Он должен:
Речь идет о фреймворках, которые помогают управлять командой. От проджект-менеджера никто не будет требовать, например, знания фреймворков для программирования. Это уже компетенция технических специалистов.
Фреймворки для управления проектами — это Scrum, Kanban, P3.express.
В данном стандарте особо подчеркивается растущая роль проект-менеджера в решении стратегических задач бизнеса. В PMBOK акцент делается не только на знаниях и навыках PM, но и на его личностных компетенциях и лидерских качествах. Далее приведена выписка из Руководства PMBOK относительно руководителя проекта и сфер его компетенций и ответственности.
Стать профессиональным руководителем проектов на первом этапе несложно.
Достаточно иметь высшее экономическое или даже среднее профессиональное образование и получить небольшой управленческий опыт. В зависимости от организации требования к опыту от 1 года до 5 лет. Последние годы набирает популярность сертификация специалистов по двум международным стандартам IPMA (IPMA-СОВНЕТ) и PMI.
Для успешного выполнения задач менеджер помимо опыта должен обладать лидерскими качествами, чтобы сплотить незнакомых людей в единую систему.
Ключевую роль в работе руководителя занимают умение управлять временем команды, оперативно решать проблемы. При возникновении трудностей способность мгновенно менять тактику.
Индивидуальные особенности PM напрямую влияют на будущий успех ИТ-компании.
Необходимые черты характера успешного проектного менеджера:
Личностные качества важны всем участникам деятельности.
Также для менеджера проектов будет полезно знать фреймворки для исследований, такие как Custdev и JTBD.
Конечно, речь не идет о том, что нужно быть бухгалтером, но при планировании проекта необходимо считать затраты.
Управление проектами — это обширное понятие. Сюда входит:
Всё об управлении проектов есть в PMBoK (Project Management Body of Knowledge).
Как правило, в команду могут входить люди, у которых уже есть другие проекты. Менеджер учитывает их загруженность, чтобы те успевали выполнять работу по его проекту.
Ставить задачи для каждого специалиста — еще одно большое дело проджект-менеджера. Он должен понятно описать каждому работнику, что конкретно и когда нужно сделать, а также какие требования есть у заказчика.
На протяжении всей работы над проектом проджект общается с каждым членом команды, поэтому знает все нюансы и может рассказать о них другим специалистам.
Это предотвращает задержки и ошибки. Например, разработчики отметили, что из-за технических особенностей сайта не получится сделать определенные элементы для мобильной версии. Эти особенности должен учесть дизайнер при создании макета.
Рисков во время проектов может быть много.
Лидерство
Важный навык любого менеджера проектов — умение быть авторитетом и вести команду за собой к успеху. Для этого нужно принимать волевые решения, идти на риски, брать ответственность за свои ошибки, обладать харизмой и силой убеждения.
Когда есть список задач и всё распланировано, начинается самое сложное — нужно фокусироваться на делах и не отвлекаться.
Важно дисциплинировать не только себя, но и других людей, чтобы команда не сбивалась с рабочего ритма.
Время всегда ограничено, поэтому им нужно уметь управлять. Для этого существует множество различных методик: GTD, метод Помодоро, тайм-боксинг и другие. Обязательно ознакомься и протестируй их в работе.
Работа специалиста по управлению проектами, как и любая другая работа, имеет свои преимущества и недостатки.
Диплом проект-менеджера можно получить во многих вузах, которые готовят бакалавров по направлению «Менеджмент». Есть очное, заочное и даже дистанционное обучение. Если у вас уже есть основное образование в управленческой или смежной сфере, то можно пройти курсы повышения квалификации и стать менеджером проектов.
Особенно это требуется, если в команде разработчиков нет tech lead.
Мы не говорим о том, что стать проджектом в IT может только бывший разработчик. Однако показать высокие результаты и быстро наладить общение с командой вероятнее всего получится у специалиста, который вышел из сферы ИТ.
ИТ-сфера в этом плане не уникальна. Если специалист работает над проектом в сфере строительства, ему явно будет трудно найти общий язык с прорабом и грамотно выстроить этапы работы без соответствующего опыта.
Роман Казаков Консультант, 11 лет в управлении продуктами и проектами
Принципиальной разницы нет.
Всё же для проекта важно его содержание, сроки, учтенные риски и довольный заказчик.
Здесь же:
Для исполнения задач, которые заказчики поручают проект-менеджеру требуется серьезная подготовка. На западном рынке одним из условий приема на должность остается не только высшее образование (узкое, по проектному менеджменту), но и определенный стаж работы – от года до 2–3.
В России тоже перенимают данную практику – на самые высокобюджетные проекты принимаются «капитаны» с дипломом (предпочтительно международного образца).
В сухом остатке, аналитика — вот главное оружие бизнеса.
Визуализация задач, понятные сроки их выполнения и зафиксированные требования — вот основа успешной работы. Современному проджект-менеджеру не справиться без таск-трекера.
На Канбан-досках от Kaiten можно создавать карточки с задачами, отмечать участников работ, прикреплять документы, указывать дедлайны и оставлять комментарии.
Диаграмма Ганта — горизонтальная столбчатая диаграмма, которая визуализирует проект, выстраивает хронологию действий.
