Образец выписки из трудовой книжки о стаже работы

Что такое выписка из трудовой книжки

В соответствии с нормами статьи 66 ТК РФ основным документом, где отражены данные о стаже и трудовой деятельности специалиста, является трудовая книжка. В ней указываются сведения о самом сотруднике, видах выполняемых им работ, приемах и увольнениях, переводах, награждениях и т.д. Бумажные трудовые книжки ведутся в отношении тех основных работников, которые проработали в организации от 5 дней.

В рабочее время все трудовые книжки сотрудников хранятся у работодателя. Руководитель предприятия (или уполномоченный сотрудник) несет ответственность за сохранность документов. В некоторых ситуациях специалисту может потребоваться информация из трудовой книжки. Для этих целей оформляется выписка. По нормам действующего законодательства работодатель обязан ее предоставить по письменному запросу работника в срок не позднее 3 рабочих дней с момента поступления заявления (статья 62 ТК РФ).

Такой же срок установлен для выдачи, при необходимости, самой трудовой книжки (пункт 34 Порядка по Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Брать деньги за оформление выписки наниматель не вправе.

Для чего может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются работникам для предоставления в различные государственные органы при назначении субсидий, пособий, пенсий, социальных доплат, компенсаций, льгот и т.д. Также этот документ могут попросить принести в банк при оформлении кредитов, ипотеки или в суд в ходе разбирательств. Кроме того, во время трудоустройства в другую организацию выписка может понадобиться для подтверждения стажа, должности, места работы, награждений и пр.

Как оформить выписку из трудовой книжки

Основанием для оформления выписки является письменное заявление сотрудника. Документ можно составить в произвольном виде. Главное – привести просьбу о выдаче выписки из трудовой книжки и указать дату подачи заявления. Также можно указать, в какие органы требуется документ. Срок ответа по ТК РФ – 3 рабочих дня. За это время работодатель обязан предоставить сотруднику сведения.

Выписку нужно оформлять на фирменном бланке предприятия. Документ заверяется руководителем организации, при наличии проставляется печать. Обычно выписка формируется на одном листе. Если страниц несколько, каждую из них нужно надлежащим образом заверить.

Унифицированной формы выписки нет, поэтому работодатель может составит ее в произвольном виде, с указанием всех данных из трудовой книжки. В обязательном порядке требуется привести следующую информацию:

• Данные работодателя – организационно-правовая форма, название.
• Данные о работнике – ФИО, дата рождения, образование, специальность и профессия.
• Дата начала ведения трудовой книжки, ее серия и номер.
• Сведения о работе – обычно приводятся в виде таблицы. Данные необходимо заполнить точно, как в трудовой книжке. Указываются порядковый номер записи, дата кадрового события (число, месяц, год), сведения о кадровом событии (прием на работу, увольнение, перевод) с нормативной ссылкой, документ-основание для внесения записи с его названием, датой составления и номером.
• Запись о том, что работник продолжает работать в данной организации в указанной должности по настоящее время.
• Дата заполнения выписки.
• Запись «Выписка верна».
• Должность, ФИО, личная подпись ответственного за выдачу работника предприятия.

В случае, когда сотрудник отказался от ведения бумажной трудовой книжки и запрашивает выписку из нее, работодатель обязан предоставить информацию о работе за период занятости в данной организации. Данные о прошлых местах занятости предоставлять не следует. Способ выдачи сведений (на бумажном документе или в электронном виде) работник указывает в заявлении. Выписка предоставляется по форме СТД-Р. Бланк утвержден Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.

Скачать бланк «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» формы СТД-Р –можно здесь.

Образец выписки из трудовой книжки

Скачать полный образец выписки из трудовой книжки –можно здесь.