Образец товарно транспортной накладной 2025

Нова форма ТТН (обратная сторона)

Перечислять все новые реквизиты ТТН мы не будем. Тем более что не все из них обязательны. Скажем лишь, что заслуживает внимания реквизит «Відомості про транспортний засіб» в части его габаритов и веса. Этот реквизит является обязательным.

К сожалению, Мининфраструктуры так и не привело в Правилах перевозок № 363 хотя бы минимальных инструкций по заполнению этих реквизитов о габаритах и весе автомобиля. Надеемся, они сделают это в ближайшее время. Ведь сейчас непонятно, откуда брать данные о весе и габаритах автомобиля, если один перевозчик перевозит товар нескольких грузоотправителей. Ведь вес автомобиля нужно указывать вместе с грузом.

Унифицированная форма

С начала 2013 года, в соответствии с Информацией № ПЗ-10/2012 Министерства финансов РФ, использование унифицированных первичных бухгалтерских документов документы не является обязательным. При этом предприятия и организации сохраняют возможность опционального использования бывших обязательных форм документов.

Поскольку унифицированная Ф-1Т, утвержденная Постановлением № 78 Госкомстата РФ от 28.11.97 года, сохранила свою функциональность, она применяется повсеместно и без ограничений.

В рамках данной статьи наши пользователи имеют возможность скачать форму 1Т и ознакомиться с образцом ее заполнения.

Структура ТТН

В форму товарно-транспортной накладной входит два раздела – товарный и транспортный.

В товарный раздел включаются сведения, относящиеся к процессу передачи груза от грузоотправителя его получателю.

Накладную условно можно поделить на две части:

• Первая – товарная, которая включает сведения об отправителе, получателе, объеме, наименовании и других параметрах товара. Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для оприходования его получателем.
• Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения непосредственно о перевозке, компании-перевозчике, конкретном водителе, марке автомобиля, времени в пути и километраже, о товаре и т.д.
  Здесь же указывается стоимость транспортировки.

При этом в первом блоке есть шапка.

Требования к заполнению

Порядок заполнения по разделам

Когда составляют товарно-транспортную накладную (ТТН)

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять ТН нужно:

• в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
• если товар доставляется экспедитором, и договором предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются, и накладная не составляется.

С 01.01.2021 в России действуют новые правила грузовых перевозок автомобильным транспортом.

Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Правила оформления и порядок работы с бланком

ТТН № 1-Т относится к учетно-первичным документам. Поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя:

• оставлять ячейки пустыми, где нужно ставятся прочерки;
• допускать неточности и ошибки;
• вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы, например, сертификаты, паспорты, свидетельства, договоры и пр.

Если перевозится опасный груз, обязательно укажите класс опасности.13Указания отправителяЗдесь записываем данные таможенного терминала, куда должен быть доставлен груз. В нижней части поля указываем стоимость товара.14ВозвратЗаполняем при условии перевозки контейнером. Указываем место возврата контейнера после разгрузки.15Условия оплатыПрописываем условия оплаты, согласно международному договору поставки.

Указываем код по словарю Инкотермс.16ПеревозчикРеквизиты транспортной компании, осуществляющей грузоперевозку. Необходима печать компании (или штамп).17Последующий перевозчикЗаполняем в случае, если планируется перегрузка товара с одного транспортного средства на другое. Прописываем информацию об экспедиторе (агенте), контролирующем грузоперевозку.

Печать агента.18Оговорки и замечания перевозчикаЗаполняет перевозчик.
Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя:

• лица, уполномоченного на отпуск товара с указанием его должности;
• главного бухгалтера;
• кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя, обычно это тоже кладовщик, который своей подписью в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке.

Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Перевозчику исполнит Заказчик как его налоговый агент.

Оформление Товарно-транспортной накладной

• Товарно-транспортная накладная на автомобильную перевозку грузов составляется грузоотправителем в четырех экземплярах на имя каждого грузополучателя. Во всех экземплярах товарно-транспортной накладной грузоотправитель проставляет необходимые данные и заверяет товарно-транспортные накладные подписью, печатью или штампом.

• Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью перевозчика во всех экземплярах товарно-транспортной накладной

• Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания предъявленных к перевозке грузов.

К ним относятся товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т. п.

При необходимости вписываются особые условия к грузоперевозке: маршрут перевозки, сроки доставки груза, указания по санитарным и карантинным требованиям, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, необходимая температура, объем и т. п.

Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, Ф.И.О. и номер телефона водителя.

Прописывается информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

Сведения о приеме груза к погрузке: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

Фиксируется переадресовка.

Их утвердили Постановлением Правительства Российской Федерации № 2200 от 21.12.2020. А в приложении 4 приводится форма транспортной накладной и правила ее заполнения.

Требования к заполнению

Основные правила заполнения прописаны в приложении № 4 к ПП РФ № 2200:

1. ТН — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке (п. 7 правил № 2200).
2. Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимых на одном транспортном средстве.
3. Составляются 3 экземпляра (оригиналы) ТН — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п.
   10 правил № 2200).

В Российской Федерации форма и порядок заполнения регламентирует письмо ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006.

Бланк СМR международной товарно-транспортной накладной

Скачать

Как оформлять

Бланк СМR (международная транспортная накладная) составляется не менее чем в четырех экземплярах:

• для отправителя;
• для получателя;
• для фирмы перевозчика;
• для расчетов.

Если планируется отправка одного заказа на нескольких транспортных средствах либо несколькими партиями, количество экземпляров может быть увеличено. Если перевозимые товары предназначены нескольким фирмам-получателям, то CMR выписывается на каждую.

Бланки должны быть подписаны ответственными сторонами от руки, либо штампами или факсимиле.