Какие расходы по коронавирусу возместит ФСС
Правила возмещения затрат страхователя за счет уплаченных страховых взносов введены Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580. На фоне пандемии этот документ дополнен Приказом Минтруда от 23.06.2020 № 365н, который разрешает финансировать за счет сумм страховых взносов следующие расходы:
- приобретение СИЗ (средств индивидуальной защиты) органов дыхания, бахил, перчаток, одноразовых халатов, противочумных костюмов 1 типа;
- приобретение средств кожной дезинфекции для обработки рук сотрудников (антисептики, дезинфицирующие салфетки) и дозирующих устройств для них;
- закупка средств для дезинфекции помещений и транспорта;
- закупка термометров или оборудования для бесконтактного измерения температуры тела;
- проведение лабораторного обследования персонала на COVID-19.
ФСС в Письме от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094 сообщает, что затраты страхователя будут возмещены, даже если приобретенные средства и оборудование не отечественного производства. Также в письме приводится форма отчета об использовании сумм, направленных на финансирование мер профилактики коронавируса, которая подается вместе с расчетом 4-ФСС за соответствующий отчетный период.
Страхователь для получения возмещения представляет в территориальный ФСС:
- заявление на возмещение по коронавирусу;
- план осуществления предупредительных мер (разрабатывается с учетом рекомендаций Роспотребнадзора – письмо от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15);
- документы, подтверждающие закупленное количество средств и оборудования, их стоимость и срок полезного использования;
- копии соответствующих сертификатов, удостоверений, деклараций, договоров и лицензий, если они предусмотрены.
Когда нужно подать заявление в ФСС на возмещение расходов на СИЗ и иные предупредительные меры
Срок подачи документов на получение возмещения – до 1 октября.
В отношении расходов действуют такие нормы:
- не более 30% от суммы прошлогодних начисленных взносов за минусом возмещений, при условии направления страхователем дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников-предпенсионеров;
- сумма начислений за 3 предыдущих года, но не больше суммы взносов за текущий год, если у страхователя не более 100 работников и финансовое обеспечение предупредительных мер в течение 2-х предыдущих лет не производилось.
Бланк заявления в ФСС на возмещение предупредительных мер
Форма заявления введена Приказом Минздравсоцразвития от 11.07.2011 № 709н.
В бланке указываются такие сведения:
- название территориального органа Фонда;
- наименование страхователя;
- регистрационный номер заявителя в ФСС, код подчиненности;
- банковские реквизиты;
- сумма возмещения;
- перечень прилагаемых документов;
- подписи руководителя и главного бухгалтера.
Образец заполнения заявления на возмещение из ФСС
Рассмотрим пример заполнения заявления на возмещение затрат на профилактику коронавируса.
ООО «Атлантида» для целей профилактики коронавируса закупило:
- термометр бесконтактный для организации входного фильтра за 5 тыс. руб.;
- маски многоразового использования по 100 руб. (численность работников – 20 чел., сумма расходов – 2 тыс. руб.);
- индивидуальные средства дезинфекции по 100 руб. (всего закуплено на 2 тыс. руб.);
- средства дезинфекции помещений – на 11 тыс. руб.
Все расходы составили 20 тыс. руб. и вошли в план предупредительных мероприятий фирмы по организации противодействия распространению коронавируса.
За предыдущий год фонд заработной платы в компании составил 7 200 000 руб., больничные по «травматизму» не выплачивались, финансирование возможно в пределах 20% от суммы страхвзносов.
Тариф взносов на «травматизм» – 0,2%. За предыдущий год начислено страхвзносов:
7 200 000 х 0,2% = 14 400 руб.
Учитывая, что возмещение составит 20% от начисленных взносов предыдущего года, ООО «Атлантида» подает заявление на сумму 2 880 руб. (14 400 х 20% = 2 880 руб.).
В данном случае получается, что собирать пакет документов по каждому пункту понесенных расходов нет смысла. Вполне достаточно подтвердить расходы, например, на покупку термометра, и приложить:
- перечень приобретенных приборов с указанием количества и цен;
- копию документа о соответствии, если термометр подлежит обязательной сертификации.
