это также увеличит сумму отпускных.
И, наконец, помните, что производственный календарь меняется ежегодно, поэтому размер отпускных, которые вы получили в этом году, будет отличаться от отпускных в следующем.
ТК РФ). Вынужденный прогул при неправомерном увольнении и последующем восстановлении сотрудника также будет включён в стаж для получения ежегодного отпуска.
Отработанными днями не признаются: отпускные дни, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребёнком, период пребывания на больничном, в командировке, прогулы.
Формула для расчёта:
ЧОД = 29,3 * КПМ + КДЧ.
ЧОД — число отработанных дней;
КПМ — полные месяцы работы, без отпусков и больничных;
КДЧ — дни, которые отработаны частично.
Коэффициент 29,3 — среднее число календарных дней в месяце.
Для определения времени, отработанного не полностью, используют формулу:
(ЧДМ — ЧДН) / ЧДМ * 29,3.
ЧДМ — число дней в месяце;
ЧДН — неотработанные дни.
Например, сотрудник Иванов уходит в отпуск с 1 сентября 2023 года на 28 дней.
СДЗ = Доход за 12 мес.
�� ���� ������ ������ � ����� ����� �� ������ ���� ������ ������ ����, ������� � 2025 �. ���������� 765,87 ���.
��� 5. ������������ ���������. ����� ������� ���������, ��� ���� �������� �� ���� ������� � ����. ��������, ���� �������� ������ �������� �� 14 ����, �� ����������:
3575,7 ���. × 14 ���� = 50059,8 ���.
��� �������� ����������� �������� � �������� ��� ����������� ������� ��������� �������������.
��� ���������� ������������ ������ ��������� ����������� �� ���������������� ������. �� ������ ����� ������������ ��� � ����� ������ � �������� �� ������� ��� �� ������ �� ���� ����������.
������� �������, ��� ������ ������ ����� �������� 2,33 ��� ������.
В программе 1С: Бухгалтерия данная операция выглядит так (блок «Зарплата и Кадры» – журнал «Все начисления»):
Приказ о предоставлении отпуска работнику содержит указание на вид отпуска:
Пример 5
Сотрудник Счастливая Е. Ю. увольняется по собственному желанию 25.11.2024. Ей положена компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск за отработанные 4 мес., СДЗ составляет 2 850,20 руб.
х 2,33 дн. /мес.= 9,32 дн.
����� ����������� ����� ������� �� �������:
������ ����������� = ������������� ��������� × × ���������������� ��� �������.
�������� ��. 121 �� �� � ���������� ���� ����� ��������� �� ����������� �� ������:
������� �� ���� ���� (���� �� ���� ������, ��� 14 ���� �� ���);
������ �� ����� �� ��������;
���������� ��� ������������ ������ ��� ����������� �� ���� ���������� �� ������.
���� �������� ��� ����������� ��� ���� ��������� ��� � �������, ����� ������� ������ �� ������, ������� �� ������� � ���� ����.
������� ��������� �������:
���������������� ��� ������� = ����������������� ���������� ������� : 12 × × ���������� ������ ������� ������ − ���������� ���� ��������������� �������.
����������, ��� ������� ����������� 20 ��������.
Начисление отпускных в 1С: Бухгалтерия (блок «Зарплата и Кадры» – журнал «Все начисления»):
При нажатии кнопки программа формирует записи:
Отражение выплаты отпускных:
Пример 3
Сотрудник Непомнящий В. С. идет в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику с 07.10.2024 по 20.10.2024 (14 календарных дней).
В расчетном периоде сотрудник 1 день в сентябре не работал, сумма заработка за 12 месяцев составила 958 000 руб.
Чем их больше, тем выгоднее будет получить отпускные выплаты. В 2025 г. наибольшее число рабочих дней будет в июле и октябре (23 рабочих дня).
Также выгодно брать отпуск в апреле, сентябре и декабре (22 рабочих дня). А вот меньшее количество рабочих дней будет в январе (всего 17).
С точки зрения сохранения отпускных дней выгодно присоединять отпуск к выходным и праздникам.
Например, если взять отпуск с 9 по 10 января 2025 года, то отдых продлится 15 календарных дней – с 29 декабря 2024 года по 12 января 2025 года включительно, а потратится всего два дня отпуска.
Но это совсем невыгодно с точки зрения получения отпускных выплат. Таким образом, работнику необходимо принять решение, что для него важней – сэкономить дни отпуска или получить большую сумму отпускных.
Что еще учесть, выбирая даты отдыха?
Не забудьте включить в отпуск и выходные.