Если принимаете в компанию несовершеннолетнего сотрудника, то надо учесть некоторые нюансы его приема. Подробности — в таблице:
Возраст сотрудника, летСогласие от родителейНюансы приема на работуОт 15 до 16Не понадобитсяДопускается легкий труд. Соглашение несовершеннолетний подписывает собственноручно, но если на производстве есть вредные факторы для ребенка, то родители вправе потребовать расторгнуть договор14Понадобится разрешение одного из родителейДопускается легкий труд при условии, что это никак не скажется на успеваемости ребенка в школеМладше 14Понадобится разрешение одного из родителей и разрешение органа опеки и попечительстваЕсть ограничение по сферам деятельности, например, допустимо устроить ребенка в театр, цирк, кино
Издавать приказ о приеме на работу или нет — теперь на усмотрении работодателя (ст. 68 ТК РФ).
О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ” от 16.12.2019 № 439-ФЗ, на сотрудников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки не заводятся. Сведения об их трудовой деятельности формируются в электронном виде.
Подробнее:
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утвержденному приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н (далее по тексту – Порядок), работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него более 5 дней, для которого эта работа является основной.
Внимание: работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, трудовые книжки не ведут.
Если говорить об оформлении на работу без трудовой книжки, тогда мы сразу понимаем, что речь идет о работе без официального оформления (трудоустройства). Трудовая книжка позволяет получать стаж работы для получения пенсии в будущем.
Данные вопросы актуальны для обеих сторон (работодателя и работника).
Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка.
Отсутствие трудовой книжки у работника допустимо по законодательству только в двух случаях:
В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Попробуем разобраться вместе, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве.
Работник имеет возможность устраиваться на работу без трудовой книжки, если это первичное трудоустройство. Затем работодатель заводит для работника трудовую книжку.
Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:
Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда.
С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению.
Условия страхования граждан Узбекистана, трудящихся по патенту, претерпели изменения в 2024 году. Теперь их доходы от работы по трудовому договору подлежат обложению следующими налогами и взносами:
Если работодатель принимает на работу работника без трудовой книжки, он действует незаконно.
Ответственность работодателя
За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003, руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:
При повторном нарушении, санкции увеличатся:
Исключения из правил
Тем не менее существуют исключения.
Лицам, имеющим ВНЖ или РВП, дополнительные документы не нужны;
Нам, работодателям, тоже придется соблюдать некоторые требования:
При приеме на работу придется взять с новичка минимум два вида согласия. Первое стандартное — на обработку персданных. Второе — на распространение, оно требуется, если работодателю, в силу обстоятельств, приходится передавать личные реквизиты сотрудника третьим лицам. К примеру, когда кадровым учетом и бухгалтерией в компании занимается аутсорсинговая компания.Подробнее: как составить согласие на обработку персональных данных
Обратите внимание, что если в компании строгий режим, в котором есть коммерческая тайна, то сразу при приеме на работу придется предоставить сотруднику на подписание документы, запрещающие ее разглашать (ФЗ № 98 от 29.07.2004).
Проведите при приеме сотрудника вводные инструктажи по охране труда до начала работы (ст.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки возможна.
Работая по трудовому договору, работодатель все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России Также иногда работодатели составляют гражданский договор (подряда, авторский).
Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в первом случае работодатель оплачивает время, которое сотрудник тратит на выполнение указанных в договоре обязанностей, а во втором – конечный результат работ.
При этом работник, подписавший такой договор, несет ответственность в соответствии не с Трудовым, а с Гражданским Кодексом.
Поэтому в случае трудовых отношений работнику все же лучше оставаться работником и заключать именно трудовой договор, а не связываться с подрядными работами В любом случае отсутствие записи в трудовой — это всегда скорее минус, чем плюс.
Полный перечень работ и должностей, для которых требуется такой договор при приеме на предприятие, указан в Постановлении Минтруда и соцразвития РФ № 85 от 31.12.2002. Среди них, например:
По закону, обрабатывать персональные данные есть возможность только с согласия их владельца (ст. 6, ст. 9 ФЗ № 152 от 27.07.2006).
