Процесс заверения трудовой книжки проходит согласно следующим этапам:
Для оформления заверенных копий сотруднику следует подать заявку в отдел кадров предприятия. Если кадровый сотрудник отсутствует, предоставить услугу может бухгалтер. Копия предоставляется в течение 3 дней с момента подачи заявки.
Она состоит из двух страниц, однако печатать документ необходимо на одном листе, используя двустороннюю печать. При этом данные дублируются в двух экземплярах. Ниже вы можете скачать бланк документа и его пример заполнения.
Заполняются сведения в заявление двумя способами: при помощи персонального компьютера или от руки.
Если оформление заявления происходит при помощи персонального компьютера в ворде (word), то следует нажать кнопку Caps Lock, чтобы все данные фиксировались с заглавной буквы.
Если вас интересует, какой ручкой можно заполнить заявление, то в этом случае необходимо использовать только синие или чёрные чернила.
Но в 2015 году ФМС были переработаны правила получения загранпаспорта: из обязательного перечня бумаг для получения услуги исключен документ, способный подтвердить трудовой стаж.
Это общее правило: не имеет значения, на какой тип паспорта подается заявление – на новый биометрический со сроком действия 10 лет или старого образца, срок которого ограничивается 5 годами.
Объясняются изменения в процедуре тем, что до 2015 года миграционная служба проверяла информацию о трудовой деятельности гражданина, в основном руководствуясь данными, записанными в его трудовой книжки. Этим и объяснялась необходимость предоставления данного документа вместе с заявлением на оформление заграничного паспорта.
Сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к различным базам данных, по которым и осуществляется проверка трудовой деятельности заявителя.
Здесь требуется указать названия и адреса мест работы, учёбы и воинской службы. Перерывы указываются надписью «Временно не работал» с указанием места жительства на тот момент.
При переводах на новые должности указывается последнее занимаемое место.
Формат записи – область, город, улица, дом, корпус, номер офиса.
Сведения о детях. 15 пункт анкеты предназначен для заполнения лишь теми, кто оформляет загранпаспорт старого образца.
Заявление и другие отсканированные документы можно подать в следующие учреждения:
Данные вносятся даже по утраченному заграну. Их можно найти во внутреннем паспорте на 18-19 страницах;
Обязательно вносятся адреса. Если срок работы или учебы составлял менее месяца, это не указывается. В случае отсутствия занятости в какой-то период вносится запись «Не работал», а в колонке адрес указываются данные по прописке на тот момент.
Если данные не помещаются в отведенные графы, заполняется соответствующее приложение.
Если заявитель укажет неполные или заведомо сомнительные данные, ему будет отказано в оформлении нового заграничного паспорта, а поданные документы будут возвращены (о том, что нужно сделать и какие документы предоставить для оформления загранпаспорта, читайте тут).
Анкета на получение загранпаспорта старого и нового образца не имеет отличий. Форма одна – она стандартная. Достаточно только указать, какой тип документа хочет получить заявитель.
Заверению он не подлежит. Поэтому ни нотариусы, ни иные уполномоченные лица не будут принимать участия при оформлении этого документа.
Вклеивать фотографию заявителю самостоятельно не нужно.
Периоды работы в качестве самозанятого или по гражданско-правовым договорам, если параллельно человек не работал официально, не указываются.
Если у гражданина трудовая деятельность за последние 10 лет прерывалась более чем на месяц, этот период необходимо обозначить, указав «Не работал» в графах о должности и месте, также в этом случае необходимо указать место постоянного проживания.
Информация для заполнения графы «Трудовая деятельность» при заполнении заявления на загранпаспорт черпается из трудовой книжки гражданина либо он вправе заказать в Пенсионном фонде РФ выписку, в которой отражена информация обо всех периодах его работы.
Пошаговая инструкция, как заполнять трудовую деятельность в анкете на загранпаспорт на портале госуслуг:
Шаг 1.
Word
Рекомендуется иметь на руках трудовую книгу или её копию. Это поможет избежать ошибок в написании адреса и названии компаний, в которых трудился заявитель.
Если у вас нет времени и желания заниматься заявлением на оформление заграничного паспорта, то можно воспользоваться платными услугами сторонних компаний по его заполнению.
Стоимость заполнения анкеты в разных регионах может отличаться. Приблизительно она составляет от 250-600 рублей.
На сегодня организовано много компаний, которые оказывают услуги по заполнению любых документов за деньги.
При подаче заявления очень просто обойтись без предварительной записи.
Адрес места жительства — заполняется на основании информации из паспорта. В графе «Субъект» указывается республика, область или край (например, Московская обл.).
В графе «Населенный пункт» указывается село, деревня, пгт или город (например, г.Москва), а затем полный адрес. Также обязательно вносится дата регистрации, которую можно посмотреть на штампе о прописке в паспорте;
